# на право заключения договора выполнения работ по разработке технического задания для автоматизации бизнес-процессов Общества на платформе «1С» в части планирования, организации, учета, контроля и анализа финансово-хозяйственной и закупочной деятельности, управления денежными потоками

- Номер: 32616475541 (223-ФЗ)
- Заказчик: ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ЭНЕРГЕТИКИ И ЭЛЕКТРИФИКАЦИИ "САМАРАЭНЕРГО"
- НМЦК: 35 698 059,00 ₽
- Подача заявок до: 30.10.2026
- Карточка ЕИС: https://zakupki.gov.ru/223/purchase/public/purchase/info/common-info.html?regNumber=32616475541

**Требование к опыту:** Опыт даёт баллы — Критерий (30%): разработка ТЗ/проектной документации/обследование для внедрения учётных систем на 1С за 2023–2026 гг.: до 35 млн руб. — 0 баллов, от 105 млн — максимум. Плюс сертифицированные специалисты 1С (20%) и статусы «1С:Консалтинг» и «ЦК 1С:КОРП» (20%)
**Суть:** Для ПАО «Самараэнерго» провести обследование и написать техническое задание на перевод финансово-хозяйственной деятельности (бухучёт, налоги, управленческий учёт, бюджетирование, закупки, казначейство, зарплата) с собственной системы «ИКАР» на Oracle на типовые решения 1С. Только проектирование и дорожная карта внедрения, без самого внедрения; 35,7 млн руб., срок до 31.08.2027.
**Тип проекта:** Прочее
**Сроки:** Работы — не позднее 31.08.2027; договор действует до 30.09.2027
**Оплата:** Оплата в течение 7 рабочих дней с момента приёмки работ
**Только СМП/СОНКО:** нет
**Очное присутствие:** Очно
**Про присутствие:** Работы на объектах заказчика в Самаре (пр. Георгия Митирева, 9; ул. Молодогвардейская, 224) и удалённо; основной формат коммуникаций — очные интервью по месту заказчика, еженедельные совещания рабочей группы
**Можно ли сразу:** Нужна история/допуск
**Пояснение:** по критериям нужны крупный опыт предпроектных работ на 1С (от 35 млн), сертифицированная команда и партнёрские статусы 1С; плюс очная работа в Самаре
**Существующая система:** КИСУ ФХД «ИКАР» (собственная разработка на Oracle, 100 пользователей), САБиЗ, СБИС — анализируются для миграции и интеграций
**Как выбирают:** Запрос предложений: цена 30%, опыт аналогичных работ 30%, сертифицированный персонал 1С 20%, партнёрский статус 1С 20%
**Сложность:** high
**Комментарий:** Небольшой студии не по силам: нужны крупный 1С-консалтинг с партнёрскими статусами и командой сертифицированных специалистов

## Признаки заточки под исполнителя: 20% (средний)
Предпроект перевода учёта Самараэнерго на 1С на 35,7 млн. Цена весит всего 30%; остальное — опыт предпроектных работ на 1С с высоким порогом (0 баллов до 35 млн), сертификаты 1С и два партнёрских статуса вендора. Это сильно сужает конкуренцию до нескольких крупных 1С-интеграторов, хотя прямой привязки к конкретной фирме в документах нет; сроки (до августа 2027) адекватны.
- qualification_heavy (+10): «Сумма выполненных аналогичных работ (рублей, с НДС) за период с 2023 по 2026 г.г. (включительно) 0 меньше или равна 35 000 000 рублей» — Нестоимостные критерии весят 70%, а в опыте засчитываются только предпроектные работы именно на 1С: до 35 млн за 4 года — ноль баллов, максимум с 105 млн. Набрать баллы может лишь узкий круг крупных 1С-интеграторов. [docs/32616475541/Разработка_ТЗ_для_бизнес-процессов_на_платформе_1С (архив)/Документация.pdf]
- excessive_specifics (+10): «Партнёр «1С: Консалтинг» или кандидат в Партнёры «1С: Консалтинг» и Партнёр «Центр компетенции 1С: КОРП» или кандидат в Партнёры «Центр компетенции 1С: КОРП».» — 20% оценки — за конкретные вендорские статусы 1С, которые сами по себе для написания ТЗ не обязательны; 100 баллов получают только обладатели обоих статусов. [docs/32616475541/Разработка_ТЗ_для_бизнес-процессов_на_платформе_1С (архив)/Документация.pdf]
Возможные честные причины: Импортозамещение крупной учётной системы — рискованный проект, и заказчик закономерно хочет опытного 1С-консультанта со статусом «1С:КОРП»; итоговое ТЗ должно опираться на типовые решения 1С.

## Что сделать
- обследование процессов и ИТ-систем заказчика (КИСУ ФХД «ИКАР», САБиЗ, СБИС), очные интервью
- модели бизнес-процессов «как есть» и «как будет», реестр функциональных и нефункциональных требований
- подбор и демонстрация типовой конфигурации 1С, перечень минимальных доработок
- анализ и шаблоны миграции данных, описание интеграций
- альбом отчётных и печатных форм, требования к техническому обеспечению
- дорожная карта внедрения и итоговое ТЗ на «АСУ ФХД» на 1С

## Платформа и технологии
- 1С:Предприятие 8 (ERP / Управление холдингом / ЗУП)
- Oracle (текущая система)

## Допуски, пропуска, режим
- физический и удалённый доступ по заявкам (приложения 2–3 к договору)
- соглашения о конфиденциальности и информационной безопасности
- работа с персональными данными

## Штрафы и риски
- основной объём — очные интервью в Самаре
- результат — согласование большого пакета документов с заказчиком

_Выжимка сделана автоматически по документам закупки; юридически значимы только сами документы (файлы в папке «Документы» и текст в 01_ТЕКСТ_ВСЕХ_ДОКУМЕНТОВ.txt)._


# ПОЛНЫЙ ТЕКСТ ДОКУМЕНТОВ

=== ФАЙЛ: ↳ Разработка_ТЗ_для_бизнес-процессов_на_платформе_1С (архив)/Раздел 4 Техническое задание.docx | docs/32616475541/Разработка_ТЗ_для_бизнес-процессов_на_платформе_1С (архив)/Раздел 4 Техническое задание.pdf
Раздел 4 Документации о запросе предложений
Техническое задание
«Разработка технического задания для автоматизации бизнес-процессов Общества на
платформе «1С» в части планирования, организации, учета, контроля и анализа финансовохозяйственной и закупочной деятельности, управления денежными потоками»
1.
Общие положения.
1.1 Заказчик: ПАО «Самараэнерго».
1.2 Почтовый и юридический адрес Заказчика: 443079, область Самарская, город Самара, проезд
Георгия Митирева, дом 9.
1.3 Настоящее Техническое Задание определяет базовые требования к: целям, стоимости, срокам
выполнения работ по разработке технического задания для автоматизации бизнес-процессов
Общества на платформе «1С» в части планирования, организации, учета, контроля и анализа
финансово-хозяйственной и закупочной деятельности, управления денежными потоками (далее –
Работы), детальные требования содержатся в соответствующем проекте договора и его
приложениях.
2.
Сроки выполнения Работ.
2.1 Срок полного и окончательного выполнения Работ по настоящему Договору, включая
изготовление Подрядчиком и передача Заказчику всей требуемой условиями настоящего Договора
документации, не позднее 31 августа 2027 года.
2.2 Договор вступает в силу с даты подписания и действует до 30 сентября 2027 года.
3.
Порядок оплаты.
3.1 Оплата за выполненные работы производится путем перечисления денежных средств на
расчетный счет Подрядчика в течение 7 (семи) рабочих дней с момента приемки.
4.
Стоимость работ.
4.1 Начальная (максимальная) цена договора составляет: 35 698 059 (Тридцать пять миллионов
шестьсот девяносто восемь тысяч пятьдесят девять) рублей 00 копеек, с НДС. Расчет начальной
(максимальной) цены договора приведен в Приложении № 1 к настоящему Техническому заданию.
5.
Требования к выполнению Работ.
5.1 Исполнитель выполняет Работы непосредственно на объекте Заказчика по адресам: 443079, г.
Самара, проезд Георгия Митирева, д. 9, 443100, г. Самара, ул. Молодогвардейская, д.224 и удаленно,
используя средства защищенного удаленного доступа.
5.2 В ходе выполнения Работ Исполнитель осуществляет обследование информационных систем
Заказчика, изучает применяемые стандарты, проводит сбор и анализ информации о структуре,
локально-нормативных актах и участниках финансово-хозяйственных процессов, проводит
изучение текущей ИТ-инфраструктуры Заказчика, обеспечивающей функционирование
информационных систем Заказчика, а также использует дополнительные материалы,
предоставляемые Заказчиком. В том числе должны использоваться:

учетная политика по РСБУ и налоговому учету;

утвержденные шаблоны отчетов и печатных форм;

локально-нормативные акты и инструкции по работе с функциональными областями.
5.3 В ходе Работ Исполнитель проводит интервью с участниками финансово-хозяйственных
процессов, фиксирует функциональные и нефункциональные требования к целевой
информационной системе.
5.4 Исполнитель проводит обследование существующих информационных систем Заказчика на
предмет интеграции данных, определения форм передачи информации. Основной формат
коммуникаций должен быть в виде очных интервью по месту нахождения Заказчика. Допустимо
часть коммуникаций проводить с использованием средств видеоконференцсвязи.
5.5 Исполнитель разрабатывает и направляет на согласование Заказчику План-график
выполнения Работ и поддерживает его в актуальном состоянии.
5.6 Исполнитель разрабатывает шаблоны и правила заполнения Форм сбора данных (ФСД).
5.7 Исполнитель проводит еженедельные совещания Рабочей группы с участием Заказчика.
Исполнитель проводит анализ исторических данных существующих систем Заказчика, для оценки
возможности проведения миграции данных в том числе:
5.8 определяет перечень объектов и объем миграции данных;
5.9 разрабатывает и согласовывает с Заказчиком шаблоны миграции данных и правила их
заполнения;
5.10 разрабатывает и согласовывает с Заказчиком критерии проверки качества подготовленных
файлов с данными для миграции в систему;
5.11 разрабатывает способы и критерии проверки корректности загруженных данных в целевую
систему.
5.12 Исполнитель проводит демонстрацию наиболее подходящего типового решения на платформе
«1С», на основании которого планируется построение целевой информационной системы.
Предлагаемая по итогам обследования конфигурация «1С» должна максимально покрывать
автоматизируемые процессы Заказчика имеющимися типовыми функциями платформы «1С» и
удовлетворять требованиям, изложенным в соответствующем Приложении к Договору. Количество
доработок по специальным требованиям Заказчика должно быть минимальным. Такие доработки не
должны замещать типовой механизм или такое замещение должно быть обосновано. Перечень
таких доработок должен быть сформирован по результату выполнения Работ.
5.13 По завершении каждого мероприятия Работ Исполнитель предоставляет отчетные документы
по соответствующему мероприятию и/или Документацию в объеме, составе и содержании,
указанном в соответствующем Приложении к Договору.

=== ФАЙЛ: ↳ Разработка_ТЗ_для_бизнес-процессов_на_платформе_1С (архив)/Приложение № 1 к Техническому заданию (Обоснование НМЦД).docx | docs/32616475541/Разработка_ТЗ_для_бизнес-процессов_на_платформе_1С (архив)/Приложение № 1 к Техническому заданию (Обоснование НМЦД).pdf
Приложение № 1 к Техническому заданию (раздел 4 документации о запросе предложений)
ОБОСНОВАНИЕ НАЧАЛЬНОЙ (МАКСИМАЛЬНОЙ) ЦЕНЫ ДОГОВОРА
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА: «ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО РАЗРАБОТКЕ
ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
ОБЩЕСТВА НА ПЛАТФОРМЕ «1С» В ЧАСТИ ПЛАНИРОВАНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ,
УЧЕТА, КОНТРОЛЯ И АНАЛИЗА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ И
ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, УПРАВЛЕНИЯ ДЕНЕЖНЫМИ ПОТОКАМИ»
Заказчик: ПАО «Самараэнерго»:
Структура ПАО «Самараэнерго»:
- Исполнительная дирекция
- 20 отделений, расположенных в Самарской области.
Место нахождения Заказчика: 443079, Самарская область, г. Самара,
проезд Георгия Митирева, д. 9.
Заказчик является оператором персональных данных и действует в
рамках Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О
персональных
данных»,
является
субъектом
критической
информационной инфраструктуры и действует в рамках
Федерального закона о безопасности критической информационной
инфраструктуры, действует в рамках Федерального закона от
18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными
видами юридических лиц».
В рамках выполнения работ Исполнитель должен:
1. Разработать техническое задание для автоматизации бизнеспроцессов Общества на платформе «1С» в части планирования,
организации, учета, контроля и анализа финансово-хозяйственной и
закупочной деятельности, управления денежными потоками,
пригодного для дальнейшего использования Заказчиком в качестве
приложения к договору внедрения «АСУ ФХД 1С» и
Основные
удовлетворяющего требованиям Заказчика.
характеристики
2. Обеспечить сбор и анализ информации о структуре, локальнообъекта закупки нормативных актах и участниках процессов ФХД.
3. Выполнить анализ методологии бухгалтерского, налогового и
управленческого учета, применяемых стандартов и уровне их
автоматизации в эксплуатируемых у Заказчика системах.
4. Сформировать перечень требований к работе целевой
информационной системы, на основании данных анализа провести
совместно с Заказчиком оценку требований и выполнить их
приоритезацию.
5. Описать функциональную модель текущей организации бизнеспроцессов Общества.
6. Описать функциональную модель будущей организации бизнеспроцессов Общества с учетом особенностей платформы «1С».
7. Сформировать и согласовать с Заказчиком перечень процессов,
операций, оперативных и аналитических отчетов, выгрузок, загрузок,
подлежащих автоматизации в «АСУ ФХД 1С».
8. Определить, совместно с Заказчиком, наиболее подходящие и
перспективные конфигурации на платформе 1С, необходимые для
последующего внедрения «АСУ ФХД 1С».
9. Определить технические требования к вычислительным
ресурсам, системному и прикладному ПО.
10. Определить содержание работ, настроек, действий по внедрению
целевой информационной системы с учетом приоритетов требований.
11. Описать перечень имеющихся у Заказчика данных для миграции
в «АСУ ФХД 1С», работы необходимые для подготовки этих данных
для миграции, работы по миграции.
12. Описать полный процесс внедрения, включая этапы, описание
переходного периода, работы по переходу полностью на новую
систему, приёмо-сдаточные испытания, ввод в промышленную
эксплуатацию.
13. Сформировать и согласовать с Заказчиком дорожную карту по
внедрению целевой информационной системы.
14. Описать перечень требований, предъявляемых к документации,
разрабатываемой на этапе внедрения (инструкции, регламенты,
паспорта, настройки, разработанные в рамках внедрения
программные коды, конфигурации и т.п.).
15. Описать реализованные у Заказчика интеграции со сторонними
системами, работы по их реализации в «АСУ ФХД 1С».
16. Подготовить техническое задание для автоматизации бизнеспроцессов Общества на платформе «1С» с подробным описанием
состава, объемов, рамок, этапов работ/услуг, требуемых
компетенций, пригодного для дальнейшего использования
Заказчиком в качестве приложения к договору внедрения «АСУ ФХД
1С».
Используемый
метод
определения
НМЦД с
обоснованием:
Метод сопоставимых рыночных цен (анализа рынка).
Источник ценовой информации № 1 = 24 718 762,32 руб. c НДС
Источник ценовой информации № 2 = 46 280 200,00 руб. с НДС
Источник ценовой информации № 3 = 36 095 215,00 руб. с НДС
Расчет НМЦ единицы по формуле, где v – 1 количество
предложений;
n - количество значений, используемых в расчете;
i - номер источника ценовой информации; цi- цена единицы
Расчет НМЦД
НМЦ = 1/3 * (24 718 762,32 + 46 280 200,00 + 36 095 215,00 ) =
35 698 059,11
Начальная (максимальная) цена за единицу (руб. с НДС), с
округруглением вниз до целого значения = 35 698 059,00
Начальная (максимальная) цена договора по формуле, где V –
количество выполняемых работ
НМЦД= V *НМЦ
НМЦД = 1* 35 698 059,00= 35 698 059,00 рублей с НДС
Итоговая НМЦД 35 698 059,00 руб. с НДС
Дата подготовки обоснования НМЦД: 04.09.2026

=== ФАЙЛ: ↳ Разработка_ТЗ_для_бизнес-процессов_на_платформе_1С (архив)/Раздел 5 Проект договора/Приложение № 1 к Договору Техническое задание.docx | docs/32616475541/Разработка_ТЗ_для_бизнес-процессов_на_платформе_1С (архив)/Раздел 5 Проект договора/Приложение № 1 к Договору Техническое задание.pdf
Приложение № 1
к Договору № ___ от __________ 202__ года
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на выполнение работ по разработке технического задания для
автоматизации бизнес-процессов Общества на платформе «1С» в части
планирования, организации, учета, контроля и анализа финансовохозяйственной и закупочной деятельности, управления денежными
потоками.
2026 г.
2
Оглавление
1 Список терминов и сокращений....................................................................................................3
2 Сведения о Заказчике......................................................................................................................4
3 Общие положения...........................................................................................................................4
4 Цели и задачи...................................................................................................................................4
5 Результат Работ................................................................................................................................6
6 Требования к выполняемым Работам............................................................................................6
7 Характеристика объекта автоматизации.......................................................................................6
8 Характеристика существующих информационных систем Заказчика......................................7
9 Общие требования к целевой информационной системе............................................................8
10 Требования к порядку выполнения и организации работ.......................................................11
11 Подробный перечень процессов, подлежащих автоматизации..............................................16
12 Состав выполняемых работ........................................................................................................ 19
13 Требования к документированию..............................................................................................21
3
1 Список терминов и сокращений
В настоящем Техническом задании (далее - ТЗ) используются следующие термины и
сокращения:
АСУ СЭРП
-
АСУ ФХД 1С, целевая информационная система
Автоматизированная
система
учета
сбыта
электроэнергии и расчетами с потребителями
Автоматизированная
система
управления
финансово-хозяйственной
деятельностью
на
платформе «1С», предлагаемая к внедрению по
результатам проведения обследования процессов
ФХД
Бухгалтерский учет
Государственная
информационная
система
топливно-энергетического комплекса
Единая информационная система в сфере закупок
Информационная система
Информационная система персональных данных,
определенная федеральным законом от 27.07.2006
№152-ФЗ «О персональных данных»
БУ
ГИС ТЭК
-
ЕИС
ИС
ИСПДн
-
ИФНС
КИСУ ФХД «Икар»
-
Инспекция федеральной налоговой службы России
Корпоративная
информационная
система
управления
финансово-хозяйственной
деятельностью «ИКАР»
НСИ
НУ
ОКИИ
-
ПДн
ПО
ППА
САБиЗ
-
СУБД
-
Нормативно-справочная информация
Налоговый учет
Объект
критической
информационной
инфраструктура
определенный
федеральным
законом от 26.07.2017 №187 «О безопасности
критической информационной инфраструктуры
Российской»
Персональные данные
Программное обеспечение
Право пользования активом
Система
автоматизации
процессами
бюджетирования и закупок
Система управления базами данных
СФР
СЭД
ТЗ
ТМЦ
ФСД
ФХД
ЮЗЭДО
-
Социальный фонд России
Система электронного документооборота
Техническое задание
Товарно-материальные ценности
Форма сбора данных
Финансово-хозяйственная деятельность
Юридически
значимый
электронный
документооборот
4
2 Сведения о Заказчике
2.1. Публичное акционерное общество энергетики и электрификации «Самараэнерго»
(ПАО «Самараэнерго») - крупнейшая энергосбытовая компания Среднего Поволжья.
2.2. Структура ПАО «Самараэнерго»:
- Исполнительная дирекция (далее - ИД);
- 20 отделений, расположенных в Самарской области.
2.3. Место нахождения ИД: 443079, Самарская область, г. Самара, проезд Георгия
Митирева, д. 9.
2.4. Заказчик является оператором персональных данных и действует в рамках
Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», является субъектом
критической информационной инфраструктуры и действует в рамках Федерального закона о
безопасности критической информационной инфраструктуры, действует в рамках
Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными
видами юридических лиц».
3 Общие положения
3.1. Наименование работы: «Разработка технического задания для автоматизации бизнеспроцессов Общества на платформе «1С» в части планирования, организации, учета, контроля
и анализа финансово-хозяйственной и закупочной деятельности, управления денежными
потоками.»
3.2. Настоящее техническое задание определяет состав, цели, задачи, требования, и
содержание работ по разработке технического задания для автоматизации бизнес-процессов
Общества на платформе «1С» в части планирования, организации, учета, контроля и анализа
финансово-хозяйственной и закупочной деятельности, управления денежными потоками,
удовлетворяющих требованиям законодательства по защите критической информационной
инфраструктуры и защите персональных данных.
3.3. Полное наименование целевой информационной системы: «Автоматизированная
система управления финансово-хозяйственной деятельностью на платформе «1С».
Сокращенное наименование системы: «АСУ ФХД 1С».
3.4. Основанием для выполнения Работ является переход Общества на отечественное
программное обеспечение в рамках реализации проекта «Внедрение автоматизированной
системы управления финансово-хозяйственной деятельностью на платформе «1С» на 300
пользователей».
4 Цели и задачи
4.1.
В рамках данного проекта Исполнитель должен:
4.1.1. Разработать техническое задание для автоматизации бизнес-процессов Общества
на платформе «1С» в части планирования, организации, учета, контроля и анализа
финансово-хозяйственной и закупочной деятельности, управления денежными
потоками, пригодного для дальнейшего использования Заказчиком в качестве
приложения к договору внедрения «АСУ ФХД 1С» и удовлетворяющего
требованиям Заказчика.
5
4.2. Для реализации цели в процессе выполнения работ должны быть решены следующие
задачи:
4.2.1. Сбор и анализ информации о структуре, локально-нормативных актах (далее –
ЛНА) и участниках процессов ФХД.
4.2.2. Анализ методологии бухгалтерского, налогового и управленческого учета,
применяемых стандартов и уровне их автоматизации в эксплуатируемых у
Заказчика системах.
4.2.3. Сформировать перечень требований к работе целевой информационной системы,
на основании данных анализа провести совместно с Заказчиком оценку
требований и выполнить их приоритезацию.
4.2.4. Описать функциональную модель текущей организации бизнес-процессов
Общества.
4.2.5. Описать функциональную модель будущей организации бизнес-процессов
Общества с учетом особенностей платформы «1С».
4.2.6. Сформировать и согласовать с Заказчиком перечень процессов, операций,
оперативных и аналитических отчетов, выгрузок, загрузок, подлежащих
автоматизации в «АСУ ФХД 1С».
4.2.7. Определить, совместно с Заказчиком, наиболее подходящие и перспективные
конфигурации на платформе 1С, необходимые для последующего внедрения
«АСУ ФХД 1С».
4.2.8. Определить технические требования к вычислительным ресурсам, системному и
прикладному ПО.
4.2.9. Определить содержание работ, настроек, действий по внедрению целевой
информационной системы с учетом приоритетов требований.
4.2.10. Описать перечень имеющихся у Заказчика данных для миграции в «АСУ ФХД
1С», работы необходимые для подготовки этих данных для миграции, работы по
миграции.
4.2.11. Описать полный процесс внедрения, включая этапы, описание переходного
периода, работы по переходу полностью на новую систему, приёмо-сдаточные
испытания, ввод в промышленную эксплуатацию.
4.2.12. Сформировать и согласовать с Заказчиком дорожную карту по внедрению
целевой информационной системы.
4.2.13. Описать
перечень
требований,
предъявляемых
к
документации,
разрабатываемой на этапе внедрения (инструкции, регламенты, паспорта,
настройки, разработанные в рамках внедрения программные коды, конфигурации
и т.п.).
4.2.14. Описать реализованные у Заказчика интеграции со сторонними системами,
работы по их реализации в «АСУ ФХД 1С».
4.2.15. Подготовить техническое задание для автоматизации бизнес-процессов
Общества на платформе «1С» с подробным описанием состава, объемов, рамок,
этапов работ/услуг, требуемых компетенций, пригодного для дальнейшего
использования Заказчиком в качестве приложения к договору внедрения «АСУ
ФХД 1С».
6
5 Результат Работ
5.1. Результатом Работ являются разработанные и согласованные Заказчиком документы
(далее - Документация):
5.1.1. Реестр функциональных и нефункциональных требований к целевой
информационной системе, требования к интеграциям;
5.1.2. Реестр бизнес-процессов ФХД, подлежащих автоматизации в рамках работ по
внедрению целевой информационной системы;
5.1.3. Требования к техническому обеспечению целевой информационной системы;
5.1.4. Функциональная модель текущей организации бизнес-процессов Общества;
5.1.5. Функциональная модель будущей организации бизнес-процессов Общества на
платформе «1С».
5.1.6. Дорожная карта проекта внедрения целевой информационной системы.
5.1.7. Альбом отчетных и печатных форм, необходимых для реализации на платформе
«1С».
5.1.8. Техническое задание для автоматизации бизнес-процессов Общества на
платформе «1С» с подробным описанием состава, объемов, рамок, этапов
работ/услуг, требуемых компетенций, пригодного для дальнейшего
использования Заказчиком в качестве приложения к договору внедрения «АСУ
ФХД 1С», удовлетворяющих требованиям Заказчика.
5.2. Требования к составу и содержанию Документации, разрабатываемой Исполнителем,
описан в п. 10.2 настоящего ТЗ.
6 Требования к выполняемым Работам
6.1.
Исполнитель выполняет Работы непосредственно на объекте Заказчика по адресам:
443079, г. Самара, проезд Георгия Митирева, д. 9, 443100, г. Самара, ул. Молодогвардейская,
д.224 и удаленно, используя средства защищенного удаленного доступа.
6.2.
Заказчик предоставляет Исполнителю информацию по существующей ИТинфраструктуре, ЛНА в части процессов ФХД и др., в объеме, необходимом для выполнения
Исполнителем Работ.
6.3.
Требования к качеству, техническим характеристикам, функциональным
характеристикам Работ, порядок выполнения Работ определены в настоящем ТЗ, а также
должны выполняться в соответствии с ГОСТ Р 59793-2021 «Информационные технологии.
Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы.
Стадии создания».
6.4.
Подробный перечень требований к порядку выполнения и организации работ указан в
разделе 10 настоящего ТЗ.
7 Характеристика объекта автоматизации
7.1.
Перечень функциональных областей Заказчика, подлежащих обследованию:
7.1.1. бухгалтерский учет;
7.1.2. налоговый учет;
7
7.1.3. кадровый учет и расчет заработной платы;
7.1.4. ведение договорной работы;
7.1.5. управление денежными потоками;
7.1.6. инвестиционная деятельность;
7.1.7. бюджетирование и управленческий учет;
7.1.8. закупочная деятельность;
7.1.9. отчетность для федеральных органов исполнительной власти;
7.1.10. отчетность для иных государственных и негосударственных контролирующих
организаций;
7.1.11. управление НСИ;
7.1.12. обмен данными между внутренними и внешними ИС (включая интеграции
между АСУ СЭРП, СЭД), а также интеграции с иными системами, используемыми
в ПАО «Самараэнерго» (например, ЮЗЭДО).
7.2. Подробный перечень процессов, подлежащих автоматизации, указан в разделе 11
настоящего ТЗ.
8 Характеристика существующих информационных систем
Заказчика
8.1. Корпоративная информационная система управления финансово-хозяйственной
деятельностью «ИКАР» (КИСУ ФХД «Икар») - информационная система предназначена для
автоматизированного ведения бухгалтерского и налогового учета, для учета кадровых
изменений и начисления заработной платы, ведения договорной работы, обработки платежей.
Обеспечивает единый порядок отражения хозяйственных операций, формирование
аналитической, операционной и регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности.
КИСУ ФХД «Икар» - индивидуальная программная разработка под нужды Общества.
Архитектура – клиент-сервер.
СУБД – Oracle.
Операционные системы серверные – MS Windows.
Операционные системы пользовательские – MS Windows.
Офисное ПО – MS Office.
Количество пользователей – 100.
Установлен 3-ий уровень защищенности ПДн.
8.2. Система автоматизации процессами бюджетирования и закупок (САБиЗ) - система
предназначена для процесса планирования бюджета, планирования и корректировки бюджета
движения денежных средств; планирования и корректировки инвестиционной программы;
формирования плановых и фактических показателей закупочной деятельности, планирования,
и контроля исполнения плана закупок; создания заявок на оплату, формирования реестра
платежей; формирования регламентированной и корпоративной управленческой отчетности.
Система САБиЗ - индивидуальная программная разработка под нужды Общества.
Архитектура – клиент-сервер.
СУБД – PostgreSQL.
Операционные системы серверные – Red Hat.
Операционные системы пользовательские – MS Windows.
8
Офисное ПО – MS Office.
Количество пользователей – 275.
Установлен 4-ий уровень защищенности ПДн.
8.3. Система «Saby» (СБИС) - программное обеспечение, используется для юридически
значимого электронного документооборота (ЮЗЭДО) Общества.
8.4. «Контур.Экстерн» - программа для ЭВМ, используется для сдачи отчетности в госорганы
ИФНС, СФР, Росстат.
8.5. В информационных системах Общества настроены следующие интеграционные
взаимодействия:
9.5.1.
КИСУ ФХД «Икар», САБиЗ со службой каталог Active Directory;
9.5.2.
КИСУ ФХД «Икар» с САБиЗ;
9.5.3.
КИСУ ФХД «Икар» с АСУ СЭРП;
9.5.4.
САБиЗ с системой электронного документооборота (СЭД);
9.5.5.
САБиЗ с почтовым сервером Microsoft Exchange.
8.6. Серверное и клиентское средство защиты информации - Kaspersky Endpoint Security.
9 Общие требования к целевой информационной системе
9.1. В ходе проведения Работ Исполнитель должен учитывать следующие требования к
целевой информационной системе:
9.1.1. Выбранная по итогам обследования конфигурация «1С» должна максимально
покрывать автоматизируемые процессы Заказчика имеющимися типовыми
функциями платформы «1С». Количество доработок по специальным требованиям
Заказчика должно быть минимальным. Такие доработки не должны замещать
типовой механизм или такое замещение должно быть обосновано. Перечень таких
доработок должен быть сформирован по результату выполнения Работ.
9.1.2. Требования к надежности и сохранности данных:
9.1.2.1. простой системы при обновлениях должен быть минимизирован: в
рабочие часы (5 дней в неделю, 8 часов в день) — не более 5 минут за
обновление;
9.1.2.2. система должна обеспечивать возможность одновременной работы не
менее 400 пользователей;
9.1.2.3. система должна обеспечивать возможность хранения истории данных с
глубиной не менее 10 лет;
9.1.2.4. максимально возможное логирование процессов и действий
пользователей при наличии технической возможности платформы «1С»;
9.1.2.5. в качестве СУБД должна использоваться СУБД, состоящая в Едином
реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз
данных или в Едином реестре программ для электронных вычислительных
машин и баз данных из государств - членов Евразийского экономического
союза;
9.1.2.6. системное
программное
обеспечение,
необходимое
для
функционирования «АСУ ФХД 1С», включая, но не ограничиваясь
9
операционными системами, должно состоять в Едином реестре российских
программ для электронных вычислительных машин и баз данных или в Едином
реестре программ для электронных вычислительных машин и баз данных из
государств - членов Евразийского экономического союза;
9.1.2.7. прочее программное обеспечение (офисное ПО и т.п.), не входящее в
перечень типовых продуктов платформы 1С, должно состоять в Едином реестре
российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных
или в Едином реестре программ для электронных вычислительных машин и баз
данных из государств - членов Евразийского экономического союза;
9.1.2.8. проектируемое решение в целом должно быть совместимо с имеющимися
у Заказчика средствами защиты информации;
9.1.2.9. полностью удовлетворять требованиям законодательства Российской
Федерации в части защиты ОКИИ и ИСПДн.
9.1.3. Проектируемое решение целевой информационной системы должно быть
централизованным с единой серверной группировкой и отвечать следующим
требованиям:
9.1.3.1. программная доработка расширения функций решения должна быть
минимизирована, выполняться при помощи встроенного инструментария, как
результат, трудозатраты на поддержку и обновление целевой информационной
системы должны быть минимизированы;
9.1.3.2. при проектировании решения должны приниматься во внимание
возможности и ограничения платформы. В случае если ограничения или
возможности платформы требуют изменения в бизнес-процессах, возможность
таких изменений должна быть согласована с Заказчиком;
9.1.3.3. реализация бизнес-процессов в объеме решения должна обеспечить
дальнейшую унификацию процессов и их централизованную поддержку;
9.1.3.4. решение должно являться адаптивным и изменяемым с учетом развития и
возможного изменения процессов ФХД Общества;
9.1.3.5. решение должно обеспечивать возможность контроля корректности
вводимых в систему данных по заданным правилам;
9.1.3.6. решение должно иметь возможность интеграции с информационными
решениями Общества, а также с внешними системами;
9.1.3.7. решение должно поддерживать технологии «клиент-сервер» и
функционирование в рамках локально-вычислительной среды;
9.1.3.8. система должна быть открыта и предоставлять возможность для
интеграции с любыми внешними программами и оборудованием на основе
технологических возможностей платформы 1С;
9.1.3.9. клиентское программное обеспечение должно обеспечивать возможность
работы системы на ОС Astra Linux.
9.1.4. Обмены необходимые между системами и/или внешними источниками и
получателями данных должны отвечать следующим требованиям:
10
9.1.4.1. детальные требования к направлениям и составу данных обменов должны
быть определены на стадии проектирования целевой информационной системы;
9.1.4.2. предлагаемое решение должно иметь механизмы контроля за
работоспособностью обменов;
9.1.4.3. предлагаемое решение должно иметь контроль за целостностью
загруженных данных при изменении их в источнике. Допускается ручной
контроль изменений и обработки ошибок загрузки администраторами системы;
9.1.4.4. при проектировании всех видов интеграции необходимо стремиться
использовать однотипные подходы и механизмы, максимально приближенные к
возможностям типовой конфигурации, взятой за основу для внедрения;
9.1.4.5. для всех видов обмена необходимо иметь возможность запуска вручную
и по настраиваемому расписанию;
9.1.4.6. необходимо вести логирование всех выполняемых обменов. Степень
детализации обменов должна быть такой, чтобы по каждому запуску обмена
можно было, как минимум, получить следующую информацию: вид обмена,
время начала, время окончания, успешность/неуспешность, ошибки (в случае
возникновения), размер файла (если выполняется обмен через файлы).
9.1.5. Требования по сохранности информации при авариях:
9.1.5.1. Система должна обеспечивать восстановление работоспособности в
течение не более 2 часов с момента поступления запроса на восстановление
данных или любого компонента серверной инфраструктуры (сервер
Приложения, сервер СУБД).
9.1.5.2. Минимальные ограничения к потере данных при глобальном сбое:
(поломка системы хранения данных, авария, и т.п.) допустимая потеря данных
не должна превышать 24 часа с момента сбоя (ежедневная резервная копия).
9.1.6. Требования к программному обеспечению системы:
9.1.6.1. Система должна содержать в себе открытый встроенный программный
язык и настройки конфигурации, для возможности их свободного изменения
силами Заказчика.
9.1.6.2. Изменения конфигурации должны быть обоснованы с точки зрения
обновлений типовой Системы, безопасности, отладки.
9.1.7. Требования к техническому обеспечению:
9.1.7.1. В результате перехода на новую Систему не должно произойти снижение
производительности работы пользователей при выполнении ключевых
операций.
9.1.7.2. Система должна предусматривать возможность масштабирования по
производительности и объему обрабатываемой информации путем наращивания
мощностей используемого комплекса технических средств (серверные
мощности).
11
10 Требования к порядку выполнения и организации работ
10.1. Требования к организации работ со стороны Исполнителя
10.1.1. В ходе Работ Исполнитель осуществляет обследование информационных систем
Заказчика, изучает применяемые стандарты, проводит сбор и анализ информации о структуре,
локально-нормативных актах и участниках финансово-хозяйственных процессов, проводит
изучение текущей ИТ-инфраструктуры Заказчика, обеспечивающей функционирование
информационных систем Заказчика, а также использует дополнительные материалы,
предоставляемые Заказчиком. В том числе должны использоваться:
10.1.1.1.
учетная политика по РСБУ и налоговому учету;
10.1.1.2.
утвержденные шаблоны отчетов и печатных форм;
10.1.1.3.
локально-нормативные акты и инструкции по работе с функциональными
областями.
10.1.2. Исполнитель в ходе Работ проводит интервью с участниками финансовохозяйственных процессов, фиксирует функциональные и нефункциональные требования к
целевой информационной системе.
10.1.3. Исполнитель также проводит обследование существующих информационных систем
Заказчика на предмет интеграции данных, определения форм передачи информации.
10.1.4. Основной формат коммуникаций должен быть в виде очных интервью по месту
нахождения Заказчика. Допустимо часть коммуникаций проводить с использованием средств
видеоконференцсвязи.
10.1.5. До начала Работ Исполнитель передает Заказчику список лиц, участвующих в
выполнении Работ.
10.1.6. Исполнитель разрабатывает и направляет на согласование Заказчику План-график
выполнения Работ и поддерживает его в актуальном состоянии.
10.1.7. Исполнитель разрабатывает шаблоны и правила заполнения Форм сбора данных
(ФСД).
10.1.8. Исполнитель проводит еженедельные совещания Рабочей группы с участием
Заказчика.
10.1.9. Исполнитель проводит анализ исторических данных существующих систем Заказчика,
для оценки возможности проведения миграции данных в том числе:
10.1.8.1. определяет перечень объектов и объем миграции данных;
10.1.8.2. разрабатывает и согласовывает с Заказчиком шаблоны миграции данных и
правила их заполнения;
10.1.8.3. разрабатывает и согласовывает с Заказчиком критерии проверки качества
подготовленных файлов с данными для миграции в систему;
10.1.8.4. разрабатывает способы и критерии проверки корректности загруженных
данных в целевую систему.
10.1.10.
Исполнитель проводит демонстрацию наиболее подходящего типового решения
на платформе «1С», на основании которого планируется построение целевой информационной
системы.
10.1.11. По завершении каждого мероприятия Работ Исполнитель предоставляет отчетные
документы по соответствующему мероприятию и/или Документацию в объеме и составе,
12
указанном в пункте 5.1. настоящего ТЗ в соответствии с составом выполняемых работ,
указанных в таблице 1 раздела 12 настоящего ТЗ.
10.2. Требования к содержанию отчетных документов
Документации, разрабатываемой Исполнителем
по
мероприятиям
и
10.2.1. Реестр функциональных и нефункциональных требований к целевой
информационной системе, требования к интеграциям – должен содержать
фиксацию требований Заказчика к целевой информационной системе.
10.2.2.1. По требованиям каждого вида должны быть указаны:

номер;

наименование;

источник (сотрудник Заказчика);

приоритет;

владелец требования (ответственный за приемку реализации требования от
Заказчика);

дата регистрации требования.
10.2.2.2. По каждому клиентскому требованию должен быть указан бизнес-процесс.
10.2.2.3. По функциональным требованиям и требованиям к интеграции должны
быть указаны:

бизнес-процесс;

программный продукт;

отклонение от типового функционала платформы «1С»;

функциональная область.
10.2.2.4. По каждому требованию должен быть проведен анализ на предмет
возможности реализации типовыми средствами платформы «1С» или требуется
доработка встроенными инструментами платформы «1С», проведена оценка
принципиальной возможности и трудоемкости реализации каждого требования
(покрывается типовым решением/требуется доработка типового решения/ бизнеспроцесс не может быть автоматизирован в целевой системе, в том числе с учетом
доработок типового решения).
10.2.2.5. В качестве источников требований могут выступать:

сотрудник Заказчика;

сотрудник Исполнителя (для встречных требований);

ЛНА Заказчика;

требования законодательства или разъяснения к нему;

номер ведущего требования.
10.2.2.6. Документ должен быть подготовлен с учетом проведенного интервью с
ключевыми пользователями, которые проходили интервью в процессе выполнения
работ, и предоставленными Заказчиком ЛНА, регулирующими бизнес-процессы
Заказчика.
10.2.2. Реестр бизнес-процессов ФХД, подлежащих автоматизации в рамках работ по
внедрению целевой информационной системы: документ должен содержать
фиксацию информации о бизнес-процессах, подлежащих автоматизации в ходе
13
внедрения целевой информационной системы. Под бизнес-процессом понимается
сквозной набор действий, совместно отвечающих на событие и преобразующих
информацию, материалы и другие ресурсы в выходные данные, имеющие прямую
ценность для владельца процесса.
По записям о процессах должна быть указана следующая информация:

номер процесса;

наименование процесса;

владелец процесса (ответственный Заказчика);

функциональная область;

номер группы процессов, указывается, если запись входит в группу
процессов перечня;

входы - указывается информация о возможных событиях, инициирующих
процесс, или процессах после завершения которых инициируется процесс;

выходы - указывается информация о возможных событиях, завершающих
процесс, или процессах, которые инициируются после завершения процесса.
10.2.3. Требования к техническому обеспечению целевой информационной системы
должны включать:

реестр лицензий платформы «1С», необходимых для реализации «АСУ
ФХД 1С»;

требования к вычислительным ресурсам;

требования к системному программному обеспечению и СУБД;

требования по программному обеспечению рабочих мест пользователей,
необходимых и достаточных для работы с целевой информационной системой;

схему взаимодействия инфраструктуры.
10.2.4. Функциональная модель текущей организации бизнес-процессов. Документ
должен содержать графическое и/или текстовое представление бизнес-процессов и
логической взаимосвязи между ними.
Документ должен содержать:

перечень функциональных областей и групп процессов;

графическую схему, иллюстрирующую функциональные области/
процессы с указанием потоков данных между ними;

таблицу с описанием состава потоков верхнего уровня между
существующими ИС.
10.2.5. Функциональная модель будущей организации бизнес-процессов Общества на
платформе «1С». Документ должен содержать графическое и/или текстовое
представление бизнес-процессов и логической взаимосвязи между ними.
Документ должен содержать:

перечень используемых компонент целевой информационной системы;

перечень функциональных областей и групп процессов;

графическую схему, иллюстрирующую покрытие функциональных
областей / групп процессов компонентами целевой информационной системы с
указанием потоков данных между ними;

таблицу покрытия функциональных процессов компонентами целевой
информационной системы с описанием состава потоков верхнего уровня между
14
целевой информационной системой и существующими ИС.
10.2.6. Дорожная карта проекта внедрения целевой информационной системы должна
содержать:

номер этапа по порядку;

этап / вехи (содержание работ);

зависимость от предыдущих этапов/вех;

длительность в днях;

необходимые ресурсы (описать что требуется для выполнения данного
этапа, например, лицензии на ПО, оборудование и т.п.);

ответственный за выполнение задач (в терминах: «Исполнитель» или
«Заказчик»);

описание результата этапа.
Исполнитель при разработке дорожной карты, должен учесть и согласовать с
Заказчиком периоды в течении месяцев, кварталов, полугодий в которые наиболее
предпочтительно запускать те или иные процессы. Это необходимо для планирования проекта
внедрения таким образом, чтобы не нарушить текущую деятельность Общества в части
бухгалтерского и налогового учета, бюджетирования и т.п.
10.2.7. Альбом отчетных и печатных форм, необходимых для реализации на платформе
«1С» должен содержать описания печатных форм отчетов, состоящих из:

наименования отчета;

владельца отчета;

структуры/содержания отчета;

шаблона отчета;

описания отчета.
10.2.8. Техническое задание для автоматизации бизнес-процессов Общества на платформе
«1С» должно включать, но не ограничиваться описанием всех этапов работ по переходу
от существующей к целевой информационной системе, в том числе, содержать:
10.2.8.1. Организационные и функциональные границы проекта.
10.2.8.2. Перечень подлежащих автоматизации бизнес-процессов, операций Заказчика с
указанием степени отклонения от типового решения платформы «1С», с описанием
текущего уровня автоматизации по каждому процессу, операции.
10.2.8.3. Перечень необходимых настроек функционала системы.
10.2.8.4. Альбом отчетных и печатных форм.
10.2.8.5. Перечень
доработок,
необходимых
для
функционирования
всех
автоматизируемых блоков целевой информационной системы.
10.2.8.6. Требования к составу работ и услуг этапов миграции начальных остатков и НСИ.
10.2.8.7. Требования к составу работ и услуг этапов интеграции с используемым в
организации ПО.
10.2.8.8. Требования к этапам обучения пользователей работе с новым функционалом
системы.
10.2.8.9. Требования к составу работ и услуг этапов запуска системы в опытную и
промышленную эксплуатацию.
10.2.8.10. Требования к настройке и администрированию серверов, баз данных для
обеспечения устойчивости и быстродействия автоматизируемой системы.
15
10.2.8.11. Требования к политике, сценарию и плану резервного копирования;
10.2.8.12. Требования к отказоустойчивости составляющих аппаратного обеспечения;
10.2.8.13. Требования к метрикам мониторинга;
10.2.8.14. Требования к составу работ и услуг настройки мониторинга;
10.2.8.15. Требования к программе приемосдаточных испытаний;
10.2.8.16. Требования к технической поддержке;
10.2.8.17. Подробные (содержащие количественные и качественные характеристики)
технические требования к необходимым для полноценного внедрения и дальнейшей
эксплуатации «АСУ ФХД 1С» вычислительным ресурсам.
10.2.8.18. Подробные (содержащие количественные и качественные характеристики)
технические требования к системному ПО, СУБД и прочему ПО, необходимому для
полноценного внедрения «АСУ ФХД 1С», не входящего в перечень продуктов
платформы «1С».
10.2.8.19. Подробный перечень продуктов платформы «1С», необходимый для внедрения
«АСУ ФХД 1С».
10.2.8.20. Требования к архитектуре и настройке оборудования и вычислительных
ресурсов.
10.2.8.21. Требования к архитектуре и настройке СУБД и прочего ПО, не входящего в
перечень продуктов платформы «1С».
10.2.8.22. Требования к эксплуатационной документации (с описанием содержания
каждого документа), которая должна быть разработана на этапе внедрения, включая, но
не ограничиваясь: инструкции, руководства, регламенты.
10.2.8.23. Требования к рабочей и технической документации, включая, но не
ограничиваясь: методика испытаний, технический паспорт системы.
10.2.8.24. Информацию о трудозатратах каждого из этапов.
10.2.8.25. Информацию об оценке бюджета на переход от существующей к целевой
информационной системе.
10.3. Требования к организации Работ со стороны Заказчика
10.3.1. Заказчик формирует рабочую группу в составе:
 руководитель проекта (помощь в организации выполнения Работ, координации
участников выполнения Работ, контроль сроков и качества выполнения Работ, урегулирование
спорных моментов);
 ответственный специалист ИТ (предоставление информации в части архитектуры,
инфраструктуры и существующих интеграционных связей информационных систем
Общества для формирования функциональных требований к новой версии Системы в рамках
своей компетенции);
 эксперты (один человек по каждому функциональному блоку ФХД. Предоставление
ЛНА, участие в формировании функциональных требований к целевой информационной
системе в рамках своей компетенции, утверждение новых требований и принятие
необходимых решений по изменению существующих бизнес-процессов);
 ключевые сотрудники (участие в формировании функциональных требований к
16
целевой информационной системе в рамках своей компетенции).
10.3.2. Предоставление Заказчиком доступа к необходимым для выполнения Работ ресурсам
(при необходимости) в сроки, определенные Планом-графиком выполнения Работ.
10.3.3. Организация Заказчиком проектного хранилища документации.
10.3.4. Размещение материалов для изучения в проектном хранилище документации.
10.3.5. Предоставление информации по существующей ИТ-архитектуре, физическим ресурсам
ИТ-инфраструктуры, схеме сетевого взаимодействия информационных систем и ИТинфраструктуры Заказчика, в случае наличия таковых. Если какой-либо из указанной
документации нет в наличии у Заказчика, Исполнитель разрабатывает такие документы
самостоятельно посредством интервьюирования Заказчика.
10.3.6. Предоставление описаний существующих схем интеграций обменов информационных
систем Заказчика, в случае наличия таковых. Если какой-либо из указанной документации
нет в наличии у Заказчика, Исполнитель разрабатывает такие документы самостоятельно
посредством интервьюирования Заказчика.
11 Подробный перечень процессов, подлежащих автоматизации
Обязательной автоматизацией в «АСУ ФХД 1С» необходимо охватить следующий
перечень бизнес-процессов Общества (перечень обязательный, но не исчерпывающий):
11.1. Бухгалтерский и налоговый учет:
11.1.1. Ведение нормативно-справочной информации;
11.1.2. Учет хозяйственных операций организации по БУ и НУ;
11.1.3. Основные средства, в т.ч. аренда, лизинг, ППА;
11.1.4. Нематериальные активы;
11.1.5. Вложения во внеоборотные активы;
11.1.6. Оборудование к установке;
11.1.7. Материалы;
11.1.8. Общехозяйственные расходы;
11.1.9. Товары;
11.1.10. Расходы на продажу;
11.1.11. Денежные средства;
11.1.12. Финансовые вложения;
11.1.13. Расчеты с поставщиками и подрядчиками;
11.1.14. Расчеты с покупателями и заказчиками;
11.1.15. Расчеты по кредитам и займам;
11.1.16. Расчеты по налогам и сборам;
11.1.17. Расчеты по социальному страхованию и обеспечению;
11.1.18. Расчеты с персоналом по оплате труда;
11.1.19. Расчеты с подотчетными лицами;
11.1.20. Расчеты с персоналом по прочим операциям;
11.1.21. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, в том числе учет
исполнительного производства в отношении контрагентов;
11.1.22. Капитал;
17
11.1.23. Продажи;
11.1.24. Прочие доходы и расходы;
11.1.25. Расходы будущих периодов;
11.1.26. Доходы будущих периодов;
11.1.27. Прибыли и убытки;
11.1.28. Отложенные налоговые активы;
11.1.29. Отложенные налоговые обязательства;
11.1.30. Резерв по сомнительным долгам по БУ и НУ;
11.1.31. Резерв предстоящих расходов;
11.1.32. Учет на забалансовых счетах;
11.1.33. Регламентные операции (в том числе закрытие периода);
11.1.34. Формирование регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности.
11.2. Кадровый учет и расчет заработной платы:
11.2.1. Ведение нормативно-справочной информации;
11.2.2. Кадровый и воинский учет;
11.2.3. Учет использования рабочего времени;
11.2.4. Расчет заработной платы, налогов и страховых взносов;
11.2.5. Расчет листов нетрудоспособности;
11.2.6. Ведение взаиморасчетов с персоналом;
11.2.7. Формирование регламентированной отчетности;
11.2.8. Интеграция бухгалтерского и налогового учетов.
11.3. Ведение договорной работы:
11.3.1. Ведение нормативно-справочной информации;
11.3.2. Ведение реестра договоров (структура и содержание данных карточки договора,
досье договора / контрагента, формат реестра договоров);
11.3.3. Управление изменениями договоров (дополнительные соглашения к договору);
11.3.4. Формирование графиков поставок и платежей по договору (представление
плановых данных об исполнении договоров);
11.3.5. Исполнение договоров (представление фактических данных об исполнении
договоров);
11.3.6. Дополнительные функции (контроль условий договоров, пролонгация
договора);
11.3.7. Формирование аналитической отчетности.
11.4. Управление денежными потоками:
11.4.1. Ведение нормативно-справочной информации;
11.4.2. Формирование заявок на оплату;
11.4.3. Согласование заявок на оплату по заданным маршрутам;
11.4.4. Ежемесячное формирование платежного календаря в части планирования и
фактического движения денежных средств в разрезе рабочих дней месяца;
11.4.5. Формирование реестра платежей;
11.4.6. Единичное и пакетное создание платежных поручений;
18
11.4.7. Возможность возврата заявки на оплату заявителю платежа на доработку;
11.4.8. Ведение расчетов по кредитным договорам;
11.4.9. Ведение расчетов по НСО и депозитам;
11.4.10. Автоматическая загрузка выписок в «1С» из клиент-банка;
11.4.11. Формирование аналитической отчетности;
11.4.12. Автоматическая выгрузка платежных поручений из «1С» в систему клиентбанка для передачи платежей в банк;
11.4.13. Проведение финансовых проводок. Массовая обработка платежей.
11.4.14. Импорт платежных поручений с отметкой банка.
11.5. Инвестиционная деятельность:
11.5.1. Формирование плановых инвестиционных проектов в части объема
инвестиций, сроков исполнения, по источникам финансирования на период
планирования.
11.5.2. Детализация инвестиций по плану освоения, ввода, финансирования
капитальных вложений.
11.5.3. Формирование проектов инвестиционных программ планового периода с
разбивкой по месяцам, кварталам, годам.
11.5.4. Расчет плановой амортизации, план ввода основных средств, сравнительный
анализ расчетной и прогнозной амортизации.
11.5.5. Обработка заявок на оплату по инвестиционным проектам, включая контроль
по предельным источникам финансирования проектов.
11.6. Бюджетирование и управленческий учет:
11.6.1. Ведение нормативно-справочной информации;
11.6.2. Бюджет затрат на оплату труда;
11.6.3. Бюджет условно-постоянных затрат;
11.6.4. Бюджет расходов из себестоимости;
11.6.5. Бюджет прочих доходов и расходов;
11.6.6. Инвестиционная программа;
11.6.7. Бюджет налогов и сборов;
11.6.8. Бюджет доходов и расходов;
11.6.9. Бюджет продаж;
11.6.10. Бюджет движения денежных средств;
11.6.11. Прогнозный баланс;
11.6.12. Формирование плана движения собственного капитала;
11.6.13. Формирование бюджетных показателей на период планирования (КПЭ, ФСГП
и т.п.)
11.6.14. Корректировка утверждённых плановых показателей и бюджетов;
11.6.15. Согласование бюджетов по утверждённым маршрутам;
11.6.16. Формирование аналитической отчетности в разрезе бюджетов (финансовый
анализ, План / Факт).
11.7. Закупочная деятельность:
11.7.1. Ведение нормативно-справочной информации;
19
11.7.2. Создание заказа на закупку;
11.7.3. Согласование заказа на закупку;
11.7.4. Согласование закупки;
11.7.5. Хранение и обработка данных о планируемых и фактически осуществляемых
закупках, отчетность по направлению;
11.7.6. Формирование плана закупки.
11.8. Формирование отчетности для:
11.8.1. ИФНС, СФР;
11.8.2. ГИС ТЭК (Государственная информационная система топливноэнергетического комплекса);
11.8.3. Росстат;
11.8.4. ЕИС (Единой информационной системы в сфере закупок);
11.8.5. ЕЛК участника ОРЭМ (Единый личный кабинета участника Оптового рынка
электроэнергии и мощности).
11.9. Дополнительные функциональные требования:
11.9.1. Возможность информационного обмена с иными программными продуктами,
в том числе организация юридически значимого электронного документооборота;
11.9.2. Импорт данных в «АСУ ФХД 1С», сформированных в других
информационных системах, с последующей их массовой обработкой и отнесением
на счета бухгалтерского учета по видам операций.
12 Состав выполняемых работ
12.1.
Состав мероприятий в ходе выполнения Работ представлен в Таблице 1.
Таблица 1. Состав мероприятий в ходе выполнения Работ
Наименование Работ
Состав выполняемых
Работ
Проведение интервью.
Анализ входящей
информации.
● Зафиксированы сведения,
полученные от участников
рабочей группы со стороны
Заказчика о порядке
проведения интервью и
предоставления информации
для анализа.
● Получена информация
для дальнейшего
выполнения работ.
● Проведение интервью.
● Обследование
информационных систем
Заказчика
● Зафиксированы и
Обследование
информационных
систем Заказчика
Формирование и
Документация и отчетные
документы, разрабатываемые
в ходе выполнения каждого
мероприятия Работ
● План-график выполнения
Работ, согласованный
Заказчиком.
● Функциональная модель
текущей организации бизнеспроцессов Общества,
согласованная Заказчиком.
● Реестр функциональных и
20
Наименование Работ
Состав выполняемых
Работ
Документация и отчетные
документы, разрабатываемые
в ходе выполнения каждого
мероприятия Работ
согласование Реестра
требований и Реестра
бизнес-процессов
согласованы Заказчиком
функциональные и
нефункциональные
требования к целевой
информационной системе,
требования к интеграциям,
требования к миграционным
данным.
● Составлен и согласован
Заказчиком Реестр бизнеспроцессов ФХД,
подлежащих автоматизации
в рамках работ по
внедрению целевой
информационной системы.
нефункциональных требований
к целевой информационной
системе, требования к
интеграциям, требования к
миграционным данным,
согласованный Заказчиком.
● Реестр бизнес-процессов
ФХД, подлежащих
автоматизации в рамках работ
по внедрению целевой
информационной системы,
согласованный Заказчиком.
Подготовка и
согласование
результатов
обследования
● Подготовлено описание
архитектуры целевой
информационной системы.
● Зафиксированы
договоренности выполнения
этапов проекта.
● Составлена дорожная
карта проекта внедрения
целевой информационной
системы.
● Сформированы
рекомендации к
техническому обеспечению
целевой информационной
системы.
● Функциональная модель
будущей организации бизнеспроцессов Общества на
платформе «1С», согласованная
Заказчиком.
● Дорожная карта проекта
внедрения целевой
информационной системы,
согласованная Заказчиком.
● Требования к техническому
обеспечению целевой
информационной системы,
согласованные Заказчиком.
● Техническое задание для
автоматизации бизнеспроцессов Общества на
платформе «1С», согласованное
Заказчиком.
12.2. Исполнитель должен предоставить руководителю проекта от Заказчика Документацию
и/или отчетные документы по соответствующему мероприятию, в срок, установленный
детальным Планом-графиком выполнения Работ.
12.3. Руководитель проекта от Заказчика организует согласование Документации и/или
отчетных документов по соответствующему мероприятию с участниками рабочей группы
Заказчика.
12.4. Перечень разрабатываемой Документации может быть скорректирован по результатам
обследования.
12.5. Сроки согласования Заказчиком представленной Исполнителем Документации
устанавливаются в Плане-графике выполнения работ.
21
13 Требования к документированию
13.1. В ходе проведения работ Исполнитель должен разработать и предоставить Заказчику на
электронном носителе: текстовая часть в формате Microsoft Word, графическая в формате
Microsoft Visio, табличная часть в формате Microsoft Excel, а также в 3 (трех) полных,
бумажных, надлежащим образом переплетенных и сброшюрованных комплектов
документации.
13.2. Документация должна быть представлена в печатном и электронном видах. Требования
к форматам представления отчетной документации следующие:
• Текстовые документы должны быть представлены в формате docx совместимы с
Microsoft Office / Мой Офис;
• Схемы должны быть представлены в формате PDF и в редактируемом формате
Microsoft Visio / Мой Офис;
• Таблицы должны быть разработаны и представлены в формате xlsx совместимы с
Microsoft Office / Мой Офис.
Заказчик:
Заместитель генерального директора по
техническим вопросам и информационным
технологиям
Подрядчик:
________________Р.Л. Шуман
м.п.
____________________
м.п.

=== ФАЙЛ: ↳ Разработка_ТЗ_для_бизнес-процессов_на_платформе_1С (архив)/Документация.docx | docs/32616475541/Разработка_ТЗ_для_бизнес-процессов_на_платформе_1С (архив)/Документация.pdf
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
ПАО «Самараэнерго»
______________ О.А. Дербенев
«_____» ______________ 2026 года
ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
на право заключения договора выполнения работ по разработке
технического задания для автоматизации бизнес-процессов Общества на
платформе «1С» в части планирования, организации, учета, контроля и
анализа финансово-хозяйственной и закупочной деятельности, управления
денежными потоками
ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ № 56/10-26-ЗП
Согласовано:
Заместитель генерального директора
по кадрам и быту
(Председатель ПДЗК)
Самара
2026 год
_____________ А.В. Гриднев
Содержание
1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ........................................................................................................4
1.1. Общие сведения о запросе предложений...............................................................................4
1.2. Структура настоящей документации о запросе предложений.............................................5
1.3. Требования к участникам закупки.......................................................................................... 5
1.4. Обжалование..............................................................................................................................9
1.5. Прочие положения.................................................................................................................... 9
2.
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ. ИНСТРУКЦИИ ПО
ПОДГОТОВКЕ ЗАЯВКИ..................................................................................................... 11
2.1. Извещение о проведении запроса предложений..................................................................11
2.2. Размещение документации о запросе предложений............................................................11
2.3. Разъяснение извещения о проведении запроса предложений и (или) документации о
запросе предложений....................................................................................................................... 11
2.4. Внесение изменений в извещение о проведении запроса предложений и (или)
документацию о запросе предложений.......................................................................................... 12
2.5. Подготовка заявки на участие в запросе предложений.......................................................12
2.6. Подача заявок на участие в запросе предложений..............................................................18
2.7. Предоставление обеспечения заявки на участие в запросе предложений........................18
2.8. Открытие доступа к заявкам на участие в запросе предложений......................................21
2.9. Рассмотрение заявок на участие в запросе предложений...................................................21
2.10. Определение победителя запроса предложений..................................................................25
2.11. Заключение договора..............................................................................................................26
2.12. Отстранение участника закупки от участия в запросе предложений................................28
2.13. Предоставление обеспечения исполнения договора...........................................................28
2.14. Признание запроса предложений несостоявшимся.............................................................29
3.
ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ...................................30
4.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ............................................................................................... 41
5.
ПРОЕКТ ДОГОВОРА...........................................................................................................42
6.
ОБРАЗЦЫ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ЗАЯВКУ НА УЧАСТИЕ
В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ.......................................................................................... 43
6.1. Заявка на участие в запросе предложений (ценовое предложение) предоставляется
участником закупки в составе Ценового предложения...............................................................43
6.1.1 Заявка на участие в запросе предложений (предложение по иным условиям
исполнения договора) предоставляется участником закупки в основной части заявки ........45
6.2. Коммерческое предложение Форма не заполняется..........................................................48
6.3. Сведения об участнике закупки предоставляются участником закупки в основной части
заявки................................................................................................................................................. 49
стр. 2 из 58
6.4. Сведения о кадровых ресурсах - Форма не заполняется....................................................51
6.5. Сведения о материально-технических ресурсах Форма не заполняется.........................52
6.6. Сведения о цепочке собственников и конечных бенефициарах Форма не заполняется...53
6.7. Согласие на обработку персональных данных предоставляется участником закупки в
основной части заявки..................................................................................................................... 54
6.8. Подтверждение в соответствии с подпунктом «м» пункта 2.5.1.2 раздела 2
документации о запросе предложений предоставляется участником закупки в основной
части заявки .....................................................................................................................................56
стр. 3 из 58
1. Общие положения
1.1.
Общие сведения о запросе предложений
1.1.1.
Заказчик, указанный в информационной карте запроса
предложений (пункт 1 информационной карты запроса предложений), намерен
заключить с победителем запроса предложений договор, предмет которого указан в
информационной карте запрос предложений (пункт 2 информационной карты запроса
предложений) и проект которого приведен в разделе 5.
1.1.2.
Запрос предложений объявлен извещением, размещенным в
единой информационной системе и на электронной торговой площадке, адрес которой
в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» указан в пункте 5
информационной карты запроса предложений (далее также – ЭТП, электронная
площадка), на дату, определенную в информационной карте запроса предложений
(пункт 3 Информационной карты). Форма и вид запроса предложений указаны в
информационной карте запроса предложений (пункт 4 информационной карты
запроса предложений).
1.1.3.
Запрос предложений проводится организатором запроса
предложений, наименование и реквизиты которого указаны в информационной карте
запроса предложений (пункт 7 информационной карты запроса предложений).
1.1.4.
Для справок обращаться по контактным телефонам, указанным
в информационной карте запроса предложений (пункт 8 информационной карты
запроса предложений).
1.1.5.
Документация о запросе предложений разработана в
соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров,
работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее – Закон № 223-ФЗ), а
также положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд ПАО «Самараэнерго»
(далее – Положение о закупке), размещенным в единой информационной системе.
Термины и определения, содержащиеся в документации о запросе предложений,
используются в понимании Закона № 223-ФЗ, иных нормативных правовых актов
Российской Федерации, регулирующих закупки товаров, работ, услуг отдельными
видами юридических лиц, Положения о закупке, если иное не указано в документации
о запросе предложений или в Положении о закупке. При проведении запроса
предложений в части, не урегулированной документацией и извещением о
проведении запроса предложений, заказчик будет руководствоваться Положением о
закупке, а также регламентом ЭТП, размещенном на сайте ЭТП.
1.1.6.
По итогам проведения запроса предложений договор должен
быть заключен на основании настоящей документации с учетом заявки участника
запроса предложений, если такие заявка и участник признаны приемлемыми (прошли
отборочную стадию) в порядке, предусмотренном настоящей документацией, и, если
по результатам оценочной стадии (при проведении такой стадии) участник, подавший
заявку, признан предложившим наилучшие условия исполнения договора.
1.1.7.
При проведении запроса предложений устанавливаются
запреты, ограничения закупок товаров (в том числе поставляемых при выполнении
закупаемых работ, оказании закупаемых услуг), происходящих из иностранных
государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными
лицами, преимущества в отношении товаров российского происхождения (в том
числе поставляемых при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг),
стр. 4 из 58
работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых российскими лицами, в
порядке, предусмотренном разделом 2.
1.1.8.
Обмен между участником закупки, заказчиком и оператором
ЭТП информацией, связанной с проведением запроса предложений, осуществляется
на электронной площадке в форме электронных документов. При этом электронные
документы участника закупки, заказчика, оператора ЭТП должны быть подписаны
усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - электронная подпись)
лица, имеющего право действовать от имени соответственно участника закупки,
заказчика, оператора ЭТП.
1.1.9.
Участники закупки самостоятельно должны отслеживать
размещенные в единой информационной системе разъяснения и изменения извещения
о проведении запроса предложений и (или) документации о запросе предложений,
информацию о принятых в ходе запроса предложений решениях, сформированных в
формате протоколов.
1.1.10.
Заказчик, организатор запроса предложений, участник закупки
имеют права и несут обязанности, определенные настоящей документаций и
Положением о закупке.
1.2.
Структура настоящей документации о запросе предложений
1.2.1.
Настоящая документация о запросе предложений состоит из
следующих разделов:
а) Раздел 1. Общие положения: описывает общие условия проведения запроса
предложений.
б) Раздел 2. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по
подготовке заявки: детально описывает порядок проведения запроса предложений,
права и обязанности заказчика и участников закупки.
в) Раздел 3. Информационная карта : содержит конкретные реквизиты и условия
запроса предложений; дополняет и изменяет положения разделов 1 и 2.
г) Раздел 4. Техническое задание: содержит требования заказчика к
функциональным, техническим, качественным и прочим характеристикам
поставляемых товаров, выполняемых работ и (или) оказываемых услуг; положения
технического задания являются неотъемлемой частью условий договора,
заключаемого по результатам запроса предложений.
д) Раздел 5. Проект Договора: содержит проект договора, который заказчик
намерен заключить с участником, представившим наилучшую заявку на участие в
запросе предложений.
е) Раздел 6. Образцы форм документов, включаемых в заявку на участие в
запросе предложений: содержит образцы и формы документов, которые участник
закупки должен заполнить и оформить при подготовке заявки на участие в запросе
предложений.
1.3.
Требования к участникам закупки
1.3.1.
Каждый участник закупки должен соответствовать следующим
обязательным требованиям:
а) быть зарегистрированным в качестве юридического лица или
индивидуального предпринимателя в установленном в Российской Федерации
порядке (для российских участников);
стр. 5 из 58
б) обладать необходимыми разрешениями (лицензиями, свидетельствами о
допуске на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг и т.п.) в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, если такие
товары, работы, услуги являются предметом закупки, и соответствующее требование
установлено в информационной карте запроса предложений;
в) не находиться в процессе ликвидации (для юридического лица) или быть
признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом);
г) не являться организацией, на имущество которой в части, необходимой для
выполнения договора, наложен арест по решению суда, административного органа и
(или) экономическая деятельность которой приостановлена;
д) не являться юридическим или физическим лицом, в отношении которого
применяются специальные экономические меры, предусмотренные подунктом а)
пункта 2 Указа Президента РФ от 03.05.2022 г. № 252 «О применении ответных
специальных экономических мер в связи с недружественными действиями некоторых
иностранных государств и международных организаций», либо организацией,
находящейся под контролем таких лиц.
1.3.2.
требованиям:
Иностранные участники закупки должны отвечать следующим
а) иностранный участник закупки должен быть правомочен заключать и
исполнять договор, право на заключение которого является предметом закупки, в том
числе такой участник должен быть зарегистрированным в качестве субъекта
гражданского права и иметь все необходимые разрешения для ведения деятельности в
соответствии с законодательством государства по месту его нахождения, месту
выполнения работ (оказания услуг) и законодательством Российской Федерации.
б) правоспособность иностранного участника закупки не должна быть
ограничена судом и (или) административными органами государства по месту его
нахождения и (или) ведения деятельности, а также Российской Федерации.
в) в отношении иностранного участника не должна проводиться процедура
банкротства или ликвидации.
1.3.3.
Заказчик вправе дополнительно предъявить к участникам
закупки какие-либо из следующих требований:
а) если это предусмотрено в информационной карте запроса предложений, у
участника и (или) производителя предлагаемой участником продукции должна быть
внедрена действующая система менеджмента качества (управления, обеспечения и
контроля качества);
б) если это предусмотрено в информационной карте запроса предложений,
участник закупки должен обладать системой управления охраной труда;
в) если это предусмотрено в информационной карте запроса предложений,
участник закупки должен обладать опытом работы и профессиональной
компетентностью, оборудованием и другими материальными возможностями, также
трудовыми ресурсами, финансовыми и иными ресурсами, необходимыми для
исполнения договора на поставку продукции, положительной деловой репутацией;
г) если это предусмотрено в информационной карте запроса предложений,
сведения об участнике закупки должны отсутствовать в реестре недобросовестных
поставщиков, ведущемся в соответствии с положениями Закона № 223-ФЗ и (или) в
реестре недобросовестных поставщиков, ведущемся в соответствии с положениями
стр. 6 из 58
законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок
товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
1.3.4.
Если в Проекте договора (раздел 5) и в информационной карте
запроса предложений, указано, что лицо, с которым по результатам запроса
предложений заключается договор, вправе привлекать при исполнении договора
субподрядчиков (соисполнителей), последние должны соответствовать требованию,
установленному в подпунктах «а» и «б» , «д» пункта 1.3.1 и подпункте «а» пункта
1.3.2 настоящего раздела.
Если предметом закупки являются работы по проектированию,
строительству, модернизации и ремонту особо опасных, технически сложных
объектов капитального строительства, а также товары, работы, услуги, связанные с
использованием атомной энергии, заказчик вправе предъявить к субподрядчикам
(соисполнителям) любое из требований, предусмотренных пунктами 1.3.1 – 1.3.3
настоящего раздела. Такие требования к субподрядчикам (соисполнителям)
устанавливаются в информационной карте запроса предложений.
1.3.5. Участники закупки определяют свое соответствие требованиям,
установленным в документации о запросе предложений, на дату подачи заявки. При
этом, участник закупки должен соответствовать таким требованиям также на дату
проведения отборочной и оценочной стадии, на момент заключения договора и в
процессе его исполнения.
1.3.6. Участие генеральных подрядчиков.
1.3.6.1. Любая
организация
может
являться
субподрядчиком
(соисполнителем) у произвольного числа генеральных подрядчиков, а также имеет
право самостоятельно принимать участие в запросе предложений.
1.3.6.2. В случае, если предметом закупки являются работы по
проектированию, строительству, модернизации и ремонту особо опасных, технически
сложных объектов капитального строительства, а также товары, работы, услуги,
связанные с использованием атомной энергии, генеральный подрядчик должен
доказать, что каждый из привлекаемых им субподрядчиков:
а)
осведомлен о привлечении его в качестве субподрядчика;
б)
согласен с выделяемым ему перечнем, объемами, сроками и стоимостью
выполнения работ (оказания услуг);
в)
отвечает требованиям, установленным в соответствии с пунктом 1.3.4
настоящего раздела.
1.3.6.3. Генеральный подрядчик также должен доказать, что у него имеется
схема управления договором и субподрядчиками.
1.3.6.4. В связи с вышеизложенным в случае, предусмотренном в пункте
1.3.6.2 настоящего раздела, заявка на участие в запросе предложений участника
закупки - генерального подрядчика должна содержать:
а)
справку, подписанную участником закупки - генеральным подрядчиком, с
указанием распределения видов и объемов поставок, работ, услуг между самим
участником закупки и субподрядчиками (соисполнителями);
б)
если это предусмотрено информационной картой запроса предложений, письмо
от имени каждого субподрядчика (соисполнителя) (оригинал; составляется в
произвольной форме), подтверждающее его согласие на привлечение в качестве
субподрядчика (соисполнителя), с указанием объема и стоимости возлагаемых на него
стр. 7 из 58
работ (услуг), а также сроков выполнения работ (оказания услуг) или копию договора
(в т.ч. предварительного или под условием) с каждым из субподрядчиков
(соисполнителей), подтверждающего их привлечение для исполнения указанных
видов обязательств;
в)
если это предусмотрено информационной картой запроса предложений, копии
документов, подтверждающих соответствие каждого субподрядчика установленным
требованиям.
1.3.7. Участие коллективных участников закупки
1.3.7.1. В запросе предложений могут участвовать не только юридические и
физические лица самостоятельно, но и их объединения, способные на законных
основаниях поставить товары (выполнить работы, оказать услуги).
1.3.7.2. В случае если несколько юридических лиц либо несколько физических
лиц (в том числе индивидуальных предпринимателей) выступают на стороне одного
участника закупки, требования, установленные в документации о запросе
предложений, предъявляются в совокупности к такому участнику закупки, что
означает необходимость соответствия каждого из указанных лиц установленным
требованиям. Исключение составляют требования, предусмотренные подпунктом «б»
пункта 1.3.1, подпунктами «а» - «в» пункта 1.3.3 настоящего раздела, по которым
достаточно соответствие требованиям хотя бы одного из выступающих на стороне
участника закупки лиц или суммарного соответствия таким требованиям указанных
лиц.
1.3.7.3. Члены коллективного участника закупки заключают между собой
соглашение, соответствующее нормам Гражданского кодекса РФ, и отвечающее
следующим требованиям:
а)
в соглашении должны быть четко определены права и обязанности сторон как в
рамках участия в данной процедуре запроса предложений, так и в рамках исполнения
договора;
б)
в соглашении должно быть приведено четкое распределение объемов, стоимости
и сроков поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) между членами
коллективного участника;
в)
в соглашении должен быть определен лидер, который в дальнейшем
представляет интересы членов коллективного участника во взаимоотношениях с
организатором и заказчиком;
г)
в соглашении должна быть установлена субсидиарная ответственность каждого
лица по обязательствам, связанным с участием в запросе предложений, и солидарная
ответственность за своевременное и полное исполнение договора;
д)
соглашением должно быть предусмотрено, что все операции по выполнению
договора в целом, включая платежи, совершаются исключительно с лидером, однако,
по инициативе заказчика данная схема может быть изменена.
1.3.7.4. Любое юридическое или физическое лицо может входить в состав
только одного коллективного участника и не имеет права принимать участие в данной
процедуре запроса предложений самостоятельно.
1.3.7.5. В связи с вышеизложенным коллективный участник закупки готовит
заявку на участие в запросе предложений с учетом следующих дополнительных
требований:
стр. 8 из 58
а)
заявка должна включать сведения, подтверждающие соответствие каждого
члена коллективного участника установленным требованиям (с учетом пункта 1.3.7.2
настоящего раздела);
б)
заявка подается лидером от своего имени со ссылкой на то, что он представляет
интересы коллективного участника;
в)
в состав заявки дополнительно включается справка, подписанная лидером
участника, с указанием распределения видов и объемов поставок, работ, услуг между
лидером и членами коллективного участника, а также, если это предусмотрено в
информационной карте запроса предложений, оригинал или нотариально заверенная
копия соглашения (договора), заключенного между лидером и членами
коллективного участника, подтверждающего распределение объемов поставок
товаров (выполнения работ, оказания услуг).
1.3.7.6.
При рассмотрении заявок на оценочной стадии количественные
параметры деятельности членов коллективного участника закупки суммируются.
1.4.
Обжалование
1.4.1.
Обжалование действий (бездействия) заказчика, организатора
закупки в порядке, предусмотренном Положением о закупке, допускается в любое
время с момента размещения извещения о проведении запроса предложений в единой
информационной системе и не позднее чем через 10 дней со дня размещения в единой
информационной системе протокола по итогам проведения запроса предложений или
принятия заказчиком решения об отказе от проведения запроса предложений.
1.4.2.
Условия и положения извещения и документации о запросе
предложений могут быть обжалованы до окончания срока подачи заявок на участие в
запросе предложений.
1.4.3.
Рассмотрение обращения об обжаловании осуществляется
коллегиальным органом, определенным локальными нормативными документами
заказчика. Обращения направляются в адрес заказчика.
1.5.
Прочие положения
1.5.1.
Участники закупки самостоятельно несут все расходы,
связанные с подготовкой и подачей своих заявок на участие в запросе предложений, а
заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств независимо от хода и
результатов запроса предложений, за исключением случаев, прямо предусмотренных
действующим законодательством Российской Федерации.
1.5.2.
Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность
относительно всех полученных от участников запроса предложений сведений, в том
числе содержащихся в заявках на участие в запросе предложений. Предоставление
этой информации другим участникам закупки или третьим лицам возможно только в
случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской
Федерации, ЛНД заказчика или настоящей документацией.
1.5.3.
Заказчик вправе отказаться от проведения запроса предложений
до наступления даты и времени окончания срока подачи заявок, предусмотренной в
информационной карте запроса предложений. Информация об отказе от проведения
запроса предложений должна быть размещена заказчиком в единой информационной
системе в день принятия решения об отказе от проведения запроса предложений. В
течение одного часа с момента размещения в единой информационной системе
информации об отказе от проведения запроса предложений оператор ЭТП размещает
стр. 9 из 58
такую информацию на электронной площадке и направляет соответствующее
уведомление всем участникам закупки, подавшим заявки на участие в запросе
предложений, по адресам электронной почты, указанным участниками при
аккредитации.
1.5.4.
Все ссылки в тексте документации о запросе предложений на
разделы, подразделы, пункты, подпункты и формы относятся к настоящей
документации, если рядом со ссылкой прямо не указано иное.
стр. 10 из 58
2.Порядок проведения запроса
Инструкции по подготовке заявки
2.1.
предложений.
Извещение о проведении запроса предложений
2.1.1.
Извещение о проведении запроса предложений было
размещено в единой информационной системе (официальный сайт www.zakupki.gov.ru) и на ЭТП на дату, указанную в информационной карте запроса
предложений (пункт 3 информационной карты запроса предложений).
2.1.2.
Иные публикации не являются официальными и не влекут для
заказчика никаких последствий.
2.2.
Размещение документации о запросе предложений
2.2.1.
Заказчик размещает настоящую документацию в единой
информационной системе (официальный сайт - www.zakupki.gov.ru) и на сайте ЭТП
одновременно с размещением извещения о проведении запроса предложений.
Документация о запросе предложений доступна для ознакомления на официальном
сайте единой информационной системы и на сайте ЭТП сайте без взимания платы.
2.2.2.
Документация, размещенная в единой информационной
системе (официальный сайт - www.zakupki.gov.ru) и на ЭТП, является официальной.
2.3. Разъяснение извещения о проведении запроса предложений и (или)
документации о запросе предложений
2.3.1.
Любой участник закупки в связи с подготовкой заявки вправе
направить с использованием функционала ЭТП заказчику запрос о разъяснении
положений извещения о проведении запроса предложений и (или) документации о
запросе предложений не позднее 3 рабочих дней до окончания указанного в
информационной карте запроса предложений срока подачи заявок на участие в
запросе предложений.
2.3.2.
При поступлении запроса не позднее срока, определенного в
соответствии с пунктом 2.3.1 настоящего раздела, заказчик обязан осуществить
разъяснение положений извещения о проведении запроса предложений и (или)
документации о запросе предложений и разместить ответ в единой информационной
системе. В ответе должен быть указан предмет запроса без указания лица, от которого
поступил запрос.
2.3.3.
Разъяснение положений извещения о проведении запроса
предложений и (или) документации о запросе предложений должно быть
осуществлено и размещено в единой информационной системе в течение трех
рабочих дней со дня поступления запроса. При этом срок размещения разъяснения в
единой информационной системе не должен превышать трех дней со дня
предоставления разъяснения.
2.3.4.
В течение одного часа с момента размещения в единой
информационной системе разъяснений положений извещения и (или) документации о
запросе предложений оператор ЭТП размещает указанные разъяснения на
электронной площадке и направляет их всем участникам закупки, подавшим заявки на
участие в запросе предложений, по адресам электронной почты, указанным
участниками при аккредитации, а также лицу, направившему запрос о даче
разъяснений, по адресу электронной почты, указанному при аккредитации или при
направлении запроса.
стр. 11 из 58
2.3.5.
Дата начала, а также дата и время окончания срока
предоставления участникам закупки разъяснений положений извещения и (или)
документации о запросе предложений указаны в информационной карте запроса
предложений.
2.4.
Внесение изменений в извещение о проведении запроса
предложений и (или) документацию о запросе предложений
2.4.1.
Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с
запросом участника закупки вправе принять решение о внесении изменений в
извещение о проведении запроса предложений и (или) документацию о запросе
предложений в любое время до окончания срока подачи заявок на участие в запросе
предложений, указанного в информационной карте запроса предложений.
2.4.2.
В течение 3 дней со дня принятия решения о внесении
изменений в извещение о проведении запроса предложений и (или) документацию о
запросе предложений такие изменения будут размещены заказчиком в том же
порядке, в котором было размещено извещение.
2.4.3.
В течение одного часа с момента размещения в единой
информационной системе изменений в извещение и (или) документацию о запросе
предложений оператор ЭТП размещает такие изменения на электронной площадке и
направляет соответствующее уведомление всем участникам закупки, подавшим
заявки на участие в запросе предложений, по адресам электронной почты, указанным
участниками при аккредитации.
2.4.4.
При внесении изменений в извещение о проведении запроса
предложений и (или) документацию о запросе предложений срок подачи заявок
должен быть продлен таким образом, чтобы со дня размещения в единой
информационной системе внесенных изменений до окончания срока подачи заявок
такой срок составлял не менее чем 4 рабочих дня, а в случае изменения предмета
запроса предложений – 7 рабочих дней.
2.5.
2.5.1.
Подготовка заявки на участие в запросе предложений
Содержание заявки на участие в запросе предложений
2.5.1.1. Участник закупки должен подготовить заявку на участие в запросе
предложений, включающую следующие документы:
а) заявка на участие в запросе предложений (ценовое предложение - по форме,
установленной в подразделе 6.1, и предложение по иным условиям исполнения
договора - по форме, установленной в подразделе 6.1.1);
б) если это установлено в информационной карте запроса предложений,
коммерческое предложение по форме, установленной в подразделе 6.2;
в) если это установлено в информационной карте запроса предложений, иные
дополняющие заявку документы, определяющие существо технико-коммерческого
предложения участника закупки;
г) если это установлено в информационной карте запроса предложений, копии
документов, подтверждающих соответствие предлагаемой продукции установленным
требованиям.
2.5.1.2. Участник закупки должен приложить в составе заявки на участие в
запросе предложений следующие документы:
стр. 12 из 58
а) сведения об участнике закупки по форме, указанной в подразделе 6.3,
включающие
фирменное
наименование
(наименование),
сведения
об
организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для
юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте
жительства (для физического лица), номер контактного телефона и пр.;
б) полученную не ранее чем за 90 дней (а если были изменения - то не ранее
внесения таких изменений в соответствующий реестр) до дня размещения в единой
информационной системе извещения о проведении запроса предложений выписку из
единого государственного реестра юридических лиц или копию такой выписки (для
юридических лиц) либо выписку из единого государственного реестра
индивидуальных предпринимателей или копию такой выписки (для индивидуальных
предпринимателей), нотариально заверенные копии документов, удостоверяющих
личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный
апостилированный перевод на русский язык документов о государственной
регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального
предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства
(для иностранных лиц), полученные не ранее чем за 90 дней до дня размещения в
единой информационной системе извещения о проведении запроса предложений;
в) копию документа, подтверждающего полномочия лица на осуществление
действий от имени участника закупки - юридического лица (копия решения о
назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на
должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом
действовать от имени участника закупки без доверенности (далее - руководитель). В
случае, если от имени участника закупки действует иное лицо, заявка на участие в
запросе предложений должна содержать также оригинал или нотариально заверенную
копию доверенности на осуществление действий от имени участника закупки. В
случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным
руководителем участника закупки, заявка на участие в запросе предложений должна
содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица. В случае, если
от имени участника закупки – физического лица действует иное лицо, заявка на
участие в запросе предложений должна содержать оригинал или нотариально
заверенную копию доверенности на осуществление действий от имени участника
закупки;
г) если это предусмотрено информационной картой запроса предложений,
копии документов, подтверждающих возможность выполнения договора (лицензий,
допусков, членства в саморегулируемых организациях и т.д.);
д) если это предусмотрено информационной картой запроса предложений,
документы органа надзора за саморегулируемыми организациями, подтверждающие
право саморегулируемой организации выдавать соответствующие допуски к
отдельным видам работ (письмо в адрес саморегулируемой организации или
участника закупки, выписка из реестра, иной документ) или копии таких документов;
е) если это предусмотрено информационной картой запроса предложений,
копии документов, подтверждающих обладание участником закупки и (или)
производителем продукции действующей системы менеджмента качества;
ж) если это предусмотрено информационной картой запроса предложений,
копии документов, подтверждающих наличие у участника системы управления
охраной труда;
стр. 13 из 58
з) если это предусмотрено информационной картой запроса предложений,
копии документов, подтверждающих соответствие материально-технических,
кадровых и прочих ресурсов участника закупки установленным требованиям;
и) если это предусмотрено информационной картой запроса предложений,
копии документов, подтверждающих профессиональную компетентность,
надежность, опыт и репутацию участника закупки;
к) если это предусмотрено информационной картой запроса предложений,
копии Свидетельства о государственной регистрации / листа записи ЕГРЮЛ
(ЕГРИП), свидетельства о внесении записи об участнике закупки в ЕГРЮЛ (ЕГРИП),
Свидетельства о постановке на налоговый учет, учредительных документов участника
закупки (для юридических лиц):
- акционерное общество: копию устава, утвержденного его учредителями;
- общество с ограниченной ответственностью: копию устава, утвержденного его
учредителями;
- полное товарищество или товарищество на вере: копию учредительного
договора;
- государственное или муниципальное унитарное предприятие: копию устава,
утверждаемого уполномоченным на то государственным органом или органом
местного самоуправления;
- производственный кооператив – копию устава, утверждаемого общим собранием
его членов.
Учредительными документами некоммерческих организаций являются документы,
указанные в Федеральном законе от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих
организациях».
Если заявка на участие в закупке подается от имени участника закупки филиалом или
представительством юридического лица, то учредительными документами
участника закупки, являются документы юридического лица, указанные выше.
Если заявка на участие в закупке подается иностранным юридическим лицом, то в
составе заявки на участие в запросе предложений предоставляется устав (его аналог)
или информационное письмо о его отсутствии в соответствии с требованием
законодательства иностранного государства.
л) копию уведомления о возможности применения участником упрощенной
системы налогообложения (для участников, применяющих ее);
м) подтверждение по форме, установленной в подразделе 6.8, о ненахождении
участника закупки в процессе ликвидации (для юридического лица), об отсутствии в
отношении участника закупки решения арбитражного суда о признании его
несостоятельным (банкротом), об отсутствии ареста имущества участника закупки,
наложенного по решению суда, административного органа, о неприостановлении
деятельности участника закупки;
н) решение об одобрении крупной сделки либо копия такого решения, если для
участника закупки предполагаемый договор подпадает под требование
законодательства Российской Федерации, учредительных документов юридического
лица под одобрение крупной сделки, либо письмо о том, что данная сделка для такого
участника не является крупной;
о) решение об одобрении сделки с заинтересованностью либо копия такого
решения, если для участника закупки предполагаемый договор подпадает под
стр. 14 из 58
требование законодательства Российской Федерации, учредительных документов
юридического лица об одобрении сделки с заинтересованностью, либо письмо о том,
что данная сделка для такого участника не является сделкой с заинтересованностью
либо является сделкой, не требующей обязательного предварительного согласия на ее
совершение;
п) если это предусмотрено информационной картой запроса предложений,
сведения антикоррупционного характера, в том числе о цепочке собственников и
конечных бенефициарах, по форме, определенной в подразделе 6.6;
р) если это предусмотрено информационной картой запроса предложений,
копию дилерского или дистрибьюторского договора, документа от изготовителя
указанного в заявке товара, подтверждающие право участника на законных
основаниях предлагать такой товар в срок и на условиях, указанных в документации о
запросе предложений;
с) документы, предусмотренные пунктом 1.3.6.4 документации о запросе
предложений (если предметом запроса предложений является выполнение работ по
проектированию, строительству, модернизации и ремонту особо опасных, технически
сложных объектов капитального строительства и закупки товаров, работ, услуг,
связанных с использованием атомной энергии). При этом документы,
предусмотренные подпунктами «б» и «в» пункта 1.3.6.4 представляются в случае,
если это предусмотрено информационной картой запроса предложений;
т) документы, предусмотренные подпунктом «в» пункта 1.3.7.5 документации о
запросе предложений (если заявка на участие в запросе предложений подается
коллективным участником). При этом соглашение (договор), заключенный между
лидером и членами коллективного участника, подтверждающий распределение
объемов поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), представляются в
случае, если это предусмотрено информационной картой запроса предложений;
у) оригинал документа, подтверждающего предоставление обеспечения заявки
на участие в запросе предложений в случае, если в информационной карте запроса
предложений содержится требование к обеспечению такой заявки. При этом
отсутствие в составе заявки документа, подтверждающего перечисление денежных
средств в качестве обеспечения заявки, не является основанием для отклонения заявки
в случае поступления на счет заказчика денежных средств до даты подведения итогов
запроса предложений. В случае если в информационной карте запроса предложений
предусмотрено, что денежные средства в качестве обеспечения заявки на участие в
запросе предложений вносятся на счет оператора ЭТП в банке и участник закупки
выбрал такую форму обеспечения заявки как внесение денежных средств, документ,
подтверждающий предоставление обеспечения заявки на участие в запросе
предложений в состав заявки не включается;
ф) страна происхождения товара (в том числе поставляемого при выполнении
работ, оказании услуг) с приложением информации и документов, подтверждающих
страну происхождения товара, если это предусмотрено информационной картой
запроса предложений. При этом для целей применения заказчиком положений ст. 3.14 Закона 223-ФЗ отсутствие информации и документов, подтверждающих страну
происхождения товара, означает, что участником закупки предложен к поставке
товар, происходящий из иностранного государства;
х) если в информационной карте запроса предложений и в проекте договора
содержится требование к участникам закупки о привлечении к исполнению договора
стр. 15 из 58
субподрядчиков (соисполнителей)
предпринимательства:
из
числа
субъектов
малого
и
среднего

план привлечения субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов малого
и среднего предпринимательства, содержащий следующие сведения:
- наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения (для
юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные,
место жительства (для индивидуального предпринимателя), почтовый адрес, номер
контактного телефона, адрес электронной почты субъекта малого и среднего
предпринимательства - субподрядчика (соисполнителя);
- предмет договора, заключаемого с субъектом малого и среднего
предпринимательства - субподрядчиком (соисполнителем), с указанием количества
поставляемого им товара, объема выполняемых им работ, оказываемых им услуг;
- место, условия и сроки (периоды) поставки товара, выполнения работы, оказания
услуги субъектом малого и среднего предпринимательства - субподрядчиком
(соисполнителем);
- цена договора, заключаемого с субъектом малого и среднего предпринимательства субподрядчиком (соисполнителем);
- подтверждением принадлежности субподрядчика (соисполнителя) к субъектам
малого и среднего предпринимательства является наличие информации о таком
субподрядчике (соисполнителе) в едином реестре субъектов малого и среднего
предпринимательства.
ц) документы, необходимые для оценки и сопоставления заявок на участие в
запросе предложений и предусмотренные пунктом 25 информационной карты запроса
предложений. При этом непредставление таких документов, необходимых
исключительно для целей оценки заявок, не является основанием для отклонения
заявки на участие в запросе предложений;
ч) согласие участника закупки на обработку персональных данных по форме,
определенной подразделом 6.7;
ш)иные документы, предусмотренные информационной картой запроса
предложений;
2.5.1.3. Заявка на участие в запросе предложений подается в сроки,
предусмотренные в информационной карте.
2.5.1.4. Заявка на участие в запросе предложений действительна в течение
указанного в ней срока, который должен быть не менее срока, указанного в
информационной карте запроса предложений. Указание меньшего срока служит
основанием для отклонения заявки.
2.5.1.5. Если заказчик продлевает срок подачи заявок, то участник закупки,
уже подавший заявку, вправе принять любое из следующих решений:
а)
отозвать поданную заявку;
б)
не отзывать поданную заявку, продлив при этом срок ее действия на
соответствующий период времени и изменив ее (при желании);
в)
не отзывать поданную заявку и не изменять срок ее действия, при этом заявка
утрачивает свою силу в первоначально установленный в ней срок. При этом
закупочная комиссия не вправе отклонить заявку на основании несоответствия срока
действия заявки вновь установленному, если в течение первоначально
установленного срока действия заявки закупочная комиссия успевает выбрать
победителя.
стр. 16 из 58
2.5.1.6. Продление срока действия заявки осуществляется путем направления
с использованием функционала ЭТП подавшим ее участником письма о ее продлении.
При этом такой участник должен предоставить с использованием функционала ЭТП
новое обеспечение заявки с продленным сроком действия, если ранее такое
обеспечение предоставлялось в форме независимой гарантии, выданной банком или
иной кредитной организацией, и срок действия ранее представленной гарантии
меньше продленного срока действия заявки.
2.5.1.7. Цена договора (цена единицы товара, работы, услуги), предложенная
участником закупки в заявке на участие в запросе предложений, не должна превышать
начальную (максимальную) цену договора (цену лота) (начальную (максимальную)
цену единицы товара, работы, услуги), указанную в информационной карте запроса
предложений.
2.5.2.
предложений
Требования к оформлению заявки на участие в запросе
2.5.2.1. Все сведения и документы, входящие в состав заявки на участие в
запросе предложений, должны быть подписаны электронной подписью лица,
имеющего право действовать от имени участника закупки. Наличие такой
электронной подписи означает подлинность и достоверность документов и сведений,
входящих в состав заявки на участие в запросе предложений.
2.5.2.2. Все документы (формы, заполненные в соответствии с требованиями
настоящей документации, а также иные сведения и документы), входящие в состав
заявки на участие в запросе предложений, должны быть предоставлены участником
закупки в доступном для прочтения формате (предпочтительнее *.pdf, *.docx (*.doc),
*.xls (*.xlsx), формат: один файл – один документ). Всем файлам заявки на участие в
запросе предложений, размещенным участником закупки на ЭТП, рекомендуется
присваивать наименование, позволяющее идентифицировать содержание данного
файла. Допускается размещение на ЭТП документов, сохраненных в архивах, при
этом размещение на ЭТП архивов, разделенных на несколько частей, открытие
каждой из которых по отдельности невозможно, не допускается.
2.5.2.3. Все документы, входящие в заявку, должны быть представлены на
русском языке за исключением случаев, когда участник закупки предоставляет копии
документов, которые выданы ему третьими лицами на ином языке: в таком случае
участник может предоставить копии таких документов на языке оригинала при
условии, что к ним приложен нотариально заверенный перевод этих документов на
русский язык (официальные документы также должны быть апостилированы).
2.5.2.4. Все суммы денежных средств в документах, входящих в заявку на
участие в запросе предложений, должны быть выражены в валюте, указанной в
информационной карте запроса предложений.
2.5.2.5. Заявка на участие в запросе предложений должна состоять из основной
части и ценового предложения и должна направляться оператору электронной
площадки одновременно в форме двух электронных документов. Основная часть
заявки на участие в запросе предложений должна содержать сведения и документы,
предусмотренные пунктами 2.5.1.1 и 2.5.1.2, за исключением ценового предложения
по форме, установленной в подразделе 6.1 (подпункт «а» пункта 2.5.1.1) и
коммерческого предложения по форме, установленной в подразделе 6.2 (подпункт «б»
пункта 2.5.1.1). Такие предложения должны содержаться в ценовом предложении
участника закупки. В случае, если в пункте 10 информационной карты запроса
предложений содержатся требования о предоставлении иных дополняющих заявку
документов, определяющих существо технико-коммерческого предложения
стр. 17 из 58
участника закупки (подпункт «в» пункта 2.5.1.1), в информационной карте запроса
предложений определяется, в какой части заявки на участие в запросе предложений
должны быть предоставлены такие документы.
2.5.2.6. В случае, если это предусмотрено информационной картой запроса
предложений, заявка на участие в запросе предложений подается в трех частях
(техническая, квалификационная и ценовая). В этом случае информация о составе и
сведения о дате и времени подачи каждой из частей заявок определяются в
информационной карте запроса предложений.
2.6.
Подача заявок на участие в запросе предложений
2.6.1.
Для участия в запросе предложений, в том числе для подачи
заявки на участие в запросе предложений, участнику закупки необходимо получить
аккредитацию на электронной площадке в порядке, установленном оператором
электронной площадки. Порядок аккредитации размещен на сайте оператора
электронной площадки, адрес которого указан в информационной карте запроса
предложений.
2.6.2.
Участник закупки подает заявку на участие в запросе
предложений посредством функционала ЭТП.
2.6.3.
Участник закупки вправе подать заявку на участие в запросе
предложений в любой момент с момента размещения извещения о проведении
запроса предложений в единой информационной системе до предусмотренных
документацией о запросе предложений даты и времени окончания срока подачи
заявок на участие в запросе предложений.
2.6.4.
Подача заявки на участие в запросе предложений с опозданием
является основанием для возврата такой заявки оператором ЭТП.
2.6.5.
Участник закупки вправе подать только одну заявку на участие
в запросе предложений в отношении каждого предмета запроса предложений (лота).
При получении более одной заявки от одного участника закупки по одному лоту все
заявки такого участника подлежат отклонению (не рассматриваются).
2.6.6.
Участник закупки вправе изменить или отозвать ранее
поданную заявку в любое время до даты и времени окончания срока подачи заявок,
установленных в документации о запросе предложений, направив соответствующее
уведомление оператору ЭТП. Заявка на участие в запросе предложений является
измененной или отозванной, если уведомление получено оператором ЭТП до
истечения срока подачи заявок на участие в запросе предложений.
Предоставление обеспечения заявки на
участие в запросе предложений
2.7.
2.7.1.
Если это предусмотрено информационной картой запроса
предложений, каждый участник закупки предоставляет обеспечение заявки на
участие в запросе предложений.
2.7.2.
Если иное не предусмотрено в информационной карте запроса
предложений, обеспечение заявки может предоставляться участником закупки путем
внесения денежных средств на счет, указанный в информационной карте запроса
предложений, или путем предоставления независимой гарантии, выданной банком,
стр. 18 из 58
либо иной кредитной организацией.
осуществляется участником закупки.
Выбор
способа
обеспечения
заявки
2.7.3.
Независимая гарантия, выданная участнику закупки для целей
обеспечения заявки, должна быть выдана банком, имеющим право выдавать
независимые гарантии в рамках Закона № 44-ФЗ. Перечень таких банков размещен на
официальном сайте федерального органа исполнительной власти по регулированию
контрактной системы в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети
«Интернет» www.minfin.ru.
2.7.4.
Срок действия независимой гарантии, предоставленной в
качестве обеспечения заявки, должен составлять не менее чем два месяца с даты
окончания срока подачи заявок, установленной в информационной карте запроса
предложений.
2.7.5.
содержать:
Независимая гарантия должна быть безотзывной и должна
1) сумму независимой гарантии в размере обеспечения заявки, подлежащую уплате
гарантом Заказчику в случае уклонения или отказа участника закупки от заключения
договора;
2) обязанность гаранта уплатить заказчику неустойку в размере 0,1 процента
денежной суммы, подлежащей уплате, за каждый день просрочки;
3) условие, согласно которому исполнением обязательств гаранта по независимой
гарантии является фактическое поступление денежных сумм на счет заказчика;
4) срок действия независимой гарантии с учетом требований пункта 2.7.4;
5) обязательное наличие нумерации на всех листах независимой гарантии, которые
должны быть прошиты, подписаны и скреплены печатью гаранта, в случае ее
оформления в письменной форме на бумажном носителе на нескольких листах;
6) перечень документов, предоставляемых заказчиком гаранту одновременно с
требованием об осуществлении уплаты денежной суммы по независимой гарантии, а
именно: документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего требование об
осуществлении уплаты денежной суммы по независимой гарантии (доверенность) (в
случае, если требование по независимой гарантии подписано лицом, не указанным в
Едином государственном реестре юридических лиц в качестве лица, имеющего право
без доверенности действовать от имени бенефициара).
2.7.6.
Запрещается включение в условия независимой гарантии
требования о представлении заказчиком гаранту судебных и иных актов,
подтверждающих факт уклонения или отказа участника закупки от заключения
договора, а также документов, не предусмотренных подпунктом 6 пункта 2.7.5.
2.7.7. В случае, если участником закупки в составе заявки представлены документы,
подтверждающие внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки, и до
даты подведения итогов запроса предложений денежные средства не поступили на
счет, который указан в информационной карте запроса предложений, такой участник
признается не предоставившим обеспечение заявки и отстраняется от участия в
запросе предложений в соответствии с подпунктом «а» пункта 2.12.1. Данное правило
не применяется в случае, если информационной картой запроса предложений
предусмотрено, что денежные средства в качестве обеспечения заявки вносятся на
счет оператора электронной площадки в банке.
2.7.8.
Если информационной картой запроса предложений
предусмотрено, что денежные средства в качестве обеспечения заявки вносятся на
счет оператора электронной площадки в банке, участнику закупки необходимо
стр. 19 из 58
открыть лицевой счет для проведения операций по обеспечению участия в
электронных закупках (далее – лицевой счет). Участие в запросе предложений
возможно при наличии на лицевом счете денежных средств, в отношении которых не
осуществлено блокирование операций по лицевому счету в соответствии с абзацем 2
настоящего пункта, в размере не менее чем размер обеспечения заявки на участие в
запросе предложений.
Поступление заявки на участие в запросе предложений является поручением
участника закупки оператору электронной площадки блокировать операции по
лицевому счету этого участника в отношении денежных средств в размере
обеспечения указанной заявки. В течение одного часа с момента получения заявки на
участие в запросе предложений оператор электронной площадки обязан осуществить
блокирование операций по лицевому счету в отношении денежных средств в размере
обеспечения указанной заявки. Такое блокирование не осуществляется в случае, если
в составе заявки на участие в запросе предложений имеется независимая гарантия,
предоставленная в качестве обеспечения заявки.
В случае отсутствия в составе заявки на участие в запросе предложений
независимой гарантии, предоставленной в качестве обеспечения заявки, а также
отсутствия на лицевом счете денежных средств в размере обеспечения указанной
заявки, в отношении которых не осуществлено блокирование, оператор электронной
площадки возвращает указанную заявку участнику закупки.
2.7.9.
Денежные средства, внесенные участником закупки в качестве
обеспечения заявки на участие в запросе предложений на лицевой (открытый для
проведения операций по обеспечению участия в электронных закупках согласно
п.2.7.8 настоящей Документации), перечисляются на счет заказчика, указанный в
информационной карте запроса предложений, в случае уклонения или отказа
участника закупки от заключения договора.
2.7.10.
Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки,
возвращаются на счет участника закупки / прекращается блокирование оператором
ЭТП таких денежных средств на лицевом счете в течение не более чем десяти рабочих
дней с даты наступления одного из следующих случаев:
1)
принятия решения об отказе от проведения запроса предложений (обеспечение
возвращается всем участникам закупки, подавшим заявки и представившим
обеспечение заявки);
2)
поступления уведомления об отзыве заявки (обеспечение возвращается
участнику закупки, отозвавшему заявку в порядке, разрешенном условиями
документации о запросе предложений);
3)
получения опоздавшей заявки (обеспечение возвращается участнику закупки,
заявка которого опоздала);
4)
подписания протокола по подведению итогов запроса предложений
(обеспечение возвращается участникам закупки, заявки которых отклонены);
5)
заключения договора по результатам состоявшейся закупки и (если требовалось)
предоставления победителем обеспечения исполнения обязательств по договору
(обеспечение возвращается всем остальным участникам);
6)
после заключения договора с единственным участником конкурентной закупки
и (если требовалось в документации о закупке) предоставления им обеспечения
исполнения обязательств по договору, либо после принятия решения об отказе от
заключения с ним договора (обеспечение возвращается такому единственному
участнику закупки);
стр. 20 из 58
7)
после признания закупки несостоявшейся и принятия решения о незаключении
договора по ее результатам (обеспечение возвращается участникам закупки, которым
оно не было возвращено на предыдущих стадиях).
2.7.11.
Возврат независимой гарантии в случаях, указанных в пункте
2.7.10, заказчиком предоставившему ее лицу или гаранту не осуществляется,
взыскание по ней не производится.
2.7.12.
Возврат участнику закупки обеспечения заявки на участие в
запросе предложений не производится в случае уклонения или отказа участника
закупки от заключения договора.
2.7.13.
Требования к форме и размеру обеспечения заявки на участие в
запросе предложений приведены в информационной карте запроса предложений.
2.8.
Открытие доступа к заявкам на участие в запросе предложений
2.8.1.
Не позднее дня, следующего за днем окончания срока подачи
заявок / оператор ЭТП открывает доступ к основным частям заявок на участие в
запросе предложений.
2.8.2.
Открытие доступа к ценовым предложениям участников
закупки, допущенных к дальнейшему участию в запросе предложений по результатам
рассмотрения основных частей заявок, осуществляется оператором ЭТП в течение
часа после размещения заказчиком в единой информационной системе протокола
рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе предложений.
2.8.3.
В случае, если запрос предложений признан несостоявшимся по
основанию, предусмотренному в подпункте «а» пункта 2.14.1, оператор ЭТП
открывает доступ заказчику к основной части заявки на участие в запросе
предложений, а также к ценовому предложению одновременно не позднее дня,
следующего за днем окончания срока подачи заявок.
2.8.4.
Особенности открытия доступа к заявкам на участие в запросе
предложений в случае, если такие заявки должны состоять из трех частей
(техническая, квалификационная и ценовая), устанавливаются в информационной
карте запроса предложений.
2.9.
Рассмотрение заявок на участие в запросе предложений
2.9.1.
Общие положения о рассмотрении заявок
2.9.1.1.
Рассмотрение заявок осуществляется в следующем порядке:
а)
проведение отборочной стадии рассмотрения основных частей заявок –
решение по отклонению неприемлемых заявок или допуску к участию в запросе
предложений;
б)
проведение оценочной стадии рассмотрения основных частей заявок – оценка
и сопоставление заявок участников закупки, прошедших отборочную стадию
рассмотрения основных частей заявок, по нестоимостным критериям оценки;
в)
проведение отборочной стадии рассмотрения ценовых предложений
участников закупки, прошедших отборочную стадию рассмотрения основных частей
заявок, – решение по отклонению неприемлемых заявок или допуску к участию в
запросе предложений;
г)
проведение оценочной стадии рассмотрения ценовых предложений
участников закупки – оценка и сопоставление заявок на участие в запросе
стр. 21 из 58
предложений, прошедших отборочную стадию рассмотрения ценовых предложений,
по стоимостным критериям оценки.
2.9.1.2. Срок проведения отборочной стадии рассмотрения основных частей
заявок не может превышать 10 рабочих дней со дня открытия доступа к заявкам на
участие в запросе предложений, если иной срок не предусмотрен в информационной
карте запроса предложений. Подведение итогов отборочной стадии рассмотрения
основных частей заявок осуществляется в день рассмотрения заявок на участие в
запросе предложений, указанный в информационной карте запроса предложений.
Срок проведения отборочной стадии рассмотрения основных частей заявок может
быть продлен по решению закупочной комиссии.
2.9.1.3. Срок проведения оценочной стадии рассмотрения основных частей
заявок не может превышать 10 рабочих дней со дня подведения итогов отборочной
стадии рассмотрения основных частей заявок, если иной срок не установлен в
информационной карте запроса предложений. Срок проведения оценочной стадии
рассмотрения основных частей заявок может быть продлен по решению закупочной
комиссии.
2.9.1.4. Отборочная и оценочная стадии рассмотрения основных частей заявок
могут быть объединены, при этом установленные в пунктах 2.9.1.2 и 2.9.1.3 сроки
проведения указанных стадий не суммируются.
2.9.1.5. Отборочная и оценочная стадии рассмотрения ценовых предложений
участников закупки осуществляются одновременно в срок, не превышающий 10
рабочих дней со дня открытия оператором ЭТП доступа к ценовым предложениям,
если иной срок не установлен в информационной карте запроса предложений. По
результатам отборочной и оценочной стадий рассмотрения ценовых предложений
осуществляется выбор победителя и подводятся итоги запроса предложений. Дата
подведения итогов запроса предложений определена в информационной карте
запроса предложений. Срок проведения отборочной и оценочной стадий
рассмотрения ценовых предложений может быть продлен по решению закупочной
комиссии.
2.9.1.6. В случае обнаружения на оценочной стадии рассмотрения основных
частей заявок или ценовых предложений неприемлемых заявок, они отклоняются с
указанием этого факта в протоколе рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе
предложений / протоколе по подведению итогов запроса предложений.
2.9.1.7. При рассмотрении заявок на участие в запросе предложений
закупочная комиссия может обращаться не только к материалам и документам,
содержащихся в заявках, но и запрашивать органы власти и (или) лиц, указанных в
таких заявках, на предмет действительности и достоверности представленных
участником сведений.
2.9.1.8.
Особенности проведения отборочной и оценочной стадий
рассмотрения заявок на участие в запросе предложений в случае, если такая заявка
должна состоять из трех частей (техническая, квалификационная и ценовая),
устанавливаются в информационной карте запроса предложений.
2.9.2.
предложений.
Отборочная стадия рассмотрения заявок на участие в запросе
2.9.2.1. В рамках отборочной стадии закупочная комиссия рассматривает
заявки на соответствие требованиям, установленным в документации о запросе
предложений. Цель отборочной стадии - допуск к дальнейшему участию в закупке
стр. 22 из 58
заявок, отвечающих требованиям документации, и отклонение остальных как
неприемлемых.
2.9.2.2.
В рамках отборочной стадии выполняются следующие действия:
а)
проверка состава, содержания и оформления заявок на соответствие
требованиям документации о запросе предложений (с учетом результатов уточнения
заявок);
б)
проверка достоверности сведений и документов, поданных в составе заявки
на участие в запросе предложений;
в)
проверка участника закупки на соответствие требованиям, установленным в
документации о запросе предложений;
г)
проверка субподрядчиков (соисполнителей), привлекаемых для выполнения
работ по проектированию, строительству, модернизации и ремонту особо опасных,
технически сложных объектов капитального строительства, а также поставки товаров
(выполнения работ, оказания услуг), связанных с использованием атомной энергии, на
соответствие требованиям, установленным в документации о запросе предложений в
соответствии с пунктом 1.3.4 (при наличии таких требований);
д)
проверка предлагаемой продукции и договорных условий на соответствие
требованиям документации;
е)
проверка соответствия цены договора (цены единицы товара, работы, услуги)
начальной (максимальной) цене договора (цене лота) (начальной (максимальной) цене
единицы товара, работы, услуги), установленной в документации о запросе
предложений;
ж)
проверка наличия, размера, формы, условий или порядка предоставления
обеспечения заявки требованиям документации о запросе предложений, если
соответствующее требование установлено в информационной карте запроса
предложений. Такая проверка проводится в случае, если участник закупки
предоставил обеспечение заявки в форме независимой гарантии или в форме внесения
денежных средств на расчетный счет заказчика или организатора запроса
предложений.
2.9.2.3. По итогам отборочной стадии закупочная комиссия в отношении
каждого участника принимает решение о допуске к дальнейшему участию в запросе
предложений либо об отклонении заявки по следующим основаниям:
а) несоответствие заявки по составу, содержанию и оформлению требованиям
документации о запросе предложений. При этом, не может являться основанием для
отклонения заявки на участие в запросе предложений непредоставление документов и
(или) сведений, необходимых исключительно для целей оценки и сопоставления
заявок);
б) предоставление участником закупки недостоверных сведений в составе
заявки, в том числе отсутствие сведений о привлекаемом участником закупки
субподрядчике (соисполнителе) из числа субъектов малого и среднего
предпринимательства в едином реестре субъектов малого и среднего
предпринимательства (если в информационной карте запроса предложений и в
проекте договора содержится требование к участникам закупки о привлечении к
исполнению договора субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов малого и
среднего предпринимательства);
стр. 23 из 58
в) несоответствие участника закупки требованиям документации о запросе
предложений;
г) отсутствие сведений о привлекаемом участником закупки субподрядчике
(соисполнителе) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства в
едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства (если в
информационной карте запроса предложений и в проекте договора содержится
требование к участникам закупки о привлечении к исполнению договора
субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов малого и среднего
предпринимательства);
д) несоответствие субподрядчиков (соисполнителей), привлекаемых для
выполнения работ по проектированию, строительству, модернизации и ремонту особо
опасных, технически сложных объектов капитального строительства, а также
поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), связанных с использованием
атомной энергии, требованиям, установленным в документации о запросе
предложений (при наличии таких требований);
е) несоответствие продукции и (или) договорных условий, указанных в заявке
на участие в запросе предложений, требованиям документации о запросе
предложений;
ж) несоответствие размера, формы, условий или порядка предоставления
обеспечения заявки на участие в запросе предложений (при наличии требования об
обеспечении заявки в информационной карте запроса предложений) (за исключением
случая отсутствия в составе заявки документа, подтверждающего перечисление
денежных средств на указанный в информационной карте запроса предложений
расчетный счет заказчика или организатора запроса предложений, при условии, что
денежные средства в требуемом объеме были на этот счет своевременно зачислены);
з) подписание заявки неуполномоченным лицом;
и) в случаях, когда заключение договора не допускается по основаниям,
предусмотренным ст. 3.1-4 Закона 223-ФЗ.
2.9.2.4. Отклонение заявки на участие в запросе предложений по иным
основаниям, которые не предусмотрены пунктом 2.9.2.3, не допускается.
2.9.2.5. Отборочная стадия рассмотрения заявок на участие в запросе
предложений проводится отдельно в отношении основной части заявки на участие в
запросе предложений и ценового предложения. При этом:
а) в рамках проведения отборочной стадии рассмотрения основных частей заявок не
осуществляются действия, предусмотренные подпунктом «е» пункта 2.9.2.2.
б) при проведении отборочной стадии рассмотрения ценовых предложений
основаниями для отклонения заявки могут являться основания, предусмотренные
подпунктами «а», «б», «е», «з», «и» пункта 2.9.2.3.
2.9.3.
предложений.
Оценочная стадия рассмотрения заявок на участие в запросе
2.9.3.1. В рамках оценочной стадии закупочная комиссия оценивает и
сопоставляет заявки допущенных участников закупки и присваивает каждой заявке
оценки в соответствии с предусмотренными в информационной картой запроса
предложений критериями и порядком оценки и сопоставления заявок на участие в
запросе предложений с учетом подп. 3 ч. 4, подп. 3 ч. 5 ст. 3.1.-4 Закона 223-ФЗ.
стр. 24 из 58
2.9.3.2. Оценочная стадия рассмотрения заявок на участие в запросе
предложений проводится отдельно в отношении основной части заявки на участие в
запросе предложений и ценового предложения.
2.9.3.3. При оценке квалификации допущенного участника, в т.ч. генерального
подрядчика, закупочная комиссия учитывает соответствующие показатели
заявленных субподрядчиков (соисполнителей), привлекаемых для выполнения работ
по проектированию, строительству, модернизации и ремонту особо опасных,
технически сложных объектов капитального строительства, а также поставки товаров
(выполнения работ, оказания услуг), связанных с использованием атомной энергии,
пропорционально объему выполняемых ими обязательств по договору.
2.9.3.4. При определении порядка оценки по критерию «цена договора, цена единицы
продукции» для сравнения ценовых предложений используется цена предложения с
учетом всех налогов, сборов и прочих расходов в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
2.9.3.5. При отсутствии в составе заявки документа, подтверждающего перечисление
денежных средств в качестве обеспечения заявки, заказчик обязан проверить
поступление денежных средств на расчетный счет, указанный в информационной
карте запроса предложений (если в информационной карте запроса предложений
установлено требование о предоставлении обеспечения заявки и предусмотрено, что
денежные средства в качестве обеспечения заявки вносятся на счет заказчика или
организатора запроса предложений). В случае поступления денежных средств до даты
подведения итогов запроса предложений обеспечение заявки считается
представленным надлежащим образом.
2.9.4.
По результатам проведения отборочной и оценочной стадий
рассмотрения основных частей заявок формируется протокол рассмотрения и оценки
заявок на участие в запросе предложений, который должен содержать информацию,
предусмотренную частью 13 статьи 3.2 Закона № 223-ФЗ, положением о закупке, а
также может содержать иную информацию на усмотрение заказчика. Указанный
протокол подписывается членами закупочной комиссии и размещается заказчиком в
единой информационной системе не позднее чем через три дня со дня подписания
протокола.
2.9.5.
Результаты отборочной и оценочной стадий рассмотрения
ценовых предложений отражаются в протоколе по подведению итогов запроса
предложений.
2.9.6.
При проведении запроса предложений, в любой момент после
проведения отборочной и оценочной стадий рассмотрения основных частей заявок, но
до определения победителя заказчик вправе провести переговоры с допущенными к
участию в запросе предложений участниками закупки. Переговоры проводятся с
использованием функционала ЭТП в целях разъяснения заявок либо их улучшения в
интересах заказчика по любым критериям оценки заявок, кроме ценовых. Такие
переговоры носят конфиденциальный характер, и содержание этих переговоров не
раскрывается никакому другому лицу без согласия участника закупки. Переговоры с
каждым из участников оформляются отдельным актом, в котором отражаются
достигнутые договоренности. Данный документ подписывается электронной
подписью лиц, уполномоченных на осуществление действий от имени заказчика и
участника закупки, с которым проводились переговоры. Если первоначальные
предложения участников закупки были изменены в процессе переговоров, заказчик
вправе запросить у всех участников, с которыми проводились переговоры,
окончательные предложения. Участник вправе отказаться от участия в переговорах
стр. 25 из 58
или не подавать окончательное предложение. В этом случае его заявка остается
действующей на первоначальных условиях.
2.10. Определение победителя запроса предложений
2.10.1.
Выбор победителя запроса предложений осуществляется на
заседании закупочной комиссии после проведения оценочной стадии рассмотрения
ценовых предложений участников закупки.
2.10.2.
Закупочная комиссия присваивает порядковый номер каждой
заявке на участие в запросе предложений, начиная с первого, относительно других по
мере уменьшения степени предпочтительности содержащихся в них условий заявки, а
если предпочтительность измеряется в баллах — исходя из подсчитанных баллов.
2.10.3.
Закупочная комиссия на том же заседании признаёт
победителем запроса предложений участника, который предложил лучшие условия
исполнения договора и заявке на участие в запросе предложений которого присвоен
первый порядковый номер.
2.10.4.
В случае, если несколько заявок по итогам проведения
оценочной стадии получили одинаковый результат, меньший порядковый номер
присваивается заявке участника закупки, чья заявка поступила ранее других.
2.10.5.
По итогам заседания закупочной комиссии составляется
протокол по подведению итогов запроса предложений, в котором должны
содержаться сведения, определенные Положением о закупке.
2.10.6.
Протокол по подведению итогов запроса предложений
подписывается членами закупочной комиссии и размещается в единой
информационной системе не позднее чем через три дня со дня подписания такого
протокола.
2.11. Заключение договора
2.11.1.
Договор по результатам запроса предложений заключается в
порядке, предусмотренном Положением о закупке.
2.11.2.
Договор заключается на основании протокола по подведению
итогов запроса предложений, который имеет силу договора и подписывается
заказчиком и победителем.
2.11.3.
Заключение договора по результатам запроса предложений
является обязательным для заказчика и победителя.
2.11.4.
Помимо победителя запроса
закупки, обязанными заключить договор, являются:
предложений
участниками
а) участник закупки, занявший второе место, если победитель закупки
уклонился от заключения договора, и так далее участники, занявшие третье и
следующие места при уклонении от заключения договора участника закупки,
занявшего предыдущее место;
б) единственный участник закупки (в случае признания запроса предложений
несостоявшимся).
2.11.5.
В течение десяти дней со дня размещения в единой
информационной системе протокола по подведению итогов запроса предложений
заказчик направляет отобранным по результатам закупки участникам закупки проект
договора. Участник закупки, обязанный заключить договор, в течение пяти дней со
дня направления ему проекта договора должен представить заказчику подписанный
стр. 26 из 58
им в двух экземплярах договор на условиях, содержащихся в настоящей
документации, его заявке на участие в запросе предложений и преддоговорных
переговоров, если они проводилась, а также с учетом предложений в отношении
несущественных условий договора (если в Проекте договора (раздел 5) условия
договора изложены в форме его существенных условий, и в соответствии с
информационной картой запроса предложений в составе заявки на участие в запросе
предложений не требовалось предоставление документа, содержащего предложения
по несущественным условиям договора). Вместе с подписанным договором участник
закупки предоставляет документ, подтверждающий обеспечение исполнения
договора, если в информационной карте запроса предложений установлено
требование о таком обеспечении и определено, что обеспечение предоставляется до
заключения договора. После подписания договора участником закупки, заказчик
подписывает договор.
2.11.6.
Форма и все условия договора, указанные в Проекте договора
(раздел 5) являются обязательными, если информационной картой запроса
предложений не предусмотрены условия договора, в отношении которых
участниками в своих заявках допускается представление встречных предложений.
2.11.7. Между заказчиком и лицом, с которым заключается договор, могут
проводиться преддоговорные переговоры, направленные на уточнение его условий,
не указанных в документации о закупке или заявке на участие в закупочной процедуре
лица, с которым заключается договор. По результатам проведения преддоговорных
переговоров оформляется акт, которые подписывается уполномоченными
представителями обеих сторон преддоговорных переговоров.
2.11.8.
Разрешаются преддоговорные переговоры:
а)
по снижению цены договора и (если применимо) цен отдельных видов
товаров, расценок на отдельные виды работ (услуг) без изменения остальных условий
договора;
б)
по изменению объемов продукции без увеличения цен (расценок), если
возможность таких изменений и их предельные значения предусмотрены
информационной картой запроса предложений;
в)
по сокращению сроков выполнения договора (его отдельных этапов) и
(или) улучшению условий для заказчика: отмена аванса, улучшение технических
характеристик продукции и т.д.
г)
направленные на уточнение условий договора, не меняющие
существенных условий договора и которые не были зафиксированы в проекте
договора, документации о закупке и предложении лица, с которым заключается
договор.
2.11.9.
Запрещаются преддоговорные переговоры, направленные на
изменение условий заключаемого договора по сравнению с указанными в Проекте
договора (раздел 5) и заявке на участие в запросе предложений в пользу лица, с
которым заключается договор.
2.11.10.
Допускается отказ от заключения договора в связи с
обстоятельствами непреодолимой силы (по согласию сторон или в одностороннем
порядке по решению заказчика, у которого возникли такие обстоятельства).
2.11.11.
Договор должен быть заключен не ранее чем через десять и не
позднее чем через двадцать дней с даты размещения в единой информационной
системе протокола по подведению итогов запроса предложений.
стр. 27 из 58
2.11.12.
Если в соответствии с законодательством Российской
Федерации, нормативными правовыми актами и поручениями федеральных органов
исполнительной власти требуются дополнительные мероприятия для заключения
договора, его заключение возможно только после выполнения предписанных
мероприятий. В случае необходимости одобрения органом управления заказчика в
соответствии с законодательством Российской Федерации заключения договора или в
случае обжалования в антимонопольном органе действий (бездействия) заказчика,
закупочной комиссии договор должен быть заключен не позднее чем через пять дней с
даты указанного одобрения или с даты вынесения решения антимонопольного органа
по результатам обжалования действий (бездействия) заказчика, закупочной комиссии.
2.11.13.
Страна происхождения поставляемого товара указывается в
договоре на основании сведений, содержащихся в заявке на участие в запросе
предложений.
2.11.14.
При исполнении договора не допускается: а) замена
предусмотренного договором товара на происходящий из иностранного государства
товар (в случае установления предусмотренного ст. 3.1-4 Закона № 223-ФЗ запрета);
б) замена предусмотренного договором товара на происходящий из иностранного
государства товар, если договор предусматривает поставку товара российского
происхождения (в случае установления предусмотренного ст. 3.1-4 Закона № 223-ФЗ
ограничения); в) замена предусмотренного договором товара на товар иностранного
происхождения, если договор предусматривает поставку товара российского
происхождения (в случае установления предусмотренного ст. 3.1-4 Закона № 223-ФЗ
преимущества).
2.11.15.
Участник закупки, обязанный заключить договор, признается
уклонившимся от заключения договора, в следующих случаях:
а)
прямой письменный отказ от подписания договора;
б)
непредставление
установленный срок;
подписанного
договора
в
адрес
заказчика
в
в)
непредставление обеспечения договора в соответствии с установленными
в настоящей документации условиями до подписания договора, если иной срок не
установлен в информационной карте запроса предложений;
г)
предъявление при подписании договора встречных требований по
условиям договора, противоречащих ранее установленным в документации о запросе
предложений и (или) в заявке участника закупки, а также достигнутым в ходе
преддоговорных переговоров условиям.
2.11.16. При уклонении участника закупки, обязанного заключить договор, от
заключения договора, заказчик удерживает предоставленное участником закупки
обеспечение заявки, а также вправе по собственному выбору применить одно или
несколько следующих действий:
а) заключить договор с участником закупки, заявке которого присвоен
следующий порядковый номер, а также провести переговоры с ним по уменьшению
цены его заявки (такое решение оформляется протоколом с указанием наименования
нового победителя запроса предложений, с указанием объема, цены закупаемых
товаров, работ, услуг, сроков исполнения договора);
б) провести повторную процедуру закупки;
в) отказаться от заключения договора и прекратить процедуру закупки;
стр. 28 из 58
г) обратиться в суд с иском о понуждении такого участника закупки заключить
договор и (или) о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения
договора.
2.12. Отстранение участника закупки от участия в запросе предложений
2.12.1.
В любой момент вплоть до подписания договора закупочная
комиссия вправе отстранить участника закупки, в том числе допущенного к участию в
запросе предложений, в случаях:
а) обнаружения недостоверных сведений в заявке на участие в запросе
предложений и (или ее уточнениях, существенных для допуска данного участника к
участию в запросе предложений и (или) установления его места в ранжировке;
б) подкрепленного документами факта давления таким участником закупки на
члена закупочной комиссии, эксперта, руководителя организатора запроса
предложений или заказчика.
2.12.2.
Каждый случай отстранения участника закупки от участия в
запросе предложений подлежит фиксации в соответствующем решении.
2.13. Предоставление обеспечения исполнения договора
2.13.1.
Если это предусмотрено информационной картой запроса
предложений, участник закупки, обязанный заключить договор, вместе с
подписанным со своей стороны договором должен предоставить обеспечение
исполнения договора.
2.13.2.
Требования к форме, сумме и прочим условиям обеспечения
исполнения договора, а также условия возврата и удержания обеспечения приведены
в проекте договора (раздел 5).
2.13.3.
Непредставление обеспечения исполнения договора означает
уклонение участника закупки от заключения договора, если обеспечение исполнение
договора должно быть представлено вместе с подписанным со стороны участника
закупки договором.
2.14. Признание запроса предложений несостоявшимся
2.14.1.
Запрос предложений признается несостоявшимся, если:
а)
по окончании срока подачи заявок на участие в запросе предложений заявка
подана (не отозвана) только одним участником закупки;
б)
по результатам рассмотрения основных частей заявок, ценовых предложений
принято решение о допуске к участию в запросе предложений только одного
участника закупки.
в)
не подана ни одной заявки на участие в запросе предложений (с учетом
отозванных участником заявок);
г)
по результатам рассмотрения заявок, ценовых предложений принято решение
об отказе в допуске к участию в запросе предложений всем участникам закупки,
подавшим заявки на участие в запросе предложений;
д)
по результатам проведения запроса предложений от заключения договора
уклонились все участники закупки.
стр. 29 из 58
2.14.2.
Если в документации о запросе предложений предусмотрено
два и более лота, запрос предложений признается несостоявшимся только по тем
лотам, в отношении которых выполняются положения пункта 2.14.1.
2.14.3.
В случае, указанном в подпункте «а» пункта 2.14.1 закупочная
комиссия рассматривает единственно поданную заявку в порядке, установленном
настоящей документацией. Если данная заявка и подавший ее участник закупки
отвечают всем требованиям, установленным в документации о запросе предложений,
а также в случае признания запроса предложений несостоявшимся по основанию,
указанному в подпункте «б» пункта 2.14.1, договор заключается с единственным
участником закупки.
2.14.4.
В случаях, указанных в подпунктах «в», «г» и «д» пункта 2.14.1,
заказчик вправе принять решение о проведении повторной закупки либо провести
закупку у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), либо завершить
закупку без заключения договора по ее результатам.
стр. 30 из 58
3.
Информационная
предложений
карта
запроса
В разделе 3 содержится информация для данного конкретного запроса предложений,
которая уточняет, разъясняет и дополняет положения раздела 1, раздела 2.
При возникновении противоречия между положениями раздела 1, раздела 2 и раздела 3,
применяются положения раздела 3.
№
п/
п
Условия запроса предложений
1.
Заказчик
Предмет договора,
место, условия и сроки
2.
(периоды) поставки
товаров, выполнения
работ, оказания услуг
3.
Дата извещения
ПАО «Самараэнерго»
Почтовый адрес и место нахождения:
443079, г. Самара, проезд Георгия Митирева, д. 9;
Тел.: +7 (846) 340-39-06
Электронная почта: info@samaraenergo.ru
Предмет договора: Разработка технического задания для
автоматизации бизнес-процессов Общества на платформе «1С» в
части планирования, организации, учета, контроля и анализа
финансово-хозяйственной и закупочной деятельности, управления
денежными потоками, в соответствии с Техническим заданием
(раздел 4) и Проектом договора (Раздел 5).
Место поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг: в
соответствии с Техническим заданием (раздел 4) и Проектом
договора (раздел 5).
Условия и сроки (периоды) поставки товаров, выполнения работ,
оказания услуг: в соответствии с Техническим заданием (раздел 4) и
Проектом договора (раздел 5).
«15» октября 2026 г.
4. Форма и вид запроса
Открытый запрос предложений в электронной форме
предложений
Адрес
ЭТП
в
информационно5.
телекоммуникационной www.roseltorg.ru
сети «Интернет»
6. Ограничения участия в
запросе предложений
7. Организатор
запроса
предложений
8.
Контактное
лицо
организатора,
ФИО,
должность, адрес эл.
Не установлены
ПАО «Самараэнерго»
Почтовый адрес и место нахождения:
443079, г. Самара, проезд Георгия Митирева, д. 9,
Тел.: +7 (846) 340-39-06
Электронная почта: info@samaraenergo.ru
Главный специалист отдела организации закупок
Созданина Варвара Андреевна
Электронная почта: makrushina-va@samaraenergo.ru
стр. 31 из 58
почты, телефон
Дата начала, дата и
время окончания срока
предоставления
9. участникам
закупки
разъяснений
положений извещения
и (или) документации о
запросе предложений
Требования к
10.содержанию и составу
заявки на участи в
запросе предложений
Главный специалист отдела организации закупок
Аношкин Павел Анатольевич
Электронная почта: anoshkin-pa@samaraenergo.ru
Телефон: +7 (846) 340-39-06
Дата начала срока предоставления участникам закупки разъяснений:
«15» октября 2026 года.
Дата и время окончания срока предоставления участникам закупки
разъяснений: Участник закупки вправе направить заказчику запрос о
даче разъяснений положений извещения и (или) документации о
запросе предложений не позднее «26» октября 2026 года. В случае,
если запрос о даче разъяснений положений извещения и (или)
документации о запросе предложений поступит заказчику «26»
октября 2026 года, Заказчик не позднее 23:59 час. «29» октября 2026
года направит соответствующие разъяснения участнику закупки и
разместит их в единой информационной системе с указанием
предмета запроса, но без указания участника закупки, от которого
поступил указанный запрос.
Заявка на участие в запросе предложений должна содержать
сведения и документы, предусмотренные в пунктах 2.5.1.1 и 2.5.1.2
раздела 2 настоящей документации о запросе предложений.
Информация о необходимости / отсутствии необходимости
предоставления документов, включение которых в состав заявки на
участие в запросе предложений в соответствии с указанными выше
пунктами обусловлено наличием соответствующего требования в
информационной карте запроса предложений:
а) коммерческое предложение по форме, определенной в подразделе
6.2. не требуется;
б) дополняющие заявку документы, определяющие существо
технико-коммерческого
предложения
участника
закупки:
требуются и предоставляются участником в составе основной
части заявки:
- Заявка на участие в запросе предложений (предложение по иным
условиям исполнения договора) (по форме, определенной в
подразделе 6.1.1);
в) копии документов, подтверждающих соответствие предлагаемой
продукции требованиям, установленным в Техническом задании
(раздел 4): не требуются;
г) копии действующих документов, подтверждающих возможность
выполнения договора: не требуются;
д) документы органа надзора за саморегулируемыми организациями,
подтверждающие право саморегулируемой организации выдавать
соответствующие допуски к отдельным видам работ (письмо в адрес
саморегулируемой организации или участника закупки, выписка из
реестра, иной документ) или копии таких документов: не
требуются;
е) копии документов, подтверждающих обладание участником
закупки и (или) производителем продукции действующей системы
менеджмента качества: не требуются;
ж) копии документов, подтверждающих наличие у участника
стр. 32 из 58
закупки системы управления охраной труда: не требуются;
з) копии документов, подтверждающих соответствие материальнотехнических, кадровых и прочих ресурсов участника закупки
установленным требованиям: требуются и предоставляется
участником в составе основной части заявки:
- сведения, в соответствии с критерием «С» пункта 25
Информационной карты. (При этом непредставление таких
сведений, необходимых исключительно для целей оценки заявок, не
является основанием для отклонения заявки на участие в запросе
предложений);
и) копии документов, подтверждающих профессиональную
компетентность, надежность, опыт и репутацию участника закупки:
требуются и предоставляется участником в составе основной части
заявки:
- сведения, в соответствии с критериями «B», «D» пункта 25
Информационной карты. (При этом непредставление таких
сведений, необходимых исключительно для целей оценки заявок, не
является основанием для отклонения заявки на участие в запросе
предложений);
к) копии Свидетельства о государственной регистрации / листа
записи ЕГРЮЛ (ЕГРИП), свидетельства о внесении записи о
поставщике в Единый государственный реестр юридических лиц,
Свидетельства о постановке на налоговый учет: требуются и
предоставляются участником в составе основной части заявки;
л) копии учредительных документов участника закупки (для
юридических лиц): требуются и предоставляются участником в
составе основной части заявки;
м) сведения антикоррупционного характера, в том числе о цепочке
собственников и конечных бенефициарах, по форме, определенной в
подразделе 6.6: не требуются;
н) копия дилерского или дистрибьюторского договора, документа от
изготовителя указанного в заявке товара, подтверждающие право
участника на законных основаниях предлагать такой товар в срок и
на условиях, указанных в документации о запросе предложений: не
требуется;
о) письмо от имени каждого субподрядчика (соисполнителя)
(оригинал; составляется в произвольной форме), подтверждающее
его согласие на привлечение в качестве субподрядчика
(соисполнителя), с указанием объема и стоимости возлагаемых на
него работ (услуг), а также сроков выполнения работ (оказания
услуг) или копию договора (в т.ч. предварительного или под
условием) с каждым из субподрядчиков (соисполнителей),
подтверждающего их привлечение для исполнения указанных видов
обязательств (в случае закупки работ по проектированию,
строительству, модернизации и ремонту особо опасных, технически
сложных объектов капитального строительства, а также товаров,
работ, услуг, связанных с использованием атомной энергии): не
требуются;
п) копии документов, подтверждающих соответствие каждого
стр. 33 из 58
субподрядчика (соисполнителя) установленным требованиям (в
случае закупки работ по проектированию, строительству,
модернизации и ремонту особо опасных, технически сложных
объектов капитального строительства, а также товаров, работ, услуг,
связанных с использованием атомной энергии): не требуются;
р) оригинал или нотариально заверенная копия соглашения
(договора), заключенного между лидером и членами коллективного
участника, подтверждающего распределение объемов поставок
товаров (выполнения работ, оказания услуг) (в случае подачи заявки
коллективным участником): требуется и предоставляются
участником в составе основной части заявки;
с) информация и документы, подтверждающие страну
происхождения товара (в том числе поставляемого при выполнении
работ, оказании услуг), в соответствии с п. 33 информационной
карты запроса предложений: не требуются;
Требование о подаче
11.заявки на участие в
запросе предложений в
трех частях
Срок действия заявки
12.
на участие в запросе
предложений
13.Требования к
участникам закупки
Не предусмотрено. Предусмотрена подача заявки, состоящей из
основной части и ценового предложения, в соответствии с пунктом
2.5.2.5 раздела 2 настоящей документации о запросе предложений.
В течение проведения запроса предложений и 60 рабочих дней после
подведения итогов запроса предложений
Участник
закупки
должен
соответствовать
требованиям,
предусмотренным пунктами 1.3.1 – 1.3.3 раздела 1 документации о
запросе предложений.
Информация о необходимости / об отсутствии необходимости
соответствия участников закупки требованиям, установление
которых обусловлено наличием соответствующего требования в
информационной карте запроса предложений:
а) обладание необходимыми разрешениями (лицензиями,
свидетельствами о допуске на поставку товаров, выполнение работ
или оказание услуг и т.п.) в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации: не установлено;
б) у участника и (или) производителя предлагаемой участником
продукции должна быть внедрена действующая система
менеджмента качества (управления, обеспечения и контроля
качества): не установлено;
в) участник закупки должен обладать системой управления охраной
труда: не установлено;
г) участник закупки должен обладать опытом работы и
профессиональной компетентностью, оборудованием и другими
материальными возможностями, также трудовыми ресурсами,
финансовыми ресурсами, иными ресурсами, необходимыми для
исполнения договора на поставку продукции, положительной
деловой репутацией: установлено:
- Участник для целей оценки предоставляет в составе основной части
заявки сведения в соответствии с п. 25 Информационной карты по
критерию оценки: B «Опыт выполнения аналогичных работ», C
«Наличие
квалифицированного
персонала»,
D
«Наличие
стр. 34 из 58
Требования к
14.описанию участниками
закупки товаров (работ,
услуг)
15.Описание предмета
закупки
партнерского статуса». При этом непредставление таких сведений не
является основанием для отклонения заявки на участие в запросе
предложений;
д) сведения об участнике закупки должны отсутствовать в реестре
недобросовестных поставщиков, ведущемся в соответствии с
положениями Закона № 223-ФЗ: установлено;
е) сведения об участнике закупки должны отсутствовать в реестре
недобросовестных поставщиков, ведущемся в соответствии с
положениями законодательства Российской Федерации о
контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения
государственных
и
муниципальных
нужд:
установлено.
Участники закупки фактом подачи заявки на участие в запросе
предложений подтверждают соответствие предлагаемых товаров,
работ, услуг всем требованиям, установленным документацией о
запросе предложений.
Описание характеристик товаров (работ, услуг) в составе заявки: не
требуется.
В соответствии с Техническим заданием (раздел 4)
Допускается ли при
исполнении договора
16.
привлекать
Допускается
субподрядчиков
(соисполнителей)
Требования к
субподрядчикам
17.(соисполнителям),
Не установлены
установленные в
соответствии с абзацем
2 пункта 1.3.4 раздела 1
18.
Валюта заявки
Дата начала, дата и
время окончания срока
19.
подачи заявок на
участие в запросе
предложений
Место подачи заявок на
20.
участие в запросе
предложений
Место и дата
21.рассмотрения
предложений
участников закупки и
Рубли Российской Федерации
Заявки подаются с момента размещения в единой информационной
системе извещения о проведении запроса предложений, указанного в
пункте 3 информационной карты запроса предложений до 11 час. 00
мин. московского времени «30» октября 2026 г.
По адресу ЭТП, указанному в пункте 5 настоящего раздела.
Дата рассмотрения основных частей заявок на участие в запросе
предложений (подведения результатов отборочной стадии
рассмотрения заявок): «05» ноября 2026 г.
стр. 35 из 58
Дата подведения итогов закупки (определения победителя): «09»
ноября 2026 г.
подведения итогов
запроса предложений
Сведения о начальной
(максимальной) цене
22.
договора/максимально
м значении цены
договора
Форма, сроки и
23.
порядок оплаты товара,
работы, услуги
Обоснование
начальной
24.(максимальной) цены
договора (либо цены
единицы товара,
работы, услуги)
Критерии и порядок
оценки и
25.
сопоставления заявок
на участие в запросе
предложений
Место рассмотрения предложений участников закупки и подведения
итогов запроса предложений: 443079, г. Самара, проезд Георгия
Митирева, д. 9, каб. 209.
Начальная (максимальная) цена договора: 35 698 059 (Тридцать
пять миллионов шестьсот девяносто восемь тысяч пятьдесят девять)
рублей 00 копеек, в том числе НДС.
В соответствии с Проектом договора (раздел 5)
Начальная (максимальная) цена договора определена согласно п.
6.4.1 Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд
ПАО «Самараэнерго» посредством применения следующего метода:
Метод сопоставимых рыночных цен (анализ рынка).
Обоснование начальной (максимальной) цены договора содержится
в Техническом задании (раздел 4).
Закупочная комиссия оценивает поступившие предложения с
присвоением соответствующего суммарного балла (СБ) по
основным критериям.
A.
Цена договора – (вес критерия – 0,3)
Ai=Цmin/Цi*100, где
Цmin – минимальная цена предложения из всех предложенных
участниками
Цi – Цена предложения i-го участника.
B. Опыт выполнения аналогичных работ – (вес критерия – 0,3)
Оценивается опыт выполнения аналогичных работ/оказания услуг за
период с 2023 по 2026 гг. (включительно).
Под опытом выполнения аналогичных работ/оказания услуг
понимаются работы/услуги по разработке технического задания или
проектной документации, или услуг по обследованию
предприятий/организаций для целей внедрения или создания
информационных
систем
для
автоматизации
процессов
бухгалтерского учета или управленческого учета, или
бюджетирования, или закупок, или кадрового учета и расчета
заработной платы на платформе «1С».
К оценке принимается выполненные за период с 2023 по 2026 г.г
(включительно) работы/услуги по разработке технического задания
или проектной документации, или услуг по обследованию
предприятий/организаций для целей внедрения или создания
информационных
систем
для
автоматизации
процессов
стр. 36 из 58
бухгалтерского учета или управленческого учета, или
бюджетирования, или закупок, или кадрового учета и расчета
заработной платы на платформе «1С», при наличии доказательств
выполнения данных работ/оказанния услуг: копии договоров с
приложением, копий документов, подтверждающих исполнение
данных работ/оказания услуг (акт выполненных работ (оказанных
услуг) или универсальный передаточный документ).
Оценка производится по сумме выполненных работ/оказанных услуг
(в рублях, с НДС), по представленным Участником копиям
договоров с приложением копий документов, подтверждающих
исполнение данных работ/оказание услуг (акт о приемке
выполненных работ/оказанных услуг или универсальный
передаточный документ).
Любые иные договоры, договора поставки оборудования,
вознаграждение за программное обеспечение; продление
программного обеспечения; сертификаты поддержки программного
обеспечения/оборудования;
работы/услуги
по
разработке
технического задания или проектной документации или услуг по
обследованию предприятий/организаций для целей внедрения или
создания информационных систем для автоматизации процессов
бухгалтерского учета или управленческого учета, или
бюджетирования, или закупок, или кадрового учета и расчета
заработной платы на базе других платформ; работы/услуги по
внедрению/ созданию информационных систем для автоматизации
процессов бухгалтерского учета или управленческого учета, или
бюджетирования, или закупок, или кадрового учета и расчета
заработной платы на базе других платформ к оценке не
принимаются,
работы/услуги
по
внедрению/
созданию
информационных
систем
для
автоматизации
процессов
бухгалтерского учета или управленческого учета, или
бюджетирования, или закупок, или кадрового учета и расчета
заработной платы на базе других платформ к оценке не
принимаются.
Вi зависит от ТУi (Общая сумма выполненных работ/оказанных
услуг (рублей, с НДС) за период с 2023 по 2026 г.г. (включительно)
i-го Участника) и рассчитывается следующим образом:
Опыт
Баллы
Сумма выполненных аналогичных работ (рублей, с
НДС) за период с 2023 по 2026 г.г. (включительно)
0
меньше или равна 35 000 000 рублей
ТУi – 35 000 000 рублей
Bi
=
* 100
105 000 000 – 35 000 000
Сумма выполненных аналогичных работ (рублей, с
НДС) за период с 2023 по 2026 гг. (включительно)
100
равна, либо превышает 105 000 000 рублей
где: Вi – оценка по критерию «Опыт выполнения аналогичных работ»
стр. 37 из 58
i-го Участника запроса предложений, баллы.
ТУi – Общая сумма выполненных работ/оказанных услуг (рублей, с
НДС) с 2023 по 2026 г.г.(включительно) i-го Участника.
Если участником не представлены доказательства выполнения
договоров: копии договоров, с приложением копий документов,
подтверждающих исполнение данных договоров (акт выполненных
работ (оказанных услуг) или универсальный передаточный
документ), соответствующее ТУi по установленному критерию,
принимается равным 0.
C.
Наличие квалифицированного персонала – (вес критерия
– 0,2)
Под наличием квалифицированного персонала понимается наличие
у Участника закупки, специалистов, обладающих указанными ниже
квалификациями:
Оценка Сi зависит от количества специалистов, которое
подтверждается представленными Участником в составе заявки
копиями соответствующих сертификатов фирмы «1С» и копиями
приказов/выписок из приказов и/или копиями действующих
гражданско-правовых договоров с работниками (специалистами) и
рассчитывается следующим образом:
Квалификация специалиста / Количество
Кол-во
специалистов
баллов
Наличие специалистов, имеющих сертификат «1С: Руководитель
корпоративных проектов»
0 специалистов
0
1 специалист
10
2 и более специалистов
15
Наличие специалистов, имеющих сертификат: «1С:Специалист по
конфигурированию платформы «1С:Предприятие 8»
0 специалистов
0
1 специалист
10
2 и более специалистов
15
Наличие специалистов, имеющих сертификат: «1С: Специалист
по конфигурированию и внедрению бухгалтерской
подсистемы в прикладных решениях «1С: Предприятие 8»
или
«1С: Специалист-консультант» по внедрению прикладного
решения «1С: Бухгалтерия 8»
или
«1С: Специалист-консультант» по внедрению подсистем
регламентированного учета в программе «1С: ERP
Управление предприятием 2»
или
стр. 38 из 58
Квалификация специалиста / Количество
специалистов
Кол-во
баллов
«1С:Специалист-консультант» по внедрению подсистемы
МСФО в программе «1С:Управление холдингом 8»
0 специалистов
0
1 специалист
10
2 специалиста
20
3 и более специалиста
25
Наличие специалистов, имеющих сертификат: «1С: Специалист
по конфигурированию подсистем расчета зарплаты и
управления персоналом в прикладных решениях «1С:
Предприятие 8»
или
«1С:Специалист-консультант» по внедрению прикладного
решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
0 специалистов
0
1 специалист
10
2 и более специалиста
20
Наличие специалистов, имеющих сертификат: «1С: Специалистконсультант» по внедрению подсистем управленческого учета
в программе «1С: ERP Управление предприятием 2»
или
«по внедрению подсистемы "Бюджетирование" в «1С:ERP
Управление предприятием 2»
0 специалистов
0
1 специалист
10
2 специалиста
20
3 и более специалиста
25
Сумма баллов, полученная согласно таблице, является выражением
критерия «Наличие квалифицированного персонала».
Где Сi – оценка по критерию «Наличие квалифицированного
персонала» i-го участника запроса предложений, баллы.
При предоставлении копии требуемого сертификата на специалиста
и не предоставлении копии приказа/выписки из приказа и/или копии
действующего гражданско-правового договора с работником
(специалистом), к оценке сведения о данном специалисте не
принимаются.
При не предоставлении требуемого сертификата на специалиста и
предоставлении копии приказа/выписки из приказа и/или копии
действующего гражданско-правового договора с работником
(специалистом), к оценке сведения о данном специалисте не
стр. 39 из 58
принимаются.
D.
Наличие партнерского статуса – (вес критерия – 0,2)
Оценивается наличие у участника закупки действующего, на момент
проведения закупочной процедуры, статуса партнер фирмы «1С»:
Партнёр «1С: Консалтинг» или кандидат в Партнёры «1С:
Консалтинг» и Партнёр «Центр компетенции 1С: КОРП» или
кандидат в Партнёры «Центр компетенции 1С: КОРП». Для
подтверждения партнерского статуса Участник закупки должен
предоставить в составе заявки копию сертификата официального
партнера фирмы «1С» или ссылку на общедоступном ресурсе в сети
Интернет
по
адресу:
https://consulting.1c.ru/partners/
подтверждающую статус участника закупки.
Di рассчитывается следующим образом:
Di=100 баллов, в случае наличия у участника закупки двух
действующих статусов партнера / кандидата в партнеры фирмы
«1С»;
Di=50 баллов, в случае наличия у участника закупки одного их
указанных действующих статусов партнёра / кандидата в партнеры
фирмы «1С»;
Di=0 баллов, в случае отсутствия у участника закупки указанных
действующих статусов партнёра / кандидата в партнеры фирмы
«1С»;
Где Di – оценка по критерию «Наличие партнерского статуса» i-го
участника запроса предложений, баллы.
Все значения оценок (Ai, Bi, Ci, Di) выражаются числами,
содержащими два знака после запятой, с использованием правил
математического округления.
Оценка предложений Участников на основании расчета суммарных
баллов. Суммарный балл (СБ) Участника определяется на основании
суммы всех баллов по критериям (A, B, C, D) с учетом весовых
коэффициентов. Победителем становится Участник, набравший
наибольший суммарный балл.
СБi=0,3*Аi+0,3*Вi+0,2*Сi+0,2*Di
В случае, если несколько заявок набрали одинаковое количество
суммарных баллов, предпочтение отдается той, которая поступила
ранее других.
Возможность выбора
нескольких
26.
победителей по одному
запросу предложений
(лоту)
Не предусмотрена
стр. 40 из 58
Требование об
27.обеспечении заявки на
участие в запросе
предложений
Требование об
28.
обеспечении
исполнения договора
Требование к
участникам закупки о
привлечении к
исполнению договора
29.
субподрядчиков
(соисполнителей) из
числа субъектов малого
и среднего
предпринимательства
Особенности
30.проведения запроса
предложений на
оказание услуг лизинга
Возможность
предоставления в
составе заявки на
участие в запросе
31.
предложений
встречных
предложений об
условиях исполнения
договора
Возможность
изменения объемов
продукции без
32.увеличения цен
(расценок) в ходе
преддоговорных
переговоров
Запреты, ограничения,
преимущества в
соответствии с
Постановлением
Правительства РФ от
33.23.12.2024 № 1875
(минимальная обязательная
доля закупок товаров
российского происхождения не
применяется на основании абз.
3 подп. «л» п. 4 Постановления
Правительства РФ от
23.12.2024 № 1875)
Не установлено
Установлено в соответствии с требованиями Проекта договора
(раздел 5 документации о запросе предложений)
Не установлено
Не предусмотрены
Не предусмотрена
Не предусмотрена
При осуществлении закупки запреты, ограничения, преимущества
не применяются.
Основание для неприменения запретов: закупаемые товары, работы,
услуги не входят в Приложение № 1 Постановления Правительства
РФ от 23.12.2024 № 1875.
Основание для неприменения ограничений: закупаемые товары,
работы, услуги не входят в Приложение № 2 Постановления
Правительства РФ от 23.12.2024 № 1875.
стр. 41 из 58
Основание для неприменения преимуществ: отсутствуют товары, не
входящие в Приложения № 1, № 2 Постановления Правительства РФ
от 23.12.2024 № 1875.
стр. 42 из 58
4.
Техническое задание
Размещено в единой информационной системе в виде отдельного файла.
стр. 43 из 58
5.
Проект Договора
Размещено в единой информационной системе в виде отдельного файла.
стр. 44 из 58
6.
Образцы форм документов,
включаемых в заявку на участие в
запросе предложений
Заявка на участие в запросе предложений
(ценовое предложение) предоставляется участником
закупки в составе Ценового предложения1
6.1.
на фирменном бланке организации (при наличии)
начало формы
«_____»_______________ года
№________________
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ (ЦЕНОВОЕ
ПРЕДЛОЖЕНИЕ)
Изучив Извещение о проведении запроса предложений, размещенное в
единой информационной системе за №_____ от «__» ______ 20__ г. (указать
дату и номер извещения), а также документацию о запросе предложений, и
принимая установленные в них требования и условия запроса предложений
____________________________________________________________________,
(полное наименование участника закупки с указанием организационно-правовой формы / ФИО (для физического лица)
адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (для
индивидуального предпринимателя: адрес места жительства физического лица)
____________________________________________________________________,
предлагает заключить договор на
____________________________________________________________________,
(наименование предмета договора согласно документации о запросе предложений)
на следующих ценовых условиях:
Предложение о цене договора:
Предлагаемая цена договора составляет: ____ рублей ____ копеек (___
рублей ____ копеек) (указать цифрами и прописью), в том числе НДС ____ %
_______ рублей ____ копеек (____ рублей ____ копеек.) (указать цифрами и
1
Текст, выделенный курсивом, является инструкцией по заполнению настоящей формы и подлежит
исключению участником закупки при формировании заявки.
прописью)2 и включает стоимость товаров (работ, услуг), и иные расходы,
связанные с исполнением обязательств по договору, а также, оплатой налогов,
сборов и других обязательных платежей в соответствии с законодательством
Российской Федерации, подлежащих уплате в рамках исполнения договора.
Настоящая заявка на участие в запросе предложений действует в течение
проведения запроса предложений и 60 рабочих дней после определения
победителя запроса предложений (или указать кол-во дней, но не менее чем
указано в информационной карте запроса предложений).
Настоящая заявка на участие в запросе предложений дополняется
следующими документами:
1
2______________________________________________.
(перечислить)
_____________________________
(подпись, М.П.)
_____________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
2
В случае, если участник закупки не является плательщиком НДС, при заполнении формы слова «в т.ч.
НДС _____%______ рублей ____ копеек (______рублей_____ копеек)» заменяются на слова «НДС не облагается,
на основании _______».
стр. 46 из 58
6.1.1Заявка на участие в запросе предложений (предложение по иным
условиям исполнения договора) предоставляется участником закупки в
основной части заявки 3
на фирменном бланке организации (при наличии)
начало формы
«_____»_______________ года
№________________
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ (ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО
ИНЫМ УСЛОВИЯМ ИСПОЛЕНИЯ ДОГОВОРА)
Изучив Извещение о проведении запроса предложений, размещенное в
единой информационной системе за №_____ от «__» ______ 20__ г. (указать
дату и номер извещения), а также документацию о запросе предложений, и
принимая установленные в них требования и условия запроса предложений
____________________________________________________________________,
(полное наименование участника закупки с указанием организационно-правовой формы / ФИО (для физического лица)
адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (для
индивидуального предпринимателя: адрес места жительства физического лица)
____________________________________________________________________,
предлагает заключить договор на
____________________________________________________________________,
(наименование предмета договора согласно документации о запросе предложений)
на ценовых условиях, указанных в ценовом предложении, а также следующих
условиях:
Предложение по критериям оценки и сопоставления заявок:
В. Наименование критерия оценки: – Опыт выполнения аналогичных
работ
№
п/п
Показатель критерия
Предложение
участника закупки
1.
Договоры по разработке технического задания
или проектной документации, или услуг по
обследованию предприятий/организаций для
целей внедрения или создания
информационных систем для автоматизации
процессов бухгалтерского учета или
управленческого учета, или бюджетирования,
или закупок, или кадрового учета и расчета
Указывается сумма
выполненных
аналогичных работ
(рублей с НДС) за
период с 2023 по 2026 гг.
(включительно)
3
Примечание
Текст, выделенный курсивом, является инструкцией по заполнению настоящей формы и подлежит
исключению участником закупки при формировании заявки.
стр. 47 из 58
заработной платы на платформе «1С»
С. Наименование критерия оценки: «Наличие квалифицированного
персонала»
№
п/п
Показатель подкритерия
1
Наличие специалистов, имеющих сертификат «1С:
Руководитель корпоративных проектов»
Указывается
количество
специалистов
2
Наличие специалистов, имеющих сертификат:
«1С:Специалист по конфигурированию платформы
«1С:Предприятие 8»
Указывается
количество
специалистов
3
4
5
Предложение
Примечание
участника закупки
Наличие специалистов, имеющих сертификат: «1С:
Специалист по конфигурированию и внедрению
бухгалтерской подсистемы в прикладных решениях
«1С: Предприятие 8»
или
«1С: Специалист-консультант» по внедрению
прикладного решения «1С: Бухгалтерия 8»
или
«1С: Специалист-консультант» по внедрению
подсистем регламентированного учета в программе
«1С: ERP Управление предприятием 2»
или
«1С:Специалист-консультант» по внедрению
подсистемы МСФО в программе «1С:Управление
холдингом 8»
Наличие специалистов, имеющих сертификат: «1С:
Специалист по конфигурированию подсистем
расчета зарплаты и управления персоналом в
прикладных решениях «1С: Предприятие 8»
или
«1С:Специалист-консультант» по внедрению
прикладного решения «1С:Зарплата и управление
персоналом 8»
Наличие специалистов, имеющих сертификат: «1С:
Специалист-консультант» по внедрению подсистем
управленческого учета в программе «1С: ERP
Управление предприятием 2»
или
«по внедрению подсистемы "Бюджетирование" в
«1С:ERP Управление предприятием 2»
Указывается
наименование
сертификата и
количество
специалистов
Указывается
наименование
сертификата и
количество
специалистов
Указывается
наименование
сертификата и
количество
специалистов
D. Наименование критерия оценки: «Наличие партнерского статуса»
№
п/п
Показатель критерия
Предложение участника закупки
1
Статус партнера фирмы «1С»
Прикладывается копия сертификата
официального партнера фирмы «1С»
или
Примечание
стр. 48 из 58
указывается ссылка на
общедоступный ресурс в сети
Интернет по адресу:
https://consulting.1c.ru/partners/
подтверждающая статус участника
закупки
Настоящая заявка на участие в запросе предложений действует в течение
проведения запроса предложений и 60 рабочих дней после определения
победителя запроса предложений (или указать кол-во дней, но не менее чем
указано в информационной карте запроса предложений).
Настоящая заявка на участие в запросе предложений дополняется
следующими документами:
1
2______________________________________________.
(перечислить)
_____________________________
(подпись, М.П.)
_____________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
стр. 49 из 58
6.2.
Коммерческое предложение Форма не
заполняется
Форма Коммерческого предложения
начало формы
Приложение № ___ к заявке на участие в запросе предложений
от «____»_____________ г. №__________
Наименование / ФИО участника: __________________________
Наименование предмета договора: ________________________
__________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Сведения
об
участнике
закупки
предоставляются участником закупки в основной части
заявки 4
6.3.
Форма Сведений об участнике
начало формы
Приложение №_____ к заявке на участие в запросе предложений
от «____»_____________ г. №__________
СВЕДЕНИЯ ОБ УЧАСТНИКЕ ЗАКУПКИ
№ п/п
Наименование
1.
Организационно-правовая форма и
наименование (фирменное наименование (при
наличии) - Участника, дата регистрации /для
физического лица – ФИО полностью и
паспортные данные)
2.
ИНН/КПП/ОКОПФ/ОКПО Участника
3.
ОГРН
4.
Адрес места нахождения (юридический адрес) /
места жительства (для физического лица)
5.
Почтовые адреса
6.
Фактический адрес
7.
Должность, Ф.И.О., избранного (назначенного)
на должность единоличного исполнительного
органа юридического лица, либо иного лица,
имеющего право без доверенности действовать
от имени данного юридического лица
8.
Телефоны Участника (с указанием кода города)
9.
Факс Участника
(с указанием кода города)
10.
Адрес электронной почты Участника, web-сайт
11.
Банковские реквизиты (наименование и адрес
банка, номер расчетного счета Участника в
банке, телефоны банка, прочие банковские
реквизиты
12.
Учредители (перечислить наименование или
организационно-правовую форму или Ф.И.О.
всех учредителей, чья доля в уставном капитале
4
Сведения об Участнике
Текст, выделенный курсивом, является инструкцией по заполнению настоящей формы и подлежит
исключению участником закупки при формировании заявки.
превышает 10%)
13.
Филиалы: перечислить наименования и
почтовые адреса
14.
Свидетельство о внесении записи в Единый
государственный реестр юридических лиц или
индивидуальных предпринимателей (дата,
номер, кем выдано)
15.
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица
Участника с указанием должности и контактного
телефона
___________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкция по заполнению:
1. Участники закупки – физические лица заполняют форму по тем полям, по которым заполнение
возможно в связи с указанным статусом.
стр. 52 из 58
Сведения о кадровых ресурсах - Форма не
заполняется
6.4.
Форма сведений о кадровых ресурсах
начало формы
Наименование / ФИО участника: __________________________
ИНН (или иной идентификационный номер) участника: __
Предмет договора: ________________________
Приложение №____ к заявке на участие в запросе предложений
ОТ «____»_____________ Г. №__________
СВЕДЕНИЯ О КАДРОВЫХ РЕСУРСАХ
№
п/п
Наименование показателей
Кол-во человек,
подразделения
1
2
3
1.
Руководство
2.
Администрация
3.
[указывается в
соответствии с предметом
закупки]
Местонахождение
4
4.
5.
6.
7.
8.
ВСЕГО
___________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
.
Количество человек, которые
участник собирается
использовать при
исполнении договора
5
Сведения
о
материально-технических
ресурсах Форма не заполняется
6.5.
Форма сведений о материально-технических ресурсах
начало формы
Наименование / ФИО участника: __________________________
Предмет договора: ________________________
Приложение №___ к заявке на участие в запросе предложений
ОТ «____»_____________ Г. №__________
СВЕДЕНИЯ О МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ РЕСУРСАХ
№ п/
п
1
Наименование
2
Производитель, страна
производства, марка,
модель, основные
технические
характеристики
3
Год
выпуска
%
аморт
изаци
и
4
5
Принадлежность
(собственность,
арендованный)
1.
2.
3.
…
__________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
6
Кол-во
единиц
Примечания
7
8
6.6. Сведения о цепочке собственников и конечных бенефициарах Форма не заполняется
начало формы
СВЕДЕНИЯ О ЦЕПОЧКЕ СОБСТВЕННИКОВ И КОНЕЧНЫХ БЕНЕФИЦИАРАХ
«__» __________ 20__ г.
Наименование участника закупки: ________________________________________________________________.
Участник закупки (ИНН, вид деятельности)
№
п/п
ИНН
ОГРН
1
2
3
Наименова
ние краткое
4
Код
ОКВЭД
5
Фамилия,
Имя,
Отчество
руководите
ля
6
Информация в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)
Серия и номер
документа,
удостоверяюще
го личность
руководителя
7
№
8
ИНН
(при
наличи
и)
ОГРН
Наимено
вание /
Ф.И.О.
9
10
11
Адрес
регистрац
ии
12
Серия и номер
документа,
удостоверяюще
го личность
физического
лица
13
Руководитель
/участник
/бенефициар
14
_____________________________
(подпись, М.П.)
______________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкция по заполнению:
1. Участник закупки – физические лица заполняют форму по тем полям, по которым заполнение возможно в связи с указанным статусом.
Информация о
подтверждающих
документах
(наименование,
номер и т.д.)
15
6.7. Согласие
на обработку персональных данных
предоставляется участником закупки в основной части
заявки5
Для физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, в случае отсутствия в составе
заявки на участие в запросе предложений персональных данных в отношении иных физических лиц
начало формы
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОГЛАСИЯ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА НА
ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящим _______________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество участника закупки)
Основной документ, удостоверяющий личность _______________________________________,
(серия, номер, кем и когда выдан)
Адрес регистрации: _______________________________________________________________,
Дата рождения: ___________________________________________________________________,
ИНН: ____________________________________________________________________________
в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон
152-ФЗ), подтверждает свое согласие на передачу и обработку персональных данных в целях прохождения
процедур, необходимых для проведения проверки участника закупки.
Организация, получающая настоящее согласие,
6
_______________________________________________________________________________________________
Настоящее согласие дано в отношении всех сведений, указанных в передаваемых мною в адрес
7
_____________________________________________________________________________________ документах, в
том числе (если применимо): фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; паспортные данные; сведения об
образовании (с указанием учебных заведений); сведения о трудовой деятельности с указанием наименования
организации и занимаемой должности (в том числе по совместительству); сведения об участии (членстве) в органах
управления иных юридических лиц; биографические данные, фотография, контактная информация,
собственноручная подпись, иные персональные данные, упомянутые в любом заполняемом в вышеуказанных
целях документе.
Перечень действий с персональными данными, в отношении которых дано согласие, включает: обработку
(включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование,
обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных), при этом общее описание вышеуказанных
способов обработки данных приведено в Законе 152-ФЗ, а также на передачу такой информации третьим лицам, в
случаях, установленных действующим законодательством.
Условием
прекращения
обработки
персональных
данных
является
получение
8
____________________________________________________________________________________________
письменного уведомления об отзыве согласия на обработку персональных данных.
Настоящее согласие действует в течение 5 лет со дня его подписания.
Подтверждаю, что ознакомлен (а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О
персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне понятны.
«___» ______________ 20__ г.
_________________ (_________)
(подпись)
ФИО
конец формы
Для юридического лица, а также для индивидуального предпринимателя в случае предоставления в
составе заявки на участие в запросе предложений персональных данных в отношении иных физических лиц
5
Текст, выделенный курсивом, является инструкцией по заполнению настоящей формы и подлежит
исключению участником закупки при формировании заявки.
6
Указывается полное наименование заказчика и его место нахождения в соответствии с информационной
картой запроса предложений.
7
Указывается полное наименование заказчика.
8
Указывается полное наименование заказчика.
начало формы
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОГЛАСИЯ УЧАСТНИКА ЗАКУПКИ НА
ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И НАПРАВЛЕНИЯ
УВЕДОМЛЕНИЙ ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящим _____________________________________________________________________,
(наименование участника закупки)
Адрес места нахождения (юридический адрес): ______________________________________,
Фактический адрес: ______________________________________________________________,
Свидетельство
о
регистрации/ИНН:
_______________________________________________________________________________ .
(наименование документа, №, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе)
в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон
152-ФЗ), подтверждает получение им в целях проверки участника закупки всех требуемых в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации (в том числе о персональных данных) согласий на
передачу и обработку персональных данных субъектов персональных данных, упомянутых в предоставленных
материалах (в том числе материалах для проверки заявки на участие в запросе предложений), а также направление
в адрес таких субъектов персональных данных уведомлений об осуществлении обработки их персональных
данных
9
_________________________________________________________________________________________,
т.е. на совершение действий, предусмотренных п. 3. ст. 3 Закона 152-ФЗ.
Перечень действий с персональными данными, в отношении которых получено согласие субъекта
персональных
данных
и
направлено
уведомление
об
осуществлении
10
___________________________________________________________________________________________
обработки их персональных данных, включает: фамилию, имя, отчество, дата и место рождения; паспортные
данные; сведения об образовании (с указанием учебных заведений); сведения о трудовой деятельности с указанием
наименования организации и занимаемой должности (в том числе по совместительству); сведения об участии
(членстве) в органах управления иных юридических лиц; биографические данные, фотография, контактная
информация, собственноручная подпись, иные персональные данные, упомянутые в любом заполняемом в
вышеуказанных целях документе.
Перечень действий с персональными данными, в отношении которых получены согласия субъектов
персональных данных, включает: обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных), при
этом общее описание вышеуказанных способов обработки данных приведено в Законе 152-ФЗ.
Условием
прекращения
обработки
персональных
данных
является
получение
11
_______________________________________________________________________________________________ п
исьменного уведомления об отзыве согласия на обработку персональных данных.
Настоящее подтверждение действует со дня его подписания в течение 5 лет (либо до дня его отзыва
субъектом персональных данных способом, указанным выше).
«___» ______________ 20__ г.
_________________ (_________)
(подпись)
ФИО
МП
конец формы
9
Указывается полное наименование заказчика и его место нахождения в соответствии с информационной
картой запроса предложений.
10
Указывается полное наименование заказчика.
11
Указывается полное наименование заказчика.
стр. 57 из 58
Подтверждение в соответствии с подпунктом
«м» пункта 2.5.1.2 раздела 2 документации о запросе
предложений предоставляется участником закупки в
основной части заявки 12
6.8.
начало формы
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ О НЕНАХОЖДЕНИИ УЧАСТНИКА ЗАКУПКИ В
ПРОЦЕССЕ ЛИКВИДАЦИИ, ОБ ОТСУТСТВИИ РЕШЕНИЯ
АРБИТРАЖНОГО СУДА О ПРИЗНАНИИ ЕГО НЕСОСТОЯТЕЛЬНЫМ
(БАНКРОТОМ), ОБ ОТСУТСТВИИ АРЕСТА, НАЛОЖЕННОГО НА
ИМУЩЕСТВО УЧАСТНИКА ЗАКУПКИ, О НЕПРИОСТАНОВЛЕНИИ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧАСТНИКА ЗАКУПКИ
Настоящим ________________________________________________________________ подтверждает, что:
(наименование (фирменное наименование) / ФИО участника закупки
а) не находиться в процессе ликвидации (для юридического лица);
б) не признан по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом);
в) на его имущество в части, необходимой для выполнения договора, не наложен
арест по решению суда или административного органа;
г) его экономическая деятельность не приостановлена.
«___» ______________ 20__ г.
_________________ (_________)
(подпись)
ФИО
конец формы
12
Текст, выделенный курсивом, является инструкцией по заполнению настоящей формы и подлежит
исключению участником закупки при формировании заявки.
стр. 58 из 58

=== ФАЙЛ: ↳ Разработка_ТЗ_для_бизнес-процессов_на_платформе_1С (архив)/Извещение.docx | docs/32616475541/Разработка_ТЗ_для_бизнес-процессов_на_платформе_1С (архив)/Извещение.pdf
«СОГЛАСОВАНО»
«УТВЕРЖДАЮ»
Заместитель генерального директора
по кадрам и быту
ПАО «Самараэнерго»
Генеральный директор
ПАО «Самараэнерго»
________________ А.В. Гриднев
________________ О.А. Дербенев
«_____» _____________ 2026 года
«_____» _____________ 2026 года
ИЗВЕЩЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ОТКРЫТОГО ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
Настоящее извещение о проведении открытого запроса предложений в электронной форме
разработано в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках
товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», а также положением о
закупке товаров, работ, услуг для нужд ПАО «Самараэнерго» (далее – Положение о
закупке), размещенным в единой информационной системе (официальный сайт www.zakupki.gov.ru), и является неотъемлемой частью документации о запросе
предложений. При проведении запроса предложений в части, не урегулированной
извещением о проведении открытого запроса предложений и документацией о запросе
предложений, заказчик будет руководствоваться Положением о закупке.
№
п/п
1.
2.
3.
4.
Наименование пункта
извещения
Заказчик
Организатор запроса
предложений
Контактное лицо
организатора, ФИО,
должность, адрес
электронной почты,
телефон
Способ закупки
Содержание пункта извещения
ПАО «Самараэнерго»
Почтовый адрес и место нахождения:
443079, г. Самара, проезд Георгия Митирева, д. 9,
Тел.: +7 (846) 340-39-06
Электронная почта: info@samaraenergo.ru
ПАО «Самараэнерго»
Почтовый адрес и место нахождения:
443079, г. Самара, проезд Георгия Митирева, д. 9,
Тел.: +7 (846) 340-39-06
Электронная почта: info@samaraenergo.ru
Главный специалист отдела организации закупок
Созданина Варвара Андреевна
Электронная почта: makrushina-va@samaraenergo.ru
Главный специалист отдела организации закупок
Аношкин Павел Анатольевич
Электронная почта: anoshkin-pa@samaraenergo.ru
Телефон: +7 (846) 340-39-06
Открытый запрос предложений в электронной форме
5.
6.
7.
8.
9.
Предмет договора с
указанием количества
поставляемого товара
(объема выполняемых
работ, услуг) места
поставки товаров
(выполнения работ,
оказания услуг), а также
краткое описание
предмета закупки
Предмет договора: Разработка технического задания
для автоматизации бизнес-процессов Общества на
платформе «1С» в части планирования, организации,
учета, контроля и анализа финансово-хозяйственной и
закупочной деятельности, управления денежными
потоками, в соответствии с Техническим заданием
(раздел 4) и Проектом договора (раздел 5) документации
о запросе предложений.
Количество товара / объем работы / объем услуги: В
соответствии с Техническим заданием (раздел 4
документации о запросе предложений) и Проектом
договора (раздел 5 документации о запросе
предложений).
Место поставки товаров, выполнения работ,
оказания услуг В соответствии с Техническим заданием
(раздел 4 документации о запросе предложений) и
Проектом договора (раздел 5 документации о запросе
предложений).
Краткое описание предмета закупки: Разработка
технического задания для автоматизации бизнеспроцессов Общества на платформе «1С» в части
планирования, организации, учета, контроля и анализа
финансово-хозяйственной и закупочной деятельности,
управления денежными потоками, в соответствии с
Техническим заданием (раздел 4 документации о запросе
предложений).
Ограничения участия в
Не установлены
запросе предложений
Адрес электронной
торговой площадки
(ЭТП) в
информационноwww.roseltorg.ru
телекоммуникационной
сети «Интернет», на
которой проводится
запрос предложений
Дата размещения
извещения в единой
«15» октября 2026 г.
информационной
системе и на ЭТП
Заказчик
размещает документацию
о
запросе
предложений в единой информационной системе
(официальный сайт - www.zakupki.gov.ru) и на сайте ЭТП
одновременно с размещением извещения о проведении
Предоставление
запроса предложений. Документация доступна для
документации о запросе
ознакомления в любое время на официальном сайте
предложений
единой информационной системы и на сайте ЭТП сайте
без взимания платы.
Документация, размещенная в единой информационной
системе и на ЭТП, является официальной.
10.
11.
12.
13.
14.
Заявки подаются с момента размещения в единой
Дата начала, дата и время
информационной системе и на сайте ЭТП извещения о
окончания срока подачи
проведении запроса предложений, указанного в пункте 8
заявок на участие в
настоящего извещения до 11 час. 00 мин. московского
запросе предложений
времени «30» октября 2026 г.
Для участия в запросе предложений, в том числе для
подачи заявки на участие в запросе предложений,
участнику закупки необходимо получить аккредитацию
на электронной площадке в порядке, установленном
оператором
электронной
площадки.
Порядок
аккредитации размещен на сайте ЭТП.
Участник закупки подает заявку на участие в запросе
Порядок подачи заявок
предложений посредством функционала ЭТП.
на участие в запросе
Участник закупки вправе подать только одну заявку на
предложений
участие в запросе предложений в отношении каждого
предмета запроса предложений (лота). При получении
более одной заявки от одного участника закупки по
одному лоту все заявки такого участника подлежат
отклонению (не рассматриваются).
Требования к оформлению заявки установлены в разделе
2 документации о запросе предложений.
Место подачи заявок на
По адресу ЭТП, указанному в пункте 7 настоящего
участие в
запросе
извещения.
предложений
Не позднее дня, следующего за днем окончания срока
подачи заявок / оператор ЭТП открывает доступ к
основным частям заявок на участие в запросе
предложений.
Открытие доступа к ценовым предложениям участников
закупки, допущенных к дальнейшему участию в запросе
предложений по результатам рассмотрения основных
частей заявок, осуществляется оператором ЭТП в
Открытие доступа к течение часа после размещения заказчиком в единой
заявкам на участие в информационной системе протокола рассмотрения и
запросе предложений
оценки заявок на участие в запросе предложений.
В случае, если запрос предложений признан
несостоявшимся по основанию, предусмотренному в
подпункте «а» пункта 2.14.1 документации о запросе
предложений, оператор ЭТП открывает доступ заказчику
к основной части заявки на участие в запросе
предложений, а также к ценовому предложению
одновременно не позднее дня, следующего за днем
окончания срока подачи заявок.
Дата рассмотрения основных частей заявок на участие в
запросе
предложений
(подведения
результатов
Место и дата
отборочной стадии рассмотрения заявок): «05» ноября
рассмотрения
2026 г.
предложений
участников закупки и
Дата подведения итогов закупки (определения
подведения итогов
победителя): «09» ноября 2026 г.
запроса предложений
Место рассмотрения предложений участников закупки и
подведения итогов запроса предложений: 443079, г.
15.
16.
17.
Самара, проезд Георгия Митирева, д. 9, каб. 209
По итогам запроса предложений закупочная комиссия
выбирает победителя запроса предложений. Выбор
победителя запроса предложений осуществляется на
заседании закупочной комиссии после проведения
оценочной стадии рассмотрения ценовых предложений.
Закупочная комиссия присваивает порядковый номер
каждой заявке на участие в запросе предложений,
начиная с первого, относительно других по мере
уменьшения степени предпочтительности содержащихся
в них условий заявки, а если предпочтительность
измеряется в баллах — исходя из подсчитанных баллов.
Закупочная комиссия на том же заседании признаёт
победителем запроса предложений участника, который
предложил лучшие условия исполнения договора, и
заявке на участие в запросе предложений которого
Порядок подведения
присвоен первый порядковый номер по совокупности
итогов запроса
критериев оценки и сопоставления заявок в порядке,
предложений
предусмотренном
документацией
о
запросе
предложений.
В случае, если несколько заявок по итогам проведения
оценочной стадии получили одинаковый результат,
меньший порядковый номер присваивается заявке
участника закупки, чья заявка поступила ранее других.
По итогам заседания закупочной комиссии составляется
протокол по подведению итогов запроса предложений, в
котором должны содержаться сведения, определенные
Положением о закупке.
Протокол по подведению итогов запроса предложений
подписывается членами закупочной комиссии и
размещается в единой информационной системе не
позднее чем через три дня со дня подписания такого
протокола.
Начальная (максимальная) цена договора: 35 698 059
Сведения о начальной
(Тридцать пять миллионов шестьсот девяносто восемь
(максимальной)
цене
тысяч пятьдесят девять) рублей 00 копеек, в том числе
договора
НДС.
Запреты, ограничения,
преимущества
в
соответствии
с
Постановлением
Правительства РФ от Информация о применении запретов, ограничений,
23.12.2024
№
1875 преимуществ содержится в документации о закупке,
(минимальная обязательная доля являющейся неотъемлемой частью извещения о закупке.
закупок товаров российского
происхождения не применяется
на основании абз. 3 подп. «л» п. 4
Постановления Правительства
РФ от 23.12.2024 № 1875)
18.
Требование
об
обеспечении заявки на Не установлено
участие
в
запросе
19.
20.
предложений
Требование
к
участникам закупки о
привлечении
к
исполнению договора
субподрядчиков
(соисполнителей)
из
числа субъектов малого
и
среднего
предпринимательства
Требование
об
обеспечении
исполнения договора
Не установлено
Установлено в соответствии с Проектом договора
(раздел 5 документации о запросе предложений)

=== ФАЙЛ: ↳ Разработка_ТЗ_для_бизнес-процессов_на_платформе_1С (архив)/Раздел 5 Проект договора/Раздел 5 Проект договора.docx | docs/32616475541/Разработка_ТЗ_для_бизнес-процессов_на_платформе_1С (архив)/Раздел 5 Проект договора/Раздел 5 Проект договора.pdf
Раздел 5 документации о запросе предложений
Договор № __________
(проект)
город Самара
«____» ___________ 202_
года
Публичное акционерное общество энергетики и электрификации «Самараэнерго» (ПАО
«Самараэнерго»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице заместителя генерального
директора по техническим вопросам и информационным технологиям Шумана Родиона
Львовича, действующего на основании доверенности № ___ от «____» _____________20__
года, с одной стороны, и ______________________, именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в
лице ________________________________, действующей на основании ________, с другой
стороны, далее вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее –
«Договор») о нижеследующем:
1. Предмет Договора.
1.1
1.2
Подрядчик обязуется на условиях настоящего Договора выполнить работы по
разработке технического задания для автоматизации бизнес-процессов Общества на
платформе «1С» в части планирования, организации, учета, контроля и анализа
финансово-хозяйственной и закупочной деятельности, управления денежными
потоками (далее для целей настоящего Договора ‒ Работы).
Объем выполняемых Подрядчиком Работ, требования к ним, определяются, но не
ограничиваются Техническим заданием (Приложение №1), являющимся
неотъемлемой частью настоящего Договора.
2. Стоимость Договора и порядок оплаты.
2.1
2.2
2.3
2.4
Стоимость Договора составляет _________ (___________________) рублей __ копеек,
в том числе НДС ___ % в сумме _________ (________________________) рублей __
копеек, если Поставщик является плательщиком НДС, или, _________ (_________)
рублей ___ копеек, НДС не облагается, если Поставщик не является плательщиком
НДС.
Оплата Работ производится в течение 7 (Семи) рабочих дней от даты подписания
Сторонами Акта сдачи-приемки выполненных Работ либо УПД и предоставления
счета-фактуры (если применимо), оформленного в соответствии с законодательством
РФ.
Расчеты по настоящему Договору производятся в рублях Российской Федерации
путем безналичного перечисления Заказчиком на расчетный счет Подрядчика,
указанный в Договоре.
На суммы, подлежащие оплате в соответствии с настоящим Договором, проценты по
статье 317.1 ГК РФ не начисляются.
Страница 1 из 12
3. Срок выполнения обязательств по Договору.
3.1
3.2
3.3
Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до 30 сентября
2027 года, но в любом случае до полного выполнения Сторонами своих обязательств
по нему, в том числе гарантийных.
Срок полного и окончательного выполнения Работ по настоящему Договору, включая
изготовление Подрядчиком и передача Заказчику всей требуемой условиями
настоящего Договора документации, не позднее 31 августа2027 года.
Датой исполнения обязательств Заказчика по настоящему Договору Стороны
признали дату перечисления Заказчиком денежных средств Подрядчику.
4. Права и обязанности Сторон.
4.1
Заказчик обязуется:
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.2
В течение всего срока действия Договора обеспечивать согласно списку, в
соответствии с пунктом 4.3.10. Договора, доступ сотрудников Подрядчика к
месту выполнения Работ в рабочее время с 08:00 до 16:00 часов в будние дни, в
ответ на запросы доступа Подрядчика, выполненные в полном соответствии
требованиям Приложения №2 и Приложения №3 к настоящему Договору;
По окончании выполнения Работ, при отсутствии замечаний, утвердить
представленный Подрядчиком Акт сдачи-приемки выполненных Работ не
позднее 10 (Десяти) рабочих дней с момента получения указанных
документов;
При наличии замечаний, согласно условиям настоящего Договора,
представить Подрядчику письменный мотивированный отказ и перечень
необходимых доработок со сроком их выполнения;
Принять выполненные Работы и оплатить их в порядке и на условиях,
определенных настоящим Договором.
Заказчик вправе:
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
Устранить выявленные недостатки выполненных Работ своими силами или
поручить устранение третьим лицам, в случае если Подрядчик необоснованно
уклоняется от устранения недостатков;
Требовать от Подрядчика надлежащего исполнения обязательств в
соответствии с настоящим Договором, а также требовать своевременного
устранения выявленных недостатков выполненных Работ;
Требовать от Подрядчика представления надлежащим образом оформленной
документацию, подтверждающую исполнение обязательств Подрядчика в
соответствии с условиями настоящего Договор;
В любое произвольное рабочее время проверять ход и качество выполнения
Работ Подрядчиком;
Если Подрядчик не приступает своевременно к выполнению своих
обязательств по Договору или делает это настолько медленно, что завершение
выполнения Работ в установленные сроки становится явно невозможным,
Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора,
направив соответствующее уведомление Подрядчику, и потребовать
возмещения убытков;
Страница 2 из 12
4.2.6
4.2.7
4.3
Если во время выполнения Работ станет очевидным, что Работы не будут
выполнены надлежащим образом, Заказчик вправе назначить Подрядчику
разумный срок для устранения недостатков и, при неисполнении Подрядчиком
в назначенный срок этого требования, в одностороннем порядке отказаться от
исполнения Договора.
Представлять Подрядчику уточнения и изменения по составу,
последовательности и виду выполнения Работ.
Подрядчик обязан:
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
4.3.5
4.3.6
4.3.7
4.3.8
Выполнить Работы, являющиеся предметом настоящего Договора за свой
собственный счет в соответствии с Техническим заданием (Приложение №1
Договора);
Выполнять Работы по обследованию объекта на территории Заказчика.
Документация должна быть разработана с учетом требований Федерального
закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными
видами юридических лиц» с целью ее использования при проведении
последующей конкурентной закупочной процедуры по выбору подрядчика на
выполнение работ по реализации проекта;
Предоставить Заказчику по окончании выполнения Работ в двух экземплярах,
подписанные и скрепленные печатью со своей стороны, должным образом
оформленные в полном соответствии действующему законодательству
Российской Федерации Акт сдачи-приемки выполненных Работ либо УПД;
Предоставить Заказчику по окончании выполнения Работ, подписанную и
должным образом выполненную в полном соответствии действующему
законодательству Российской Федерации счет-фактуру (если применимо);
Получить и оформить, в полном соответствии с требованиями действующего
законодательства Российской Федерации, согласие персонала Подрядчика на
обработку Заказчиком их персональных данных в целях исполнения
настоящего Договора и передать Заказчику такие согласия в течение не более 5
(пять) рабочих дней от даты заключения Договора;
Обеспечить гарантийное сопровождение результата выполненных Работ по
настоящему Договору в течение 36 (Тридцати шести) календарных месяцев от
даты подписания Заказчиком Акта сдачи-приемки выполненных Работ;
Немедленно известить Заказчика и до получения от него указаний
приостановить деятельность по Договору, если в процессе его проведения
выяснится невозможность и/или нецелесообразность выполнения Работ и/или
Подрядчиком будут обнаружены независящие от него обстоятельства,
угрожающие результатам Договора, либо создающие невозможность его
реализации в срок;
Страница 3 из 12
4.3.9
Обеспечить соблюдение своим персоналом Правил внутреннего трудового
распорядка, установленных на объектах Заказчика, а также правил
противопожарной безопасности, требований техники безопасности, охраны
окружающей среды, правил санитарии, не допускать нарушений
производственного процесса Заказчика, а также нормальной работы его
оборудования, отвлечения от основной производственной деятельности его
персонала;
4.3.10 В течение 5 (Пять) рабочих дней после подписания настоящего Договора,
представить официальным письмом и согласовать с Заказчиком список
персонала для оформления допуска на территорию объектов Заказчика, с
передачей копий общегражданских паспортов Российской Федерации таких
лиц, в том числе страниц с указанием регистраций по месту жительства;
4.3.11 Выполнять запросы физического доступа на территорию Заказчика и/или
удаленного (компьютерного) доступа (при необходимости) исключительно в
полном соответствии требованиям Приложения №2 и Приложения №3 к
настоящему Договору
4.3.12 В течение 5 (Пять) рабочих дней после подписания настоящего Договора,
направить Заказчику официальное письмо с указанием назначенного
ответственного лица Подрядчика, уполномоченного отвечать от имени
Подрядчика за принятие решений, касающихся исполнения настоящего
Договора. Решения, принятые таким лицом, считаются действительными от
имени Подрядчика;
4.3.13 В течение не более 3 (три) рабочих дней предоставлять Заказчику по его
запросу, выполненному посредством электронной почты или телефонного
вызова, предельно детальный письменный отчет о выполняемых и/или
выполненных Работах, ходе и планах их проведения.
4.3.14 Доставлять своих сотрудников для выполнения Работ и гарантийного
обслуживания своими силами и за свой собственный счет.
4.4
Подрядчик вправе:
4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
Требовать своевременной оплаты на условиях и в размере, определяемых
настоящим Договором;
Запрашивать у Заказчика разъяснения и уточнения относительно порядка
осуществления и состава Работ;
Выполнить Работы по настоящему Договору до окончания срока,
установленного Договором. В этом случае заблаговременно предупредить
Заказчика и согласовать с ним дату приемки;
Заменить ответственное лицо, направив письменное уведомление Заказчику не
позднее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до указанной замены.
5. Гарантийное обслуживание.
5.1
Подрядчик обеспечивает гарантийное обслуживание выполненных по настоящему
Договору Работ в течении 36 (тридцать шесть) календарных месяцев, исчисляемых от
даты подписания Заказчиком Акта сдачи-приемки выполненных Работ.
Страница 4 из 12
5.2
5.3
Гарантийное обслуживание предоставляются по рабочим дням в рабочее время
Заказчика: с 8:00 до 16:00 местного, Самарского времени, понедельник – пятница, за
исключением общегосударственных выходных и праздничных дней.
Гарантийное обслуживание выполненных по Договору Работ включает в себя:
5.3.1
Предоставление разъяснений Заказчику, в том числе в письменном виде, по
тексту переданной Подрядчиком документации;
5.3.2
Детализация документации, полученной по настоящему Договору;
5.3.3
Коррекция переданной Подрядчиком Заказчику документации, устранение в
ней найденных противоречий, ошибок и/или выявленной не реализуемости в
процессе непосредственной реализации проекта по автоматизации бизнеспроцессов Общества на платформе «1С»;
5.3.4
Дополнение переданной в процессе производства Работ по настоящему
Договору документации, сведениями недостающими для непосредственной
реализации проекта по автоматизации бизнес-процессов Общества на
платформе «1С».
6. Порядок приемки выполненных Работ, передача документации.
6.1
6.2
Подрядчик до подписания Акта сдачи-приемки выполненных Работ должен
заблаговременно согласовать с Заказчиком и передать ему в электронном виде и в 3
(трех) полных бумажных, надлежащим образом переплетенных экземплярах
документацию, содержанием и комплектностью полностью соответствующую
требованиям раздела 12 Технического задания к Договору (Приложение №1).
В течение не более 10 (Десять) рабочих дней с даты получения Акта сдачи-приемки
выполненных Работ, Заказчик передает Подрядчику подписанный Акт сдачи-приемки
выполненных Работ, либо письменный мотивированный отказ от приемки Работ. В
случае отказа Заказчика от приемки Работ, последний в срок не более чем 10 (Десять)
рабочих дней составляет соответствующий акт с перечнем необходимых доработок и
сроком их выполнения. Доработки по мотивированному отказу Заказчика
производятся Подрядчиком своими силами и за свой собственный счет. Повторное
предъявление и повторная приемка Работ после проведения доработок
осуществляются в порядке, установленном для первоначальной приемки Работ.
7. Ответственность Сторон.
7.1
Исполнение всех обязательств Подрядчиком по настоящему Договору (за
исключением гарантийных обязательств) обеспечивается передачей Заказчику в залог
денежных средств в размере 5 (Пяти) % от стоимости договора ______ (Прописью)
рублей __ копеек.
Денежные средства перечисляются по реквизитам Заказчика, указанным в настоящем
договоре. Назначение платежа: «Перечисление обеспечения исполнения договора по
закупке №___________, НДС не облагается».
Страница 5 из 12
Денежные средства, перечисляемые в качестве обеспечения исполнения договора,
считаются предоставленными Подрядчиком Заказчику с момента поступления
денежных средств на расчетный счет Заказчика. Денежные средства должны
поступить на расчетный счет Заказчика до момента подписания настоящего Договора
сторонами.
Документ, подтверждающий предоставление обеспечения исполнения Договора,
должен быть предъявлен Заказчику вместе с подписанным со своей Стороны
Договором.
Обеспечение исполнения обязательств Подрядчиком по настоящему Договору
независимой гарантией, выданной банком, либо иной кредитной организацией,
Заказчиком не рассматривается.
7.2
7.3
При нарушении Подрядчиком договорных обязательств Заказчик вправе удержать
полностью либо в части в одностороннем порядке, путем уменьшения суммы к
возврату, денежные средства из обеспечения исполнения Договора, переданного
Подрядчиком в соответствии с п. 7.1, в том числе в счет уплаты штрафов и пеней в
соответствии с условиями настоящего Договора.
Срок действия обеспечения исполнения Договора должен составлять срок
выполнения всех обязательств Подрядчиком (кроме гарантийных обязательств).
Обеспечение исполнения Договора, представленное путем перечисления денежных
средств на расчетный счет Заказчика, возвращается по письменному заявлению
Подрядчика в течение 30 (тридцати) календарных дней, после подписания обеими
сторонами Акт сдачи-приемки выполненных работ либо УПД при условии
надлежащего исполнения Подрядчиком всех обязательств, за исключением
гарантийных, по настоящему Договору и подписания соответствующих документов.
По письменному соглашению Сторон срок действия обеспечения исполнения
обязательств может быть продлен.
Неисполнение или ненадлежащее исполнение Подрядчиком обязательств по
предоставлению обеспечения считается уклонением от заключения договора.
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
В случае нарушения Подрядчиком сроков выполнения Работ, в том числе
гарантийных, Заказчик вправе потребовать от Подрядчика уплаты пени в размере 0,1
% от стоимости невыполненных Работ за каждый календарный день просрочки.
В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты Подрядчик вправе потребовать от
Заказчика уплаты пени в размере 0,1 % от суммы неисполненного обязательства за
каждый календарный день просрочки.
Подрядчик несет всю полноту ответственности за ненадлежащее качество
выполненных Работ и соответствие их результатов нормам и требованиям
действующих нормативных актов законодательства Российской Федерации.
Подрядчик несет ответственность за нарушение правил пожарной безопасности в
помещениях, где осуществляется выполнение Работ, в соответствии со статьей 38
Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»;
На Подрядчика возлагается вся полнота ответственности за неблагоприятные
последствия, возникшие вследствие нарушения персоналом Подрядчика норм и
требований информационной безопасности при выполнении Работ в интересах
Заказчика;
Страница 6 из 12
7.9
7.10
7.11
На Подрядчика возлагается вся полнота ответственности в соответствии с
требованиями действующего законодательства Российской Федерации за
использование в ходе проведения Работ и/или передачу Заказчику любых
материальных и/или нематериальных объектов, обремененных любыми видами прав
третьих лиц.
На Подрядчика возлагается вся полнота ответственности в соответствии с
требованиями действующего законодательства Российской Федерации за соблюдение
персоналом Подрядчика во время проведения Работ на объектах Заказчика: правил
санитарии, санитарно-гигиенических норм и правил, а также мер предотвращения
распространения болезней;
На Подрядчика возлагается вся полнота ответственности в соответствии с
требованиями действующего законодательства Российской Федерации за выполнение
персоналом Подрядчика во время проведения Работ на объектах Заказчика:
мероприятий по технике безопасности, охране труда и окружающей среды
8. Конфиденциальность.
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
8.8
Информационная инфраструктура ПАО «Самараэнерго» является объектом
критической
информационной
инфраструктуры
Российской
Федерации,
принадлежащей
ПАО «Самараэнерго» на законном основании.
Подрядчик информирован об уголовной ответственности за неправомерное
воздействие на значимую критическую информационную инфраструктуру
Российской Федерации.
Стороны обязуются осуществлять передачу и использовать конфиденциальную
информацию в соответствии с требованиями, изложенными в Соглашении о
конфиденциальности (Приложение № 4 к Договору).
Дистанционное или удаленное подключение к информационной инфраструктуре
Заказчика должно производиться только через VPN туннель.
Задействованные сетевые порты, сетевые адреса, используемое программное
обеспечение, в том числе версии, конфигурация и настройки используемого
оборудования в информационной инфраструктуре ПАО «Самараэнерго», а также
аутентификационные и идентификационные данные для доступа к информационной
инфраструктуре, ПУ, УСПД и другому оборудованию Заказчика, являются
конфиденциальными данными.
Подрядчик должен обеспечить выполнение требований по обеспечению
информационной безопасности и защиты интересов ПАО «Самараэнерго» при
использовании Подрядчиками информационных активов ПАО «Самараэнерго» в
соответствии с Соглашением об обеспечении информационной безопасности
(Приложение № 5 к Договору).
Доступ к конфиденциальной информации, переданной Подрядчику, должен быть
ограничен и контролироваться Подрядчиком.
Для получения физического доступа на территорию Заказчика и удаленного доступа к
информационной инфраструктуре Заказчика, Подрядчик должен направить на
согласование Заказчику запрос по форме в полном соответствии условиям
Приложениями № 2 и Приложения № 3 к настоящему Договору.
Страница 7 из 12
8.9
8.10
8.11
8.12
8.13
8.14
8.15
8.16
8.17
8.18
Заявления для печати или иные публичные заявления Подрядчика, связанные с
условиями настоящего Договора либо в связи с его исполнением, требуют
предварительного письменного согласия Заказчика
Стороны в течение срока действия настоящего Договора, а также в течение 3 (Трёх)
лет по окончании его действия, обязуются обеспечить конфиденциальность условий
Договора, а также любой иной информации и данных, получаемых друг от друга в
связи с исполнением настоящего Договора (в том числе персональных данных), за
исключением информации и данных, являющихся общедоступными (далее –
конфиденциальная информация). Каждая из Сторон обязуется не разглашать
конфиденциальную информацию третьим лицам без получения предварительного
письменного согласия Стороны, являющейся владельцем конфиденциальной
информации.
Подрядчик во время работы с информационной инфраструктурой, информационными
ресурсами и информационными системами Заказчика (в том числе при авторизации)
не вправе использовать программные средства, имитирующие работу пользователя,
не вправе использовать анонимные прокси-серверы, анонимайзеры и VPN-сервисы
Стороны обязуются принимать все разумные меры для защиты конфиденциальной
информации друг друга от несанкционированного доступа третьих лиц.
Стороны обязуются ограничивать доступ к конфиденциальной информации, в том
числе для сотрудников, не имеющих служебной необходимости в ознакомлении с
данной информацией.
Стороны гарантируют полное соблюдение всех условий обработки, хранения и
использования полученных персональных данных, согласно ФЗ «О персональных
данных» № 152 ФЗ от 27.07.2006.
Стороны обязаны незамедлительно сообщить друг другу о допущенных ими либо
ставшим им известным фактах разглашения или угрозы разглашения, незаконном
получении или незаконном использовании конфиденциальной информации третьими
лицами.
Стороны не вправе в одностороннем порядке прекращать охрану конфиденциальной
информации, предусмотренной настоящим Договором, в том числе в случае своей
реорганизации или ликвидации в соответствии с гражданским законодательством.
Под разглашением конфиденциальной информации в рамках настоящего Договора
понимается действие или бездействие одной из Сторон договора, в результате
которого конфиденциальная информация становится известной третьим лицам в
отсутствие согласия на это владельца конфиденциальной информации. При этом
форма разглашения конфиденциальной информации третьим лицам (устная,
письменная, с использованием технических средств и др.) не имеет значения.
Не является нарушением конфиденциальности предоставление конфиденциальной
информации по законному требованию правоохранительных и иных уполномоченных
государственных органов и должностных лиц в случаях и в порядке,
предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Страница 8 из 12
8.19
8.20
8.21
8.22
В случае раскрытия конфиденциальной информации указанным органам и/или лицам
Сторона, раскрывшая конфиденциальную информацию, письменно уведомляет
владельца конфиденциальной информации о факте предоставления такой
информации, ее содержании и органе, которому предоставлена конфиденциальная
информация, не позднее двух рабочих дней с момента раскрытия конфиденциальной
информации.
Стороны вправе передавать информацию о факте заключения настоящего Договора и
о его предмете партнерам, клиентам и иным лицам.
В целях защиты персональных данных, а также обеспечения конфиденциальности
информации Заказчика, проходящих обработку в автоматизированных системах
Заказчика, включая автоматизированные рабочие места, в том числе персональные
компьютеры, серверы и системы хранения данных, включая виртуальные и
программно-определяемые, любые носители информации не передаются Заказчиком
Подрядчику, в том числе в порядке замены носителей информации во исполнение
гарантийных обязательств Подрядчиком.
В случае неисполнения Сторонами обязательств, предусмотренных настоящим
разделом, Сторона, допустившее такое нарушение, обязуется возместить
причиненный этим реальный, документально подтвержденный ущерб в течение 10
(Десяти) рабочих дней после получения соответствующего письменного требования
Стороны, считающей себя пострадавшей.
9. Обстоятельства непреодолимой силы.
9.1
9.2
9.3
9.4
Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение
или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору, обусловленное действием
обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных ситуаций и
непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленной или
фактической войной, гражданскими волнениями, эпидемиями, блокадами, пожарами,
землетрясениями, наводнениями и другими природными стихийными бедствиями, а
также изданием актов государственных органов.
При наступлении обстоятельств непреодолимой силы каждая Сторона должна не
позднее 5 (Пяти) рабочих дней с момента наступления таких обстоятельств известить
о них в письменном виде другую Сторону. Извещение должно содержать данные о
характере обстоятельств, оценку их влияния на возможность исполнения Стороной
своих обязательств по данному Договору, а также предполагаемые сроки их действия.
В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы срок выполнения Стороной
обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение
которого действуют эти обстоятельства и их последствия.
Если действие обстоятельств непреодолимой силы продолжается свыше одного
месяца, Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых
альтернативных способов исполнения настоящего Договора либо настоящий Договор
подлежит расторжению в установленном порядке.
Страница 9 из 12
10. Условие договора о порядке уступки требования по денежному
обязательству.
10.1
10.2
10.3
10.4
Заключение договора, предусматривающего уступку права требования по денежному
обязательству (в том числе договору факторинга), возможно только по
предварительному письменному согласию Заказчика.
Заказчик должен быть уведомлен в письменной форме Подрядчиком или новым
кредитором (в том числе финансовым агентом, фактором) в срок не позднее трех дней
с момента заключения договора, предусматривающего уступку права требования по
денежному обязательству (в том числе договору факторинга), о заключении такого
договора с определением подлежащего исполнению денежного требования, а также
указанием наименования нового кредитора (в том числе финансового агента,
фактора), которому должен быть произведен платеж, и его банковских реквизитов.
При этом, в случае направления уведомления новым кредитором (в том числе
финансовым агентом, фактором) к нему должно быть приложено доказательство того,
что уступка денежного требования новому кредитору (в том числе финансовому
агенту, фактору) действительно имела место (договор, предусматривающий уступку
права требования по денежному обязательству (в том числе договору факторинга),
или надлежащим образом заверенная его копия или иное надлежащее
доказательство). Если новый кредитор (в том числе финансовый агент, фактор) не
выполнит эту обязанность, Заказчик вправе произвести по данному требованию
платеж Подрядчику, во исполнение своего обязательства перед последним.
Заказчик при исполнении денежного требования новому кредитору (в том числе
финансовому агенту, фактору) вправе предъявить к зачету свои денежные требования,
вытекающие из настоящего договора, которые уже имелись ко времени, когда было
получено уведомление о заключении договора, предусматривающего уступку права
требования по денежному обязательству (в том числе договору факторинга).
Исполнение денежного требования Заказчиком новому кредитору (в том числе
финансовому агенту, фактору) освобождает Заказчика от соответствующего
обязательства перед Подрядчиком.
11. Антикоррупционная оговорка.
11.1
11.2
При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их
аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают
выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей,
прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения
этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или для
достижения иных неправомерных целей.
При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их
аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия,
квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством
как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также иные действия,
нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о
противодействии коррупции;
Страница 10 из 12
11.3 В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти
нарушение каких-либо положений п. п. 11.1 и 11.2 настоящего Договора,
соответствующая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной
форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или
предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание
предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений
п. п. 11.1 и 11.2 настоящего Договора другой Стороной, ее аффилированными лицами,
работниками или посредниками;
11.4 Сторона, получившая уведомление о нарушении каких-либо положений п. п. 11.1 и
11.2 настоящего Договора, обязана рассмотреть уведомление и сообщить другой
Стороне об итогах его рассмотрения в течение 10 (Десяти) рабочих дней с даты
получения письменного уведомления;
11.5 Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам
нарушения положений п. п. 11.1 и 11.2 настоящего Договора с соблюдением принципов
конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных
конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как
для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей
Стороны, сообщивших о факте нарушений;
11.6 В случае подтверждения факта нарушения одной Стороной положений п. п. 11.1 и 11.2
настоящего Договора и/или неполучения другой Стороной информации об итогах
рассмотрения уведомления о нарушении в соответствии с п. 11.3 настоящего Договора,
другая Сторона имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем
внесудебном порядке путем направления письменного уведомления не позднее чем за
14 (Четырнадцать) календарных дней до даты прекращения действия настоящего
Договора.
12. Заключительные положения.
12.1
Настоящий Договор подписан обеими Сторонами на русском языке в двух
экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для
каждой Стороны.
12.2 Все изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу в том случае, если они
подписаны уполномоченными представителями Сторон.
Соответствующие
дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемой частью Договора.
12.3 Если любое положение настоящего Договора будет сочтено противоречащим любому
приложению или дополнительному соглашению к настоящему Договора,
превалирующими будут являться положения приложений и/или дополнительных
соглашений к настоящему Договору.
12.4 Все споры, которые могут возникнуть из Договора или в связи с ним, Стороны будут
стараться разрешить путем переговоров. При невозможности урегулировать спорные
вопросы в течение 10 (Десять) рабочих дней они будут подлежать разрешению в
Арбитражном суде Самарской области.
12.5 Любые уведомления, запросы, требования и другие сообщения, разрешенные или
необходимые по настоящему Договору, должны быть выполнены в письменной форме.
12.6 К настоящему Договору прилагаются и являются неотъемлемой его частью:
Страница 11 из 12
12.6.1. Приложение № 1 Техническое задание;
12.6.2. Приложение № 2. Порядок оформления запроса физического доступа на
территорию ПАО «Самараэнерго».
12.6.3 Приложение № 3. Порядок оформления запроса предоставления удалённого
доступа (компьютерного) к сетевой инфраструктуре ПАО «Самараэнерго».
12.6.4. Приложение № 4. Соглашение о конфиденциальности.
12.6.5 Приложение № 5. Соглашение об обеспечении информационной безопасности.
13. Адреса, реквизиты и подписи сторон.
Заказчик
Наименование полное: Публичное
акционерное общество энергетики и
электрификации «Самараэнерго»
Наименование сокращенное:
ПАО «Самараэнерго»
Адрес полный из ЕГРЮЛ: 443079,
область Самарская, город Самара, проезд
Георгия Митирева, дом 9
Адрес почтовый для корреспонденции:
443079, Российская Федерация, город
Самара, проезд Георгия Митирева, дом 9
Телефон: (8-846) 340-38-63
ИНН 6315222985, КПП 997650001
ОГРН 1026300956131, ОКПО 00102504
р/с 40702810054400031730
в Поволжском банке ПАО «Сбербанк
России»
БИК 043601607
к/с 30101810200000000607
Подрядчик
Наименование полное:
Наименование сокращенное:
Юридический адрес:
Почтовый адрес:
Телефон:
ИНН
КПП
ОГРН
ОКПО
р/с
в
к/с
БИК
Заместитель генерального директора по
техническим вопросам и
информационным технологиям
___________________ Р.Л. Шуман
м. п.
___________________ /
м. п.
Страница 12 из 12

=== ФАЙЛ: ↳ Разработка_ТЗ_для_бизнес-процессов_на_платформе_1С (архив)/Раздел 5 Проект договора/Приложение № 2 к Договору Порядок оформления запроса физического доступа.docx | docs/32616475541/Разработка_ТЗ_для_бизнес-процессов_на_платформе_1С (архив)/Раздел 5 Проект договора/Приложение № 2 к Договору Порядок оформления запроса физического доступа.pdf
Приложение № 2
к Договору № _____ от __________ 20__ года
Порядок оформления запроса физического доступа на территорию Заказчика.
Запрос (Официальное письмо) предоставления физического доступа на территорию объектов ПАО
«Самараэнерго» оформляется на официальном бланке организации в произвольной форме, но со строгим
соблюдением следующих требований:
1. Отсылка на действующий договор, или иной правоустанавливающий документ, на основании которого
запрашивается доступ:
1.1. Номер и дата договора;
1.2. Предмет договора;
2. ФИО сотрудников, лица, для которых запрашивается физический доступ, но не более 5 (пяти) человек
по одному договору:
2.1. Фамилия Имя Отчество;
2.2. Дата рождения;
3. Паспортные данные каждого из лиц, для которых запрашивается физический доступ:
3.1. Номер и серия паспорта;
3.2. Дата выдачи паспорта;
3.3. Номер подразделения кем выдан паспорт;
4. Предельно конкретное описание цели доступа, с подробным содержанием функциональных задач
каждого из сотрудников, для которых запрашивается доступ;
5. Обязательно указать старшего группы сотрудников, для решения с ним вопросов по взаимодействию с
работниками заказчика по соблюдению правил внутреннего распорядка ПАО «Самараэнерго»;
6. Указание продолжительности доступа:
6.1. На весь срок действия договора;
6.2. Определенной даты с указанием временного промежутка в течении рабочей недели (если услуги несут
разовый характер);
6.3. Выходные и праздничные дни, исключительно при необходимости произвести тестирование и
настройку сервисов, в нерабочее время на оборудовании ПАО «Самараэнерго» с высокой
вероятностью критической нагрузки на оборудование информационной инфраструктуры.
Оформляется в исключительных случаях, предварительно согласовав с начальником управления по
информационным технологиям не менее чем за 14 (Четырнадцать) календарных дней;
7. Спецификация вносимого и/или выносимого оборудования:
7.1. Марка, модель, серийный и/или иной идентификационный номер;
7.2. Назначение изделия (детальное описание в каких целях будет использоваться данное оборудование);
8. Письмо на доступ должно быть: подписано надлежащим уполномоченным лицом, если лицо действует
по доверенности, то с приложением копии такой доверенности, скреплено печатью и направлено на
имя Заместителя генерального директора по техническим вопросам и информационным технологиям
ПАО «Самараэнерго» на электронный адрес: info@samaraenergo.ru или info2@samaraenergo.ru в виде
цветных сканированных изображений с разрешением не менее 300DPI или почтой или курьером в
виде твердой копии в цвете по адресу: 443079, город Самара, область Самарская, проезд Георгия
Митирева, дом 9.
Заказчик
Исполнитель
Заместитель генерального директора
по техническим вопросам и
информационным технологиям
ПАО «Самараэнерго»
_____________________ Р.Л. Шуман
____________________

=== ФАЙЛ: ↳ Разработка_ТЗ_для_бизнес-процессов_на_платформе_1С (архив)/Раздел 5 Проект договора/Приложение № 3 к Договору Порядок оформления запроса на предоставление удалённого доступа.docx | docs/32616475541/Разработка_ТЗ_для_бизнес-процессов_на_платформе_1С (архив)/Раздел 5 Проект договора/Приложение № 3 к Договору Порядок оформления запроса на предоставление удалённого доступа.pdf
Приложение № 3
к Договору № _____ от __________ 20___года
Порядок оформления запроса на предоставление удалённого доступа
(компьютерного) к сетевой инфраструктуре ПАО «Самараэнерго»
В ПАО «Самараэнерго» удалённый доступ предоставляется исключительно через
VPN - соединение с использованием двухфакторной аутентификации.
Запрос (Официальное письмо) предоставления удалённого доступа оформляется на
официальном бланке организации в произвольной форме, с соблюдением следующих
требований:
1. Указание реквизитов договора для исполнения которого запрашивается доступ:
1.1. Дата и номер документа (договора, письма, иного документа);
1.2. Заголовок и предмет договора;
2. ФИО (полностью) лиц, для которых запрашивается удалённый доступ:
2.1. Фамилия Имя Отчество;
2.2. Дата рождения;
2.3. Должность.
3. Указание информационного ресурса к которому требуется доступ с подробным
описанием уровня привилегий;
4. Предельно конкретное описание цели доступа, с подробным содержанием
функциональных задач каждого представителя, для которого запрашивается доступ;
5. Указание продолжительности доступа:
5.1. На весь срок действия договора (проведение длительных технических работ);
5.2. Определенной даты с указанием временного промежутка в течении рабочей
недели (проведение технических работ разового характера);
6. Адрес служебной электронной почты каждого представителя для которого
запрашивается доступ (адрес, который использует представитель, электронные почтовые
сообщения с которого регулярно читает);
7. Номер мобильного телефона представителя, для которого запрашивается доступ,
который реально используется таким лицом, постоянно ему доступный;
8. Запрос должен быть подписан работником, для которого запрашивается удаленный
доступ и надлежащим уполномоченным лицом, если лицо действует по доверенности, то с
приложением копии такой доверенности, и печатью (при наличии) и адресовано
заместителю генерального директора по техническим вопросам и информационным
технологиям ПАО «Самараэнерго» с официального адреса электронной почты, указанной в
договоре на оказание услуг, на электронный адрес: info@samaraenergo.ru в виде цветных
сканированных изображений с разрешением не менее 200DPI или почтой или курьером
оригинала документа по адресу: 443079, город Самара, область Самарская проезд Георгия
Митирева, дом 9.
Заказчик
Заместитель генерального директора
по техническим вопросам и
информационным технологиям
ПАО «Самараэнерго»
Исполнитель
_____________________ Р.Л. Шуман
____________________

=== ФАЙЛ: ↳ Разработка_ТЗ_для_бизнес-процессов_на_платформе_1С (архив)/Раздел 5 Проект договора/Приложение № 4 к Договору Соглашение о кофиденциальности.docx | docs/32616475541/Разработка_ТЗ_для_бизнес-процессов_на_платформе_1С (архив)/Раздел 5 Проект договора/Приложение № 4 к Договору Соглашение о кофиденциальности.pdf
Приложение № 4
к Договору № _____ от __________ 202__ года
Соглашение о конфиденциальности №
г. Самара
«___»____________20__г.
_________________________________________________________________________,
именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице _______________________________________,
действующего на основании _____________, с одной стороны и Публичное Акционерное
Общество энергетики и электрификации «Самараэнерго», именуемое в дальнейшем
«Заказчик», в лице заместителя генерального директора по техническим вопросам и
информационным технологиям Шумана Родиона Львовича, действующего на основании
доверенности № ___ от _______года, с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые
«Стороны», а по отдельности «Сторона», принимая во внимание, что в связи с возможностью
заключения и исполнения Сторонами Договора ____________, Исполнитель и Заказчик,
обсудив возможность передачи Сторонами друг другу определенной информации
конфиденциального характера о Сторонах, коммерческой деятельности и операциях Сторон,
заключили настоящее соглашение о конфиденциальности о нижеследующем:
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Для целей настоящего Соглашения Стороны соглашаются использовать следующие
термины и определения:
1.1. «Конфиденциальная информация» - любая информация (сведения, сообщения,
данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, обозначенная
Передающей Стороной в качестве Конфиденциальной информации и переданная в
соответствии с порядком, указанным в настоящем Соглашении.
«Конфиденциальная информация» не включает в себя информацию, которая
является общедоступной, либо была доступна Получающей Стороне не на конфиденциальной
основе до передачи этой информации Передающей Стороной, либо становится доступна
Получающей Стороне не на конфиденциальной основе из какого-либо источника помимо
Передающей Стороны, при условии, что Получающей Стороне известно, что этому источнику
не запрещено раскрывать такую информацию договорным или иным юридическим
обязательством перед Передающей Стороной.
1.2. «Стороны» - означает Заказчик и Исполнитель.
1.3. «Передающая Сторона» - сторона, которой может быть, как Исполнитель, так и
Заказчик, передающая на условиях настоящего Соглашения Конфиденциальную информацию.
1.4. «Получающая Сторона» - сторона, которой может быть, как Исполнитель, так и
Заказчик, получающая от Передающей Стороны на условиях настоящего Соглашения
Конфиденциальную информацию.
1.5. «Представители» - директора, работники, аудиторы и аффилированные лица
Стороны, которые уполномочены передавать и/или получать Конфиденциальную информацию.
1.6. «Третьи лица» - иные лица, не относящиеся к Сторонам и их Представителям.
1.7. «Разглашение Конфиденциальной информации» – действие или бездействие
Получающей Стороны, в результате которого переданная по Соглашению Конфиденциальная
информация в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с
использованием технических средств) становится известной Третьим лицам без согласия
Передающей Стороны.
1.8. «Соглашение» - означает настоящее Соглашение о конфиденциальности с учетом
изменений и дополнений, которые могут быть внесены Сторонами в настоящее Соглашение.
2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
2.1. Настоящее Соглашение распространяется на Конфиденциальную информацию,
передаваемую Передающей Стороной Получающей Стороне в связи с Договором, а также
Конфиденциальную информацию, которая иным образом станет известной Получающей
Стороне в связи с Договором (в указанном случае Передающая Сторона в письменной форме
уведомляет Получающую Сторону о том, что такая информация является Конфиденциальной
информацией).
2.2. Настоящим Стороны подтверждают, что в рамках исполнения Соглашения не
планируется передача/получение информации, в отношении которой введен режим
коммерческой тайны в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О
коммерческой тайне».
2.3. Передача Конфиденциальной информации осуществляется на бумажных и иных
материальных носителях, содержащих отметку о конфиденциальности (грифы
«Конфиденциальная информация» / «Конфиденциально» с указанием наименования и
местонахождения Передающей Стороны).
Стороны соглашаются с тем, что Конфиденциальная информация может быть передана
Передающей Стороной Получающей Стороне по электронной почте:
- в зашифрованном виде с использованием программного комплекса средств
шифрования передаваемой информации по алгоритму ГОСТ;
- в заархивированном виде (на архив должен быть установлен пароль не менее 8
символов и содержать буквы в верхнем и нижнем регистрах, цифры и спецсимволы, пароль
должен быть передан альтернативным каналом связи).
Адреса электронной почты, используемые для обмена конфиденциальной информацией:
 электронная почта Заказчика: ______________
 электронная почта Исполнителя: ___________
При передаче Конфиденциальной информации по электронной почте в сообщении
должно быть указано, что передаваемая информация является Конфиденциальной
информацией.
Передача Конфиденциальной информации должна осуществляться на основании акта
приема-передачи, форма которого представлена в Приложении № 1 к настоящему Соглашению.
В случае раскрытия Конфиденциальной информации в устном виде Стороны обязуются
в течение 3 (трех) рабочих дней с момента устного раскрытия оформить передачу такой
Конфиденциальной информации на бумажных и иных материальных носителях или по
электронной почте в соответствии с настоящим пунктом Соглашения.
Передача Конфиденциальной информации способами, не предусмотренными
настоящим пунктом Соглашения, запрещается.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Получающая Сторона вправе предоставлять доступ к полученной по настоящему
Соглашению Конфиденциальной информации только тем Представителям Получающей
Стороны, доступ которых к Конфиденциальной информации необходим в связи с Договором, и
только в той части, в которой это необходимо. При этом Представители Получающей Стороны,
получившие доступ к такой информации, должны быть уведомлены Получающей Стороной о
конфиденциальности информации и условиях ее использования. Перечень Представителей
Получающей Стороны, которым будет предоставлен доступ к Конфиденциальной информации,
должен быть передан Получающей Стороной Передающей Стороне до предоставления им
доступа к Конфиденциальной информации.
3.2. Получающая Сторона соглашается, что Конфиденциальная информация будет
использована исключительно в связи с Договором и что Получающая Сторона и ее
Представители сохранят конфиденциальность такой информации, и эта информация не будет
раскрыта или передана Третьим лицам без предварительного письменного согласия
Передающей Стороны.
Получающая Сторона обязуется обеспечить защиту полученной Конфиденциальной
информации на уровне не меньшем, чем осуществляется защита Конфиденциальной
информации Передающей Стороны.
В случае передачи Получающей Стороной на основании письменного согласия
Передающей Стороны Конфиденциальной информации Третьим лицам, Получающая Сторона
обязана обеспечить, чтобы Третьи лица до момента передачи им Конфиденциальной
информации приняли на себя обязательства по использованию и неразглашению такой
информации на условиях, предусмотренных в настоящем Соглашении. Получающая Сторона
обязана до момента передачи Третьим лицам Конфиденциальной информации предоставить
Передающей Стороне копию соглашения о конфиденциальности, подписанного Получающей
Стороной с Третьим лицом.
3.3. В случае получения мотивированного требования от органа государственной власти
или органа местного самоуправления о предоставлении Конфиденциальной информации,
полученной по настоящему Соглашению, Получающая Сторона обязана:
- уведомить соответствующий орган государственной власти или орган местного
самоуправления о конфиденциальности такой информации и ее обладателе;
- если это не запрещено действующим законодательством Российской Федерации,
незамедлительно известить в письменной форме о таком требовании Передающую Сторону для
того, чтобы Передающая Сторона имела возможность принять меры в порядке ограничения или
предотвращения предоставления соответствующей Конфиденциальной информации.
Получающая Сторона имеет право на основании мотивированного требования
предоставить органу государственной власти или органу местного самоуправления лишь ту
часть полученной от Передающей Стороны Конфиденциальной информации, предоставление
которой требуется по закону.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Получающая Сторона несет ответственность за нарушение обязательств по
соблюдению условий использования и обеспечения конфиденциальности полученной
Конфиденциальной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации и
условиями настоящего Соглашения и обязана возместить Передающей Стороне убытки,
возникшие у Передающей Стороны вследствие ненадлежащего исполнения Получающей
Стороной условий настоящего Соглашения.
4.2. Получающая Сторона несет ответственность в полном объеме за Разглашение
Конфиденциальной информации ее Представителями и Третьими лицами, получившими
доступ к такой информации в соответствии с условиями, определенными в пунктах 3.1. и 3.2.
настоящего Соглашения.
4.3. При Разглашении Конфиденциальной информации, а также при наличии
обстоятельств, способствующих Разглашению Конфиденциальной информации, Получающая
Сторона обязана незамедлительно уведомить об этом Передающую Сторону в письменной
форме, предоставить Передающей Стороне всю необходимую информацию о факте
Разглашения или наличии угрозы Разглашения, причинах, приведших к этому, и мерах,
предпринятых Получающей Стороной для предотвращения Разглашения и устранения
возникших в связи с этим неблагоприятных последствий.
5. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
5.1. Отношения, возникающие из настоящего Соглашения, регулируются действующим
законодательством Российской Федерации.
5.2. Все споры и разногласия по настоящему Соглашению Стороны разрешают путем
переговоров.
5.3. Претензионный порядок урегулирования споров будет применяться Сторонами в
случаях, предусмотренных законом. Претензия в рамках настоящего Соглашения должна быть
направлена в порядке, предусмотренном п. 7.2. Соглашения. Срок рассмотрения претензии - 10
(десять) рабочих дней с момента ее доставки.
5.4. В случае если споры и разногласия не урегулированы в соответствующем порядке,
определенном в п. 5.2. и п. 5.3. Соглашения, каждая из Сторон вправе обратиться с иском о
разрешении спора в Арбитражный суд Самарской области
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ
6.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и
действует в течение 6 лет, если иное не будет согласовано Сторонами.
6.2. Обязательства Получающей Стороны по сохранению конфиденциальности
полученной от Передающей Стороны Конфиденциальной информации, определенные в
настоящем Соглашении, сохраняют силу в течение 10 лет после истечения срока действия
настоящего Соглашения.
7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Получающая Сторона назначит и уведомит Передающую Сторону об
уполномоченных Представителях, ответственных за контроль соблюдения обязательств по
Соглашению, не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня подписания настоящего Соглашения
обеими Сторонами. Об изменении уполномоченных Представителей Получающая Сторона
обязана уведомить Передающую Сторону не позднее 5 (пяти) рабочих дней до момента такого
изменения.
7.2. Все уведомления и сообщения, направляемые Сторонами друг другу в соответствии
с Соглашением или в связи с ним, должны быть совершены в письменной форме и должны быть
переданы заказным письмом, доставлены курьером или переданы уполномоченным
представителем по следующим адресам:
Исполнитель (______): ______________;
Заказчик (ПАО «Самараэнерго): 443079 г. Самара, проезд Георгия Митирева, д. 9.
В случае изменения почтового адреса Сторона обязана уведомить другую Сторону не
позднее 5 (пяти) рабочих дней до момента такого изменения.
7.3. Получающая Сторона признает, что ни Передающая Сторона, а также никто из ее
Представителей не дает никаких заверений или гарантий относительно полноты
Конфиденциальной информации. Передающая Сторона не несет ответственности за результаты
использования Конфиденциальной информации Получающей Стороной, ее Представителями
или иными лицами, которым она может быть передана в соответствии с условиями настоящего
Соглашения.
7.4. Передающая Сторона настоящим гарантирует, что она обладает всеми правами в
отношении Конфиденциальной информации, включая право передавать такую информацию
Получающей Стороне на условиях настоящего Соглашения.
7.5. Передающая Сторона вправе потребовать от Получающей Стороны вернуть ей
переданные материальные носители Конфиденциальной информации, направив Получающей
Стороне уведомление о возврате в письменной форме. Получающая Сторона обязана вернуть
все полученные материальные носители Конфиденциальной информации и уничтожить все
копии такой информации и ее воспроизведения в любой форме (включая компьютерные записи
и файлы), находящиеся в распоряжении Получающей Стороны, а также в распоряжении лиц,
которым такая информация была передана в соответствии с Соглашением, в срок, указанный в
уведомлении, но не позднее 10 (десяти) рабочих дней после получения такого уведомления.
Получающая Сторона вправе оставить Конфиденциальную информацию, необходимую для
целей соблюдения требований законодательства Российской Федерации или мотивированного
требования органа государственной власти или органа местного самоуправления (в течение
времени, предусмотренного действующим законодательством Российской Федерации).
7.6. Передающая Сторона имеет право прекратить защиту конфиденциальности,
переданной ею по настоящему Соглашению Конфиденциальной информации, о чем в
обязательном порядке должна письменно проинформировать Получающую Сторону в течение
10 (десяти) рабочих дней с момента принятия решения о прекращении защиты.
7.7. Положения настоящего Соглашения имеют приоритетное значение по отношению к
любым другим соглашениям Сторон по Договору и включенным в них нормам о
конфиденциальности, регулирующим те же и/или аналогичные отношения между Сторонами.
7.8. Любые изменения и дополнения к Соглашению действительны лишь при условии,
что они совершены в письменной форме и подписаны надлежащим образом уполномоченными
на то представителями Сторон.
7.9. Настоящее Соглашение представляет собой исчерпывающую договоренность
Сторон по предмету Соглашения. С момента подписания Соглашения все предыдущие
переговоры и переписка по нему теряют силу.
7.10. Ни одна из Сторон не вправе передавать третьим лицам полностью или частично
свои права и обязанности по настоящему Соглашению без предварительного письменного
согласия другой Стороны.
7.11. Недействительность или невозможность исполнения любого положения
настоящего Соглашения не влияет на действительность или возможность исполнения как
любых иных положений Соглашения, так и Соглашения в целом.
7.12. Настоящее Соглашение составлено на русском языке в 2 (двух) экземплярах,
имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
8. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Заказчик
Наименование полное: Публичное акционерное
общество энергетики и электрификации
«Самараэнерго»
Наименование сокращенное: ПАО «Самараэнерго»
Адрес полный из ЕГРЮЛ: 443079, область
Самарская, город Самара, проезд Георгия
Митирева, дом 9
Адрес почтовый для корреспонденции: 443079,
Российская Федерация, город Самара, проезд
Георгия Митирева, дом 9
Телефон: (8-846) 340-38-63
ИНН 6315222985, КПП 997650001
ОГРН 1026300956131, ОКПО 00102504,
р/с 40702810054400031730
в Поволжском банке ПАО «Сбербанк России»
БИК 043601607
к/с 30101810200000000607
Исполнитель
Заместитель генерального директора по
техническим вопросам и информационным
технологиям
___________________ Р.Л. Шуман
м. п.
___________________ /_____________/
м. п.
Приложение № 1 к Приложению № 4
Соглашение о конфиденциальности к
Договору №____ от «__» _______20__ г.
ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Акт приема-передачи Конфиденциальной информации
г. ________________
«___» ________ 20__ г.
В соответствии с Соглашением о конфиденциальности №______ от _____ 20__г.
__________________ (наименование Передающей Стороны) передало ______________
(наименование Получающей Стороны) нижеуказанную конфиденциальную информацию:
№
п\п
Наименование передаваемой конфиденциальной
информации
(наименование документа)
Вид носителя
информации
Количество
листов / объем
информации
1.
Аутентификационные и идентификационные данные
для удаленного доступа к ИС
Электронная
почта
Адресат: @
Адресант: @
Зашифрованный
архив в формате
*.zip., название
файла, размер файла
Количество
экземпляров
Аутентификационные и идентификационные данные
для локального доступа к ИС
Сетевой адрес (IP) и порт для подключения к
информационной инфраструктуре ПАО
«Самараэнерго»
Задействованные сетевые адреса и порты
информационной инфраструктуры ПАО
«Самараэнерго»
Перечень программного обеспечения и используемые
версии ИС
Конфигурация и настройки ИС
Перечень оборудования и используемые версии
Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу,
по одному для каждой Стороны.
От ______________ (наименование Передающей Стороны) конфиденциальную
информацию передал _______________ (Должность, ФИО),
а от ____________ (наименование Получающей Стороны) конфиденциальную
информацию получил _____________________ (Должность, ФИО).
От имени
Заказчика
________________ / ____________ /
(необходимо указать ФИО и
должность подписанта)
От имени
Исполнителя
___________________ / _____________ /
(необходимо указать ФИО и
должность подписанта)
Форма Акта согласована
Заказчик
Исполнитель
Заместитель генерального директора
по техническим вопросам и
информационным технологиям
ПАО «Самараэнерго»
_____________________ Р.Л. Шуман
м. п.
____________________
м. п.
Приложение № 2 к Приложению № 4
Соглашение о конфиденциальности к
Договору №____ от «__» _______20__ г.
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
о неразглашении сведений конфиденциального характера
и соблюдения требований по защите информации.
Я, _____________________________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество)
исполняющий(ая) должностные обязанности по занимаемой должности
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
(должность, наименование организации)
Предупрежден(а), что на период исполнения работ в соответствии с условиями настоящего
договора, мне будет предоставлен допуск к конфиденциальной информации, не содержащим
сведений, составляющих государственную тайну.
Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:
1. Не разглашать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доверены (будут
доверены) или станут известными в связи с выполнением работ в соответствии с условиями
настоящего договора.
2. Не передавать и не раскрывать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне
доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением работ в соответствии с
условиями настоящего договора.
3. В случае попытки третьих лиц получить от меня конфиденциальные сведения, сообщать
непосредственному руководителю.
4. Не использовать конфиденциальные сведения с целью получения выгоды.
5. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты
конфиденциальных сведений.
6. В течение трех лет после прекращения права на допуск к конфиденциальным сведениям не
разглашать и не передавать третьим лицам известные мне конфиденциальные сведения.
7. Соблюдать требования по защите информации в соответствии с законодательством РФ и
Регламентом информационной безопасности для подрядчиков ПАО «Самараэнерго».
Я предупрежден(а), что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к
ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
_________________________ ______________________________
(подпись) (расшифровка)
Дата __________________________20____ г.
Заказчик
Заместитель генерального директора
по техническим вопросам и
информационным технологиям
ПАО «Самараэнерго»
_____________________ Р.Л. Шуман
м. п.
Исполнитель
____________________
м. п.

=== ФАЙЛ: ↳ Разработка_ТЗ_для_бизнес-процессов_на_платформе_1С (архив)/Раздел 5 Проект договора/Приложение № 5 к Договору Соглашение об информационной безопасности.docx | docs/32616475541/Разработка_ТЗ_для_бизнес-процессов_на_платформе_1С (архив)/Раздел 5 Проект договора/Приложение № 5 к Договору Соглашение об информационной безопасности.pdf
Приложение № 5
к Договору № _____ от __________ 202__года
Соглашение об обеспечении информационной безопасности
Соглашение об обеспечении информационной безопасности (далее – Соглашение)
устанавливает требования и рекомендации, предъявляемые ПАО «Самараэнерго» (далее Общество) к третьим лицам/поставщикам/подрядчикам (далее каждый по отдельности —
Подрядчик) и необходимые для обеспечения информационной безопасности и защиты
интересов Общества при использовании Подрядчиками информационных активов Общества.
Настоящее Соглашение применимо ко всем Подрядчикам и их субподрядчикам, которые
хранят, обрабатывают или имеют доступ к данным Общества. Требования настоящего
Соглашения в обязательном порядке учитываются при заключении договоров с Подрядчиками,
которые хранят, обрабатывают или имеют доступ к данным, информационной инфраструктуре
и/или информационным системам Общества.
Любые дополнительные обязательства Подрядчика в отношении информационной
безопасности по любому соглашению с Обществом являются дополнением к требованиям,
изложенным в настоящем Соглашении.
В
контексте
настоящего
Соглашения
термин
«Информация»
включает
Конфиденциальную информацию, используемую в процессе осуществления коммерческой
деятельности (далее — «Информация»). Конфиденциальная информация — это любая
информация (сведения, сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и
процессах, обозначенная Обществом в качестве Конфиденциальной информации и переданная
в соответствии с порядком, указанным в Соглашении о конфиденциальности, которое должно
оформляться соответствующим приложением к договору.
Настоящим поясняется, что данное Соглашение применимо ко всей Информации,
обрабатываемой Подрядчиком, в том числе, обрабатываемой при:
1. Создании;
2. Редактировании;
3. Управлении;
4. Получении доступа;
5. Получении;
6. Передаче;
7. Уничтожении;
8. Хранении или размещении на сервере в любом формате, в том числе в системах и
ресурсах, находящихся в памяти средств вычислительной техники, на электронных
устройствах и версии такой Информации на неэлектронных носителях.
Общество в праве запрашивать у Подрядчика сведения о применяемых Подрядчиком
политик, процессов и процедур по обеспечению информационной безопасности (физической
безопасности, конфиденциальности Информации, политики информационной безопасности,
результаты тестирования на проникновение, результаты аудита по информационной
безопасности, план реагирования на компьютерные инциденты, регламент работников
Подрядчика в случае нештатной ситуации и т.п.).
Общество вправе приостановить доступ к Информации Общества работнику
Подрядчика в случае нарушения им требований настоящего Соглашения.
1. Общие сведения
ПАО «Самараэнерго» в соответствии с Федеральным законом от 26.07.2017№187-ФЗ «О
безопасности критической информационной инфраструктуры Российской Федерации»
является субъектом критической информационной инфраструктуры Российской Федерации.
Информационные системы Общества, в соответствии с Федеральным законом от 26.07.2017
№187-ФЗ, являются объектами критической информационной инфраструктуры Российской
Федерации (далее – ОКИИ).
2. Законодательные нормативные акты
Обеспечение информационной безопасности ОКИИ ПАО «Самараэнерго» реализуется в
соответствии с действующими законодательными правовыми актами по информационной
безопасности и безопасности критической информационной инфраструктуры РФ, в том числе:
 Федеральный закон «О безопасности критической информационной инфраструктуры
Российской Федерации» от 26 июля 2017 года №187-ФЗ;
 Приказ ФСТЭК России от 25 декабря 2017 года № 239 «Об утверждении Требований по
обеспечению безопасности значимых объектов критической информационной
инфраструктуры Российской Федерации»;
 Приказ ФСТЭК России от 21.12.2017 № 235 «Об утверждении Требований к созданию
систем
безопасности
значимых
объектов
критической
информационной
инфраструктуры Российской Федерации и обеспечению их функционирования»;
 Постановление Правительства Российской Федерации от 08.02.2018 № 127 «Об
утверждении Правил категорирования объектов критической информационной
инфраструктуры Российской Федерации, а также перечня показателей критериев
значимости объектов критической информационной инфраструктуры Российской
Федерации и их значений».
 Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 №152-ФЗ.
Подрядчик уведомлен о том, что в соответствии со статьей 274.1 Уголовного Кодекса
Российской Федерацией предусмотрена уголовная ответственность за неправомерное
воздействие на критическую информационную инфраструктуру Российской Федерации:
Ч.1. Создание, распространение и (или) использование компьютерных программ либо
иной компьютерной информации, заведомо предназначенных для неправомерного воздействия
на критическую информационную инфраструктуру Российской Федерации, в том числе для
уничтожения, блокирования, модификации, копирования информации, содержащейся в ней,
или нейтрализации средств защиты указанной информации,
- наказываются принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы
на срок до двух лет или без такового либо лишением свободы на срок от двух до пяти лет со
штрафом в размере от пятисот тысяч до одного миллиона рублей или в размере заработной
платы или иного дохода, осужденного за период от одного года до трех лет.
Ч.2. Неправомерный доступ к охраняемой компьютерной информации, содержащейся в
критической информационной инфраструктуре Российской Федерации, в том числе с
использованием компьютерных программ либо иной компьютерной информации, которые
заведомо предназначены для неправомерного воздействия на критическую информационную
инфраструктуру Российской Федерации, или иных вредоносных компьютерных программ, если
он повлек причинение вреда критической информационной инфраструктуре Российской
Федерации,
- наказывается принудительными работами на срок до пяти лет со штрафом в размере от
пятисот тысяч до одного миллиона рублей или в размере заработной платы или иного дохода,
осужденного за период от одного года до трех лет и с ограничением свободы на срок до двух лет
или без такового либо лишением свободы на срок от двух до шести лет со штрафом в размере от
пятисот тысяч до одного миллиона рублей или в размере заработной платы или иного дохода,
осужденного за период от одного года до трех лет.
Ч.3. Нарушение правил эксплуатации средств хранения, обработки или передачи
охраняемой компьютерной информации, содержащейся в критической информационной
инфраструктуре Российской Федерации, или информационных систем, информационнотелекоммуникационных сетей, автоматизированных систем управления, сетей электросвязи,
относящихся к критической информационной инфраструктуре Российской Федерации, либо
правил доступа к указанным информации, информационным системам, информационнотелекоммуникационным сетям, автоматизированным системам управления, сетям
электросвязи, если оно повлекло причинение вреда критической информационной
инфраструктуре Российской Федерации,
- наказывается принудительными работами на срок до пяти лет с лишением права
занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до
трех лет или без такового либо лишением свободы на срок до шести лет с лишением права
занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до
трех лет или без такового.
Ч.4. Деяния, предусмотренные частью первой, второй или третьей настоящей статьи,
совершенные группой лиц по предварительному сговору или организованной группой, или
лицом с использованием своего служебного положения,
- наказываются лишением свободы на срок от трех до восьми лет с лишением права
занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до
трех лет или без такового.
Ч.5. Деяния, предусмотренные частью первой, второй, третьей или четвертой настоящей
статьи, если они повлекли тяжкие последствия,
- наказываются лишением свободы на срок от пяти до десяти лет с лишением права
занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до
пяти лет или без такового.
3. Правила и процедуры обеспечения информационной безопасности
Подрядчик должен принять и соблюдать настоящее Соглашение и процедуры в
отношении информационной безопасности в целях создания контролируемой среды (далее Среда), связанной с защитой конфиденциальности, целостности и доступности информации
Общества.
Подрядчик должен обеспечить подписание работниками Подрядчика, до начала работ
по договору, обязательства о неразглашении сведений конфиденциального характера и
соблюдения требований по защите информации в соответствии с настоящим Соглашением
(далее – Обязательство).
Подрядчик должен обеспечить проведение инструктажа работников Подрядчика
требованиям по информационной безопасности и защите персональных данных, действующих
в Обществе, до начала работ по договору, и передать оригиналы журнала инструктажа с
подписями указанных работников в течение 10 рабочих дней после подписания путем
направления заказным письмом с уведомлением о вручении или передачи уполномоченному
работнику Общества, согласно Приложению №1 к настоящему Соглашению.
При получении от Общества информации о внесении изменений в настоящее
Соглашение, Подрядчик должен довести такие изменения до своих работников и
субподрядчиков, выполняющих работы по договорам, заключенным с Обществом под подпись.
Доступ работникам Подрядчика для работы с Информацией Общества предоставляется
только после получения Обществом оригиналов журнала инструктажа, подписанных
работниками Подрядчика.
При заключении договора Подрядчик обязуется определить своего представителя в
качестве единственного контактного лица по всем вопросам, связанным с информационной
безопасностью. В дополнение Подрядчик должен определить представителя, ответственного за
контроль соблюдения настоящего Соглашения.
4. Правила безопасной эксплуатации ОКИИ
При производстве работ с ОКИИ Общества персоналу Подрядчика, запрещается:

















использовать компоненты программного и аппаратного обеспечения ОКИИ в целях, не
связанных с исполнение договора;
самостоятельно производить сборку, разборку, установку и техническое обслуживание
аппаратных средств, а также допускать проведение таких работ другими лицами (кроме
лиц, уполномоченных на производство таких работ);
самостоятельно вносить какие-либо изменения в конфигурацию программноаппаратных средств или устанавливать дополнительно любые программные и
аппаратные средства, а также допускать проведение таких работ другими лицами (кроме
лиц, уполномоченных на производство таких работ);
самостоятельно создавать сетевые ресурсы или организовывать сетевые сервисы (общие
сетевые диски, прокси- или веб-серверы, Wi-Fi точки доступа и т. д., кроме лиц,
уполномоченных на производство таких работ);
использовать неучтенные машинные носители информации;
передавать свои реквизиты доступа (логин, пароль) для использования другим лицам;
использовать персональные реквизиты доступа других лиц, а также связанные с ними
права доступа и функциональные возможности;
оставлять без личного присмотра в местах, доступных другим лицам, свои реквизиты
доступа, машинные и бумажные носители, содержащие конфиденциальную
информацию;
самостоятельно изменять, без письменного согласования, параметры и настройки
программного обеспечения ОКИИ;
загружать в средства вычислительной техники ПАО «Самараэнерго» информацию,
доступ к которой ограничен законодательством Российской Федерации и не
относящуюся к исполнению договора;
осуществлять попытки и поиск способов обхода, удаления или преодоления
установленных программных и аппаратно-программных средств защиты информации;
посещать сайты сети «Интернет» и загружать web-трафик в средства вычислительной
техники ПАО «Самараэнерго» не связанными с исполнением договора;
умышленно использовать недокументированные свойства и ошибки в программном
обеспечении или в настройках средств защиты информации, которые могут привести к
ознакомлению с конфиденциальной информацией посторонних лиц или к
предоставлению доступа к ОКИИ посторонних лиц;
производить перемещения технических средств ОКИИ без согласования с
представителем Общества;
выносить/вносить компоненты ОКИИ, материальные носители и прочее имущество
ПАО «Самараэнерго» за пределы контролируемой зоны без согласования с
представителем Общества;
нарушать правила эксплуатации программного обеспечения и оборудования ОКИИ.
использовать программное обеспечение для удаленного управления рабочим местом
(например: TeamViewer, AnyDesk, AmmyAdmin, AeroAdmin, Radmin, LiteManager,
Chrome, Microsoft Remote Assistance и Desktop).
5. Доступ к Информации
Подрядчик должен обеспечивать, как минимум, следующие меры контроля при работе
с учетными записями, когда Подрядчик обладает Информацией, принадлежащей или
доверенной Обществом и находящейся за пределами Среды Общества, и (или) когда Подрядчик
устанавливает удаленное подключение к Среде Общества:
1. Процесс предоставления доступа осуществлялся, исходя из рабочей потребности по
выполнению должностных обязанностей (т.е. наделение минимальным объемом
полномочий, исключительно исходя из необходимого уровня доступа).
2. В случае необходимости получения удаленного доступа к информационной
инфраструктуре Общества, Подрядчик должен направить на согласование официальный
запрос, содержащий список сотрудников Подрядчика, которым требуется получение
удаленного доступа, в соответствии с формой, указанной в Договоре.
3. Учетные записи для доступа к системам и приложениям должны закрепляться за каждым
отдельным пользователем и быть уникальными, а не являться общими.
4. Работники Подрядчика должен иметь уникальный идентификатор, позволяющий
однозначно определить работника и организацию.
5. Работники Подрядчика должны осуществлять работы по договору в рабочее время
Общества (с 8:00 до 17:00, с понедельника по пятницу, за исключением праздничных
дней, установленных Российской Федерации). В случае необходимости осуществлять
работы в не рабочее время, такой доступ требуется согласовать с Обществом, направив
официальное письмо.
6. В ОКИИ установлены следующие требования к аутентификационной информации, при
наличии технической возможности, предусмотренной производителем программных и
аппаратных средств:
- длина пароля должна быть не менее 12 символов для пользовательских учетных
записей;
- длина пароля для пользовательской учетной записи не менее 12 символов;
- длина пароля администратора учетной записи не менее 15 символов;
- пароль не должен содержать: имя, фамилию, дату рождения, месяц, логин,
название организации;
- пароль должен содержать латинские заглавные буквы (от A до Z);
- пароль должен содержать латинские строчные буквы (от a до z);
- пароль должен содержать цифры (от 0 до 9);
- пароль должен содержать отличающиеся от букв и цифр спецсимволы, например: !,
$, #, %;
- пароль не должен содержать символы кириллицы;
- пароль не должен содержать более 2 следующих друг за другом одинаковых
символов.
- пароль не должен содержать информацию личностного характера (например: имя,
фамилию, дату рождения, месяц, логин, название организации в любых
словоформах), а также основываться на словах естественного языка.
- набор используемых символов для пароля должен состоять из букв в верхнем и
нижнем регистрах, цифр и/или специальных символов (@, #, $, &, *, % и т.п.), если
это допускается производителем;
- смена паролей производится не реже чем через 90 дней;
- при смене пароля новое значение должно отличаться от предыдущего не менее чем
в шести позициях.
- в случае генерации паролей использовать псевдослучайные последовательности.
7. Работникам Подрядчика не допускается: хранить пароли в записанном виде таким
образом, чтобы они были доступны посторонним лицам; хранить пароли в открытом
виде в средстве вычислительной техники; размещать пароли на ресурсах общего доступа
или пересылать их по электронной почте в открытом виде; сообщать пароли
посторонним лицам; применять пароли, используемые для аутентификации в ОКИИ, для
доступа к иным системам; применять одинаковые пароли для различных учетных
записей.
8. В случаях создания учетной записи к ОКИИ, персонал Подрядчика должен передать
идентификационные и аутентификационные данные представителю Общества
способом, обеспечивающим безопасность передаваемой информации.
9. В случае изменений в составе персонала Подрядчика, если сотрудники Подрядчика
имеют учетные записи или им предоставлен доступ к информационным системам
Общества, обеспечить направление уведомления в Общество о фактах таких изменений
в течение 24 часов.
10. В случае увольнения сотрудника Подрядчика, имеющего доступ к информационным
ресурсам Общества и/или технической информации по организации удаленного доступа
к инфраструктуре Общества, а также при подозрении на компрометацию данных
используемых для доступа к ресурсам Общества, Подрядчик должен обеспечить в
максимально возможный короткий срок смену паролей всех сотрудников Подрядчика
имеющих доступ к инфраструктуре Общества.
6. Сетевая и системная безопасность
Подрядчик должен применять, как минимум, следующие меры сетевой и системной
безопасности, когда Подрядчик обладает Информацией, принадлежащей или доверенной
Обществом и находящейся за пределами Среды Общества, и (или) когда Подрядчик
устанавливает удаленное подключение к Среде Общества:
1. Осуществление обновления программного обеспечения и операционных систем до
последней стабильной версии, в части установки «заплаток» или пакетов безопасности.
2. Техническое обслуживание систем Подрядчика должно осуществляться на уровне,
позволяющем устанавливать последним обновления и внедрять сервисные пакеты
безопасности.
3. Осуществление записи действий работников Подрядчика, хранение журналов событий.
4. Должна быть обеспечена антивирусная защита информации для автоматизированных
рабочих мест работников и серверов Подрядчика.
5. Должно быть организованно и осуществлено защищенное удаленное подключение с
использованием средств криптографической защиты информации.
6. Должна быть организована и осуществлена защита почтовых сервисов Подрядчика от
«фишинга».
7. Должен быть организован и осуществлен защищенный обмен файлами и информацией
через файловое хранилище.
8. При организации сетевых подключений к инфраструктуре Общества Подрядчик должен
использовать межсетевой экран, ограничивающий входящий и исходящий трафик,
исходя из текущих потребностей.
9. Пользовательские устройства, автоматизированные рабочие места и сервера Подрядчика
должны быть защищены паролем.
10. Для доступа к информационной инфраструктуре Общества должны использоваться
средства вычислительной техники и автоматизированные рабочие места, которые не
используются в личных целях и к которым применяются настоящие меры по
информационной безопасности.
7. Управление угрозами и уязвимостями
Подрядчик должен проводить непрерывную оценку уязвимостей и своевременно
исправлять проблемы, связанные с приложениями, операционными системами и прочими
компонентами своей инфраструктуры.
8. Управление активами
Подрядчик должен обеспечивать проведение инвентаризации своих активов, включая
системы/устройства и программное обеспечение, когда Подрядчик обладает Информацией,
принадлежащей или доверенной Обществом и находящейся за пределами Среды Общества, и
(или) когда у Подрядчика есть удаленное подключение к Среде Общества.
9. Обработка Информации
Подрядчик должен обеспечить отделение Информации от информации прочих
клиентов, если у Подрядчика имеется Информация, принадлежащая или доверенная
Обществом, находящаяся за пределами Среды Общества, и/или если у Подрядчика есть
удаленный доступ к Среде Общества. Кроме того, Подрядчик должен быть способен составить
описание прохождения Информации через его Среду.
Электронный обмен информацией между Обществом и Подрядчиком (в том числе по
электронной почте, путем передачи файлов, через удаленное подключение и т. д.) должен быть
защищен с помощью взаимно согласованных сервисов.
10.
Физическая безопасность
Подрядчику необходимо разработать и применять процедуры, и физические средства
контроля для защиты копий Информации на бумажных носителях и информационных систем
(например, аппаратное обеспечение, программное обеспечение, документация и данные), если у
Подрядчика имеется Информация, принадлежащая или доверенная Обществом, находящаяся за
пределами Среды Общества, и/или если у Подрядчика есть удаленный доступ к Среде
Общества.
Центры обработки данных должны находиться под физическим контролем, включая
формальное управление доступом в зависимости от рабочих потребностей.
11.
Хранение и уничтожение записей
Подрядчик должен хранить Информацию только в течение срока, установленного в
соответствующем соглашении, кроме случаев, когда по закону требуется более длительное
хранение.
При истечении срока действия договоренности Подрядчик должен вернуть и
гарантированно удалить Информацию.
По запросу Общества, Подрядчик должен подтвердить, что Информация была удалена.
12.
Управление инцидентами информационной безопасности
Подрядчик должен в полной мере сотрудничать с Обществом для прояснения
ситуации, понимания ключевых причин и определения необходимых действий для устранения
таких причин в случае фактического или предполагаемого инцидента, связанного с
информационной безопасностью.
Подрядчик должен организовать и обеспечить процесс управления уязвимостями в
информационной инфраструктуре Подрядчика.
Подрядчик должен организовать и осуществлять регулярный мониторинг, выявление и
реагирование на события информационной безопасности в информационной инфраструктуре
Подрядчика, а также уведомлять Общество о наступлении в ее информационной
инфраструктуре компьютерных инцидентов, в течение 3 часов с момента выявления.
Подрядчик должен осуществлять регулярное (минимум раз в год) проведение
тренировок по реагированию на компьютерные инциденты и нештатные ситуации в
информационной инфраструктуре Подрядчика.
Персонал Подрядной организации обязан незамедлительно сообщать представителю
Общества о следующих фактах:
 нарушения целостности пломб (наклеек, нарушении или несоответствии номеров
печатей) на аппаратных средствах;








утери машинных носителей информации;
компрометации аутентификационной информации или о подозрениях на их
компрометацию;
несанкционированных (произведенных с нарушением установленного порядка)
изменений в конфигурации программных или аппаратных средств;
некорректного функционирования установленных программных и технических средств,
в том числе средств защиты информации;
попыток несанкционированного доступа (или подозрений о таких попытках) к
обрабатываемой информации,
заражения вредоносным программным обеспечением или других фактах,
свидетельствующих о компьютерной атаке;
отклонений в нормальной работе системных и прикладных программных средств,
затрудняющих эксплуатацию;
выхода из строя или неустойчивого функционирования элементов, а также перебоев в
системе электроснабжения и связи.
13.
Управление субподрядчиками
Настоящее Соглашение информационной безопасности применяется ко всем
субподрядчикам, используемым Подрядчиком, которые работают с Информацией,
принадлежащей или доверенной Обществом и находящейся за пределами Среды Общества, и
(или) когда Подрядчик устанавливает удаленное подключение к Среде Общества. Подрядчик
несет ответственность за то, чтобы обеспечивать уведомление каждого субподрядчика о
содержании Соглашения информационной безопасности и его соблюдение таким
субподрядчиком.
Подрядчик и субподрядчики должны заключать официальные контракты, в которых
описаны необходимые меры контроля, включая меры контроля за обеспечением
конфиденциальности, доступности и целостности Информации, содержащие в том числе
требования настоящего Соглашения.
Подрядчику необходимо проводить первоначальные и текущие оценки в целях
обеспечения соблюдения субподрядчиками Соглашения.
Подрядчик должен информировать Общество и получать письменное одобрение перед
использованием услуг субподрядчиков, которые либо намереваются работать с Информацией,
либо будут иметь доступ к системам Подрядчика или Общества, в которых находятся
Информация, а также уведомлять Общество о том, в какой стране(-ах) будет осуществляться
работа с Информацией.
Заказчик
Заместитель генерального директора
по техническим вопросам и
информационным технологиям
ПАО «Самараэнерго»
_____________________ Р.Л. Шуман
м. п.
Исполнитель
_____________________
м. п.
Приложение № 1 к Приложению № 5
Соглашение об обеспечении информационной безопасности
к Договору № _____ от __________ 202__года
ЖУРНАЛ
инструктажа по
информационной безопасности
критической информационной инфраструктуры
ПАО «Самараэнерго»
Самара 2026
№
Тип
п/п инструктажа
1
2
Подписи
Дата
инструктажа
ФИО лица,
проходящего
инструктаж
ФИО лица,
проводящего
инструктаж
проходящего
инструктаж
проводящего
инструктаж
Примечание
4
5
6
7
8
9
